某公司的企业工程项目管理系统需求建议稿.doc

企业工程项目管理系统需求建议稿 1．项目背景 工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。 1．1工程项目管理的难点 沟通：从一般意义上讲，企业对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。 数据：工程项目的有关进度、资金、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，往往给工程相关人员感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行汇总，更显得十分困难。 文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。 1．2工程项目管理系统特点分析 系统要求采用B/S架构，客户端通过浏览器就可以进行远程操作，管理者在异地只要能上网就可以随时掌握项目进展的全面信息，提供系统的远程实时性。系统要求能够自成一个完整的运行系统，并且能与原有系统进行应用集成，且具有如下技术性能： 1、实用性 在系统软、硬件平台选择上，应从实际需求出发，在保证满足现阶段管理需求、为将来的发展留有扩展余地的基础上，追求投资收益最大化。 2、先进性 系统建设应选择先进、符合技术发展潮流的解决方案，系统运行应采用基于Internet 技术的“浏览器/服务器”方式。 3、开放性 为了便于系统的扩展、调整，便于与其它信息系统的互联、信息交换，保护用户投资，系统采用的软、硬软件产品应符合有关国际标准，具有开放性。 4、稳定性 为使系统建设尽快收到实效，降低系统建设风险，保证系统服务质量，应选择成熟、稳定的解决方案。 5、安全可靠性 无论是对内或对外服务，系统安全性均是必须考虑的问题，为此，系统应具有完善的安全管理机制。 6、可扩展性 系统在软件结构、数据库设计、程序设计的各个方面保证功能和规模的可扩展性。 2工程项目管理系统功能详述 易建科技建筑工程项目管理系统从企业管理层和项目管理层两个管理层次考虑，全面涵盖了建筑施工项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等四控四管一协调的管理内容，系统以成本控制为核心，将建筑项目施工全周期的各个环节进行集成、整合管理，提高项目管理水平和成本控制力度，降低施工风险。同时系统扩展了企业管理的各个范畴，包括：人力资源管理、材料物流管理、机械设备管理、资产设备管理、招投标管理、财务管理、知识管理等，构建以项目管理为核心的建筑施工项目综合管理系统，提高建筑施工企业的管理水平，提高决策分析能力，保证企业经济效益最大化。 工程项目管理系统 一、二级模块名称 功 能 简 介 项目综合规划 综合规划就是建立一个以范围、工作、组织、资源、成本为核心的数据体系，构造出工程项目管理系统的数据体系基础。 项目基本信息 对当前进行的项目的基本信息做维护，包括，项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。 工程分解 对于当前工程按照实际工作需要进行工程分解，可以分解为分项工程、单位工程或分步工程等。 组织分解 对于当前工程中所涉及的各级组织（包括分包单位信息）做定义， 并且同时可以维护组织下的人员信息，从而形成组织分解树（OBS）。 对于当前工程所涉及的成本条目做定义，形成完善的成本分解条目树。 项目资源库 在这里可以设置项目进行中所涉及的各类资源条目，并按照资源类别进行分类，同时可以根据项目实际情况设置每种资源的有效使用期间和在期间段内的费率表。 项目定额库 可以设置地方定额和国家定额，如果有企业定额也可以在这里进行处理，非常方便与做预算时使用。 统计期间 对于每一个项目来说，在项目进行中都要根据时间来做统计，在这里我们可以设置项目的统计期间，可以根据用户的实际情况来做定义，可以按区间大小细化到年、季、月、周、日、小时等。 　 成本管理 　成本控制是施工项目管理的核心重点，在合同费用（不管是总价和单价）确定的情况下，成本控制是实现项目经济效益的根本手段。系统围绕着整个项目过程的各个与成本有关的环节，进行预算、计划、核算、支出控制、决算、帐务处理、统计、分析展开管理与控制。 两算管理 通过两算管理我们能够对具体的工程进行施工图预算的编制和施工预算的编制，同时能够通过建立相互间的折算因子进行两算对比，是预算编制更科学可靠。 目标成本 在目标成