94年全国学生社团资料评鉴.pptVIP

94年全國學生社團資料評鑑 評審意見 研究類社團 缺組織章程 缺幹部名單、執掌、社員名單 缺會議紀錄等等…. 組織章程未更新，章程宜適時檢視及修訂 會議紀錄的內容及格式宜再加強 紀錄提案討論多以“無”帶過，有損會議功能 社員資料的建立宜再加強，如照片、心得等…. 研究類社團 學期計畫或行事曆要列表，並置入保存 缺少學期計畫或行事曆 缺短中長程計畫 活動紀錄夾，缺少條理性 學期計畫內容不夠清楚 社團歷史宜多了解，社旨簡介內容不全 研究類社團 未參加帶動中小學 可將活動延伸至社區以增宏效 活動問卷未統計及分析 會議紀錄不完整 未一案一卷宗 無個別成果展 研究類社團 分類細目項目不一 會議記錄應呈指導老師並簽名 會議紀錄宜加照片及主題，且需詳實 網頁資料只有光碟，無文書資料呈現 新舊資料沒有分清楚，不要放在同一本或用標籤分類 封面設計發揮社團特色 研究類社團 無財產紀錄 無經費收支統表 無公開徵信 未訂定任何經費收支及管理相關辦法 未編製經費支出總表 交接不完整 學藝類社團 無學期計畫或行事曆 無社團發展計畫 缺具體的短中長程計畫(應具諸文字) 短中長程計畫不明確 計劃內容按照以往的發展，並無創新 以平時上課為主，未舉辦活動 學期計畫未陳列 課程建議記錄詳實些，附照片 學藝類社團 會議、課程紀錄不完整、內容過於精簡、缺乏課程照片 未參與帶動中小學 資料封面與內容差異 未一案一卷宗擺放 未按計劃→執行→考核排列 無成果或課程外活動，看不出績效 社長不熟悉社團資料及狀況 照片未加敘述 學藝類社團 會議紀錄缺老師簽名 資料本運用社團標示做設計，具特色 社團成果未編出獨立一本 活動或會議記錄不詳實，未寫下討論事項，決議事項等內容，及老師簽名 資料電腦化程度應加強 學藝類社團 財產資料上要有編號，且實際物體上也要有編號 公開徵信需做日期及記錄 帳目收支與收據不詳實 財產器材編制宜再更明確，並電腦化 無公開徵信 無財產照片 無單項活動收支結算 帳目不符 財產清冊與收支宜分開處理 無財務資料 康樂類社團 缺資料、幹訓或社長資料 康樂類社團 缺短中長程計畫 缺社團發展計畫 無學期計畫成效表 學期計畫不完整、活動未創新 建議社團發展計畫表需要定時調整 康樂類社團 資料設計可以書背顏色作區分、封面可統整性 表格不統一 資料分散，未依一案一卷宗放置 資料未按計畫、執行、考核排列 缺乏問卷，或問卷無統計及分析 無參加帶動中小學計畫及校外社區服務計畫 欠缺活力，宜多辦理各項活動以提高社團績效 活動資料太少，可再添豐富性 會議記錄缺少核章人員、會議名稱 、上課照片未與課程紀錄共同置放、未貼照片、未列紀錄人、過於簡化等 參與評鑑資料未明確 康樂類社團 會議記錄未給老師簽名，宜定期報告簽核 會議記錄宜再詳實些，需附照片，及討論與決議的內容 建議書背再計畫分類(編號、色彩) 將資料夾封面做設計分類，並電腦化 歷史資料建檔，未標記註明年度 康樂類社團 活動卷宗宜放收支憑證供核 公開徵信，日期的紀錄，可拍照紀錄 社團器材及財產(資料編碼)的資料，需明確的分類 無收支及徵信清單 帳目不符，尤其收支與憑證(未編憑證號碼無法查出收支表的支出收據) 無訂定社團設備借用相關辦法 財務資料，收支沒有平衡待改進 財產未登入 社費的運操作用未公開徵信 服務類社團 缺社員大會之相關會議資料 建議組織章程重新排版，以求條理 社員資料可以增列相片 組織章程有適時修正，但缺乏相關會議紀錄 服務類社團 學期計畫應放入資料夾內作保存 缺少短中長程計畫 學期計畫預算列表得一目了然 沒有明細執行成效表 大綱明確，分項未清楚標明 未陳列學期計畫 服務類社團 照片排列注意順序及清晰度，尺寸以4*6製作 檔案名稱可再斟酌符合內容 檔案分類注意一案一卷宗之整理 未附檢討會、籌備會議之照片及相關會議資料、紀錄未蓋職章 資料新舊未分別 未舉辦期末社果展 活動創新及服務成效不明顯，服務張力待加強 未參與帶動中小學 年度計畫檔案應以單一內容為主 問卷量化有，但質(公開)的意見未整理 服務類社團 資料分類不明，目錄分類宜斟酌 資料太簡略，宜增加圖記 以活動項目分，看不到完整年度計畫內容 資料夾加目錄頁 會議記錄宜拍照存證 會議記錄得呈會指導老師並簽名 服務類社團 徵信方面若將明細個別列出來會更好 財產清冊可加照片 缺經費收支總表 缺社團經費公開徵信 徵信總帳目、未分開保管，待加強 核銷憑證加蓋稽核印章 器材編碼部分搞亂了，可再加強 未公開徵信 未蓋稽核印章，補助款部份未留影本 未訂定相關保管及借用辦法或建置不完整 體育類社團 缺社長選舉紀錄及資料 缺組織章程修正對照表 缺組織結構圖 缺社團簡史 缺幹訓及研習活動資料 缺交接清冊 社員大會等資料，指導老師要呈閱 未辦理幹部訓練 體育類社團 無學