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行政助理计划3篇
行政助理工作计划范文3篇
?行政助理工作计划范文篇一:
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?为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着 多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作 的指导思想,发扬慧康人 精诚团结,求真务实 的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:
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一、人力资源:
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建立人力资源规划工作机制。
1?、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
招聘与配置:
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1?、协助主任建立特殊人才的储备机制及长期招聘渠道。
2?、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6?、 建立招聘档案。
培训:
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1?、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2?、巩固已初步建立的员工培训机制。
3?、制作一份新进员工培训教材。
4?、建立培训档案。
5?、邀请本市专业培训机构为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
绩效考核:
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1?、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作。
劳动关系管理
1、退休
在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
协助主任制订员工退休、资遣管理制度,为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
具体执行工作。
二、行政事务。
车辆管理
协助主任开展相关工作。
公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
公司邮箱管理。
三点原则:
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1?、按时收取邮件;
2?、妥当处理邮件;
3?、慎重对待重要邮件。
部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2?、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
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?证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项
主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理。
其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
行政助理工作计划范文
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? ? 篇二:
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回顾xx年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:
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?一、工作方面
耐心细致地做好日常工作
1?、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2?、做好每天快递的签收,发放;
3?、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
完善公司各种行政规章制度
协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2?、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
其他各类行政工作
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处
在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和
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