超市供应商手册.docVIP

供应商手册 目 录 前言 **超市商业体系 **超市采购作业流程 供应商应提供给**超市的文件或资料 **超市应提供给供应商的文件或资料 与供应商有关的事项 附： **超市与可能合作供应商之反贿赂协议 供应商报价单 **超市商品购销协议书 **超市供应商交易条件协议书 商品订购单 供应商结算通知单 **超市付款通知单 **超市付款差异通知单 前言 黑龙江双鸭山**超市，为了与供应商共同提高经营效率，降低运营成本，增加商业竞争力，特编写此手册。请有诚意与**超市合作之供应商详加阅读（包括其业务员、行销员、发货及配送人员、会计员等）只要您能投资30分钟的时间，您将在营运上回收数百倍的效益。**超市的商业体系（包括订货、收货、销货及付款等作业）是吸取世界最先进的商业经营管理理念及技术、糅合本土商业之精华设计而成。**超市的经营理念是“质量为根、信誉为本、优质服务、顾客满意、增强合作、创造需求、求新求变、永续经营”，**超市企盼与供应商们密切合作，携手开创民族商业美好的未来。 如果您有任何疑问，请来电咨询，我们的相关采购将竭诚为您服务。 **超市 谨启 **超市商业体系 本公司配合最先进的电脑商业设备及系统，透过与本公司的密切合作关系，贵公司的商品必能迅速进入双鸭山的消费市场。为了使供应商们易于了解**超市的商业运营体系，确保日后合作关系的顺畅，特将本公司的作业流程做一简单说明： 由以上图示，可知各部门工作关系如下： （1）采购部负责： 选择供应商 选择销售商品 决定销售商品进价及售价 决定促销品项及价格 供货条件的洽谈 对供应商发出初订单 （2）订货课负责： 续订单之发出及更正 向供应商发出紧急订单 延迟交货订单之催送 （3）收货课负责： 收货确认 商品检验 收货差异通知单之签发 退货事宜 （4）公司财务部负责： 供应商发票之收受 结帐之审核 进货发票差异通知单（含数量或单价）之签发 货款之支付 **超市的第一张订单一律由采购部发出，其后续之订货单由订货课发出，但采购部于下列情况下，会将下单权收回，由采购部统一发出订单： （1）商品供货呈现紧张状态； （2）季节性商品在季初及季未的下单； （3）促销商品 （4）公司采购部对供应商有特殊承诺之商品 在了解上述作业流程后，供应商可以很容易的在各状况发生时找到相应的对口单位，尽快解决问题。 第三章 **超市采购作业流程 由前页流程得知，**超市的采购作业流程是由公司采购部负责有关供应商的选择和供货条件的洽谈及商品的选项，店面是根据实际销售情况参考电脑列印建议订购量，续订由公司采购部已录入电脑资料之商品。 例如： 1．品名：可口可乐 355ml 24罐/箱 2．供应商备货天数：3天 3．供应商最低订货金额：5000元（指供应商在**超市销售之所有商品在同一张订单之总订货金额） 4．续订货日期：每周一、四（一周两次） 5．可送货日期：周一至周五 6．**超市销售单位：1箱 7．平均日销售量：100（即100×24罐） 8．电脑建议续订货数量1000（即1000×24罐） 9．进价每罐2元，即每箱48元。本次订货额为1000×48元=48000元；最低订货金额5000元。又经各主管审核无特别假日或促销因素，则由电脑自动于夜间传送续订货之订货单给供应商。 10．订货日为07年5月14日（星期四） 11．交货日应为5月17日（但星期日该供应商不送货）故实际交货日为5月18日。 第一次交易达成前，我公司在了解供应商简介的基础上，还应加强对供应商 综合生产能力的了解认知，将安排必要的工厂参观，供应商拜访等事宜。**超市为提高经营效益，缩短流通环节，造福广大消费者，将把直接生产厂商作为优先考虑的合作伙伴。 第四章 供应商应提供给**超市的文件或资料 供应商与**超市洽谈合作关系时需准备下列资料： 1．初次洽谈 ——（1）供应商简介：包括公司背景、经营理念、公司组织、主力商品、主要客户名单等 ——（2）商品目录：附图文及规格、包装说明 ——（3）报价单 2．正式报价： ——（1）反商业贿赂协议书：确保日后交易无商业贿赂 ——（2）**超市供应商报价单 3．正式开始交易前： ——（1）商品购销协议书：买卖一般性之协议 ——（2）**超市