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财务报销流程培训 行政综合部 报销凭证电子化 为了提高财务管理质量，现所有的报销凭证电子化，纸质版不再续用。 所用电子版单据内容除签名用手写外，全部以电子输入的方式填写。 所有票据必须按要求，有顺序地粘贴于“原始凭证粘贴纸”内，并保持票面整洁。 填写报销单 一、部门 若采购报销用途为某项目，则填写该项目名称 若为指定非项目报销，则填写部门名称 二、报销日期 填写报销当日日期 三、摘要 根据发票中实际内容填写，不同类别发票的分行填写；若相同类别有多张发票，可填写在同一行内 填写报销单 四、金额 按样例规格填写金额，若填在同一行中的相同类别多张发票，则金额处填写和值；在金额最后一栏填入总金额。在合计栏中的总金额前填入“￥”字。 五、合计人民币 填入总金额大写，金额“圆”最后须加“整”字，“角”后则不用加。 填写报销单 六、科目不必填写 七、单据张数 在最后一栏填写发票总张数 八、“报销人”为报销本人签名 九、部门主管 若为某项目，则由该项目经理签名 若为非项目报销，则由该部门部长签字 凭证粘贴原则 （一）粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （二）粘贴的票据要求正面朝上，金额及主要内容可见，便于审核与日后查阅。 （三）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （四）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （五）过窄过短或过多的票据，应进行纵向横向折叠，所有票据不可超出粘贴纸。 凭证类别 费用报销单 部门或项目 大写金额圆后加整 所有签名全部手写 3 凭证类别 单据张数写清 金额总计不用填 部门填部门， 事由填项目 去程时间 回程时间