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杭州天目山药业股份有限公司
工程项目管理办法
一、 总则
1、为了规范公司及所属子分公司工程项目的管理,保证工程项目决策的科
学性、技术水平的先进性、工程质量的优良性、工程投资的经济性,实现工程项
目立项目标,制定本办法。
2、公司及所属子分公司所有工程项目实行项目立项审批制。投资在30 万
元及以上的项目由项目实施单位报投资发展部初审、经总经理审核,股份公司董
事长或董事会批准后实施;投资在30 万元以下的项目由项目实施单位报投资发
展部审核后由总经理批准实施;投资在10 万元以下的项目由项目实施单位自行
立项,报股份公司投资发展部和财务管理中心备案。
3、本办法适用于公司及所属子分公司。
二、工程项目范围
本办法所指工程项目包括如下内容:
1、基本建设项目
2、技术改造与更新项目
3、其他建筑施工项目
三、项目立项程序
1、立项程序包括立项申请、评议审查、批准立项三个主要环节。
立项申请:由预立项单位提出立项报告或可行性报告 (格式参考附件二)报
股份公司投资发展部。
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评议审查:投资发展部收到立项报告或可行性报告后,组织相关人员对报告
内容进行核实,并对其立项预测效果,特别是项目的可行性、技术水平、投资额、
经济效益等方面进行论证,提出审查意见和建议。
批准立项:投资发展部根据项目投资规模将评议审查结果上报总经理或董事
长、董事会,确定是否立项,并给予书面通知,对不同意立项的,应说明理由。
2、项目经批准立项后,应根据项目规模及重要性,及时成立项目领导小组
和工作小组或指挥部,负责项目的组织实施工作。领导小组负责人一般由股份公
司主要负责人担任,工作小组或指挥部负责人一般由项目实施单位负责人担任。
四、项目设计
1、根据项目的建设规模与行业相关规定,需委托具有设计资质单位进行设
计的,必须从设计水平、设计费用、综合能力等方面进行考察,选择性价比最佳
的设计单位。
2 、项目初步设计方案、图纸等需组织公司内部相关人员或外聘专家进行评
审,在充分吸收各方意见后方可进行施工图纸设计。
五、项目预算与招投标
1、施工设计完成后,由项目实施单位或施工单位编制项目预算书(也可委托
专业单位编制) ,报投资发展部组织审核,必要时委托专业审计机构进行审计。
2、基本建设项目承接必须实行招、投标制。技术改造与更新项目视项目具
体情况而定,项目实施单位可以自行完成的由其承担,无法独立完成的实行
招、投标制。
3、招、投标按照“工程项目招投标工作流程”(附件三)执行。
六、项目施工管理
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1、项目管理部门或小组应建立项目实施管理办法,制订详细的项目实施进
度表,明确责任人及奖惩考核办法。以确保工程质量、工程安全、工程进度。
2 、选择施工单位后,公司须与之签订施工服务合同,重大合同需经股份公
司律师审阅和主管部门登记鉴证,由公司审计监察部门参与监督。
3、在项目施工时,派遣工程监督人员或聘请专业监理公司对工程质量进行
监督,发现工程质量问题及时督促施工单位整改或返工。
4 、按照施工进度划拨工程款项。对施工单位负责采购材料的,须做好原材
料质量监测工作;由本公司自行采购材料的,做好原材料采购、质量检测验收工
作。
5、对施工过程中涉及工程变更、材料、工程费用调整较大的,须经公司和
施工单位共同商定后才能生效,并按不同权限分别报项目管理部门或小组、
董事会批准。
七、竣工验收与决算
1、项目完工后,具备竣工验收条件的,由项目实施单位提出申请,公司成
立项目验收小组负责及时组织验收,项目验收小组由投资发展部、项目实施单位、
财务部、审计监察部等相关人员组成。
2、对重大工程竣工验收,按国家有关竣工验收规程办理。
3、如发现工程与原设计图、施工图、说明书、建筑施工服务合同等不符的,
不予验收。
4、对验收不合格的,根据所列质量问题逐一整改,完成后再次验收。对问
题严重的,可提出索赔。
5、验收合格后由项目验收小组出具项目竣工验收报告,及时移交给公司使
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用部门使用
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