集团人力资源信息管理系统项目立项申请书.doc

集团人力资源信息管理系统项目 立项申请书 申报单位 联系电话 填报日期 项目背景 集团主要从事 等，属于典型的集团化企业。面对分布于不同领域与行业的各分支体系，如何加强集团管理的职能、凸显集团优势，如何优化企业现有的人力资源业务流程，使企业的人力资源管理制度化、规范化，同时满足于公司高层以及各级管理者及时、准确、高效的掌握下属企业和各个分子公司的经营管理状况，以辅助企业经营管理决策，是公司信息化管理工作的主要目标。 需求分析 一、 集团人力资源多级管理模式下，以下系统建设管理需求极为突出： 1、人力资源管理建设完整的集团化管理体系，各业务职能之间以及层级组织之间形成有效的协同； 2、人力资源管理信息数据集中管理，集团人力资源管理者和相关高层领导需要的全局信息实时获取、深度分析； 3、支持多级组织之间的管理业务应用，跨组织的业务流程有效衔接； 4、以集团多元化业务经营形态，带来的人力资源多元业务管理模式，要求建设灵活的业务应用，既保证总公司业务管理体系建设者和监督者的地位，又给予下属单位相对个性化的业务应用灵活度。 二、 作为集团型企业，总部对于下属单位的HR业务管理，主要体现在对于关键业务的指导与监控，关键业务的计划制定、流程审核、结果监督等在总部层面集中化管理，具体业务直管到二级企业，二级企业在总部的指导下执行本单位具体业务管理职能。 总部集中化管理的具体关键业务包括行业职工队伍管理、行业薪酬管理、行业保险福利管理、行业干部管理。 三、 总公司作为独立的人力资源管理业务单位，本部内部日常基础业务实行科学化、流程化、体系化管理，包括了总公司本部组织机构管理、人员信息管理、合同管理、人员异动管理、薪酬福利、招聘管理、绩效管理、综合查询统计等日常人力资源管理业务职能。 除了总部日常业务管理之外，下属企业人力资源日常管理业务，也需要各自在本单位范围内部有效实现，包括组织机构管理、人员信息、人员异动管理、薪酬福利、时间管理等。 四、对公司未来业务的扩展，实现管理模式、管理流程的快速复制 随着集团产业的不断发展，将会成立更多的分子公司，通过搭建集中管控的信息平台，数据的集中共享，实现对运行良好的公司管理模式、管理流程的快速复制，只要人员到位，公司的基础信息、业务流程可以快速部署。 总体建设目标 集团本部作为人力资源管理职能机构承担集团人力资源管理的统一标准规范的统筹，包括理念统一，即统一的人力资源管理、开发理念；规划统一，建立统一的人力资源规划；框架统一，建立统一的政策、制度和规范框架；标准统一，建立统一的各项人力资源管理工作标准； 所有集团人力资源管理应用依托于“人力资源信息管理共享平台”，包括信息的集中以及上述规范的集中管理； 各人事单元（下属子公司）在本部统筹共性标准基础上相对独立完成各自人事职权范围内的人力资源管理，可以根据自己人力资源管理的现状和需要，个性化配置自身人力资源管理需求，即在上述“保证共性”的基础上，实现“兼顾个性”； 各人事单元之间不是单纯的分散应用来实现个性化应用，而是在统筹原则下，在集中信息共享平台基础上，通过不同组织层次的分层管理和多角色应用，充分利用人事单元之间的业务协同（集团与子公司，子公司之间），实现“管理分层、应用分散”的目标。 具体功能要求 组织机构： 能实现集团统一管理模式，可对组织结构进行管理和交流，为集团提供包括集团公司、二级公司等的整个公司的完整框架，并能适应未来集团组织演变的过程的管理，如公司或部门的拆分和兼并、岗位和编制的管控和授权等，保证整个集团人力资源管理体系在一个统一规范的、可变可控的平台基础上运行实现。 人员信息： 可对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类管理， 支持对人员信息的批量处理功能（如导入导出、修改、复制、删除）； 可定制及自行设计各种汇总表，用于人事业务日常统计工作； 支持一人多岗或兼多岗情况；支持月人事资料结算功能，以便供月薪资计算。 人员变动： 支持集团内跨组织的调动，可灵活定义人员调配类型，实现兼职、借调、交流、外派等多种任职模式； 人事调动可与某些硬性指标挂钩，如奖惩、绩效、培训等系数关联挂钩。 时间管控： 节假日、休假、出差、加班等管理功能； 支持对不同考勤机的TXT刷卡数据读取，提供考勤结果数据的录入或者导入； 各单位公司可灵活定义各自的考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历； 排班功能，支持多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置； 可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案； 日考勤自动计算功能：可根据班次和每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工情况，计算上班工时； 对考勤数据进行批量修改与维护。 保险福利： 实现设置集团级保险福利类别，利用不同的类别，可以实现集团单位内不同单位