用友ERP编码规则-纺织印染行业编码规则.doc

华冠公司编码规则 一、编码中考虑的总规则 符合整个华冠公司发展规划，分析资金流、商流、物流的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要； 每一编码应具有唯一性； 便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数； 便于记忆，易于使用； 综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容； 对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。 公司内单位与供应商、客户统一编码规则，从而便于查询的一致性。 二、详细说明 （一）部门编码 华冠公司的部门编码规则： 规则：**-**-**-**-**（十位数字,可分为五级表示部门目录） 说明： 此目录用于对部门进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准。编码可分级设定，系统提供的最大可分为5级，编码总长为10位。 一级部门编码 二级部门代码 一级部门 二级部门 01 　 化纤生产部 　 　 0101 　 部务室 0102 　 生管 0103 研发 0104 技术 0105 针织 0106 机织 0107 特工艺 0108 涂层 02 　 纯棉生产部 　 　 0201 　 生控 0202 技术 0203 漂染 0204 整理 03 　 品保中心 　 　 0301 　 客服 0302 坯检 0303 复检 0304 成检 0305 打包 0306 抱布 0307 打卷 　 0308 QA 04 　 业务部 　 05 　 资财部 　 　 0501 　 仓务 0502 　 安委会 06 　 管理部 　 　 0601 　 总务 0602 保安 07 　 工程部 　 　 0701 　 动力 0702 锅炉 08 　 织造生产部 　 　 0801 　 准备 0802 织造 09 　 财务部 　 10 　 电算中心 　 11 　 总经办 　 12 　 环保 　 13 　 基建 　 14 　 董事办 　 15 　 实习 　 16 　 外联 　 （二）人员编码 华冠公司人员编码规则： 规则：2-2-2-5（十一位,分为四段表示人员目录） 说明： 2：入公司年份 2：入公司月份 2：入公司日期 5：顺序号 事例：08030300200 表示该员工2008年3月3日入公司，顺序号为第200个 （三）固定资产 1、华冠公司的固定资产编码： 大类代码 中类代码 小类代码 资产名称和规格型号 海关监管 （一位） （一位） （两位） （五位） 0否1为是 0 房屋建筑 0 无形资产 01 化纤 　 　 1 机器设备 1 生产加工设备 02 纯棉 　 　 2 电子及运输设备 2 辅助生产设备 03 品保中心 　 　 3 其它资产类 3 交通运输设备 04 业务 　 　 　 　 4 检测仪器与特殊设备 05 资材 　 　 　 　 5 电脑电信设备 06 管理部 　 　 　 　 6 办公设备资产 07 工程部 　 　 　 　 7 后勤类资产 08 织造 　 　 　 　 8 其它类资产 09 财务部 　 　 10 电算 11 总经办 12 环保 13 基建 一、 新购建之固定资产由资产管理员根据资产类型、所属部门、资产名称或规格型号等依据编码规则进行统一编码、建档、制作资产标牌并发放到相关部门。 二、 固定资产编码由大类别、中类别、小类别、资产名称和规格型号、是否海关监管五部分组成，表示意义如下： 0 0 00 00001 0 　 第1码表示资产大分类 　 　 第2码表示资产中分类 　 　 第3-4码表示资产归属部门 　 　 第5-9表示资产资产名称和规格型号 　 　 　 　 　 第10位表示海关是否监管 　 （四）五金配件编码 1、华冠公司五金配件编码规则 规则：2-2-2-4（十位,分为4段表示物料编码） 说明： 2：物料大类 2：物料中类（代表某大类物料下的一个物料中类） 2：物料小类（隶属于中类） 4：流水号（颜色、规格、尺寸、特性描述） 事例：01 01 01 0001 表示：电子电器件类中电子元器件类中10K电阻的编码 详细对应表见《物料编码大、中、小类代码对应一览表》 （五）染化料、助剂编码 1、华冠公司的染化料、助剂物料编码规则 规则：2-2-4（八位,分为三段表示物料编码） 说明：2：物料大类（染料、助剂、危险品、油类、其它）