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维普资讯 2OO6年第6期 ‘贵州电力技术) (总第84期) 虚拟机技术在情报档案工作中的应用 贵州电力设计研究院 柯 青 [550002] 材料化学性质比较稳定，对存放环境要求相对低，只 1 概述 要保持较为适合的温、湿度环境就可以了。 2o世纪90年代中期计算机在各行各业推广应 电子文件的记录载体 目前主要是光盘和磁盘两 用，电子档案、资料逐渐产生。由于处于起步阶段， 种。光盘的记录材料化学性质不稳定，容易发生变 各单位的电子档案、资料的管理处于各 自为政的状 性导致数据丢失，其安全保存期限在 lO年以内。磁 况，在管理上没有规则可以遵循，技术手段也没有统 盘在长期存放之后会发生 “磁退”现象，导致数据无 一 。 为规范电子档案的管理工作，国家发布了 《Q 法读出，其安全存放期限在5年左右。由于电子文 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／ 件记录载体的不稳定性，所以电子文件载体的存放 T17678．1—2一l999国家标准，对档案的形成、收集 除保持适合的温度、湿度环境以外 ，还要防磁。在存 和归档以及归档后电子文件的维护和管理都提出了 放期间，为防止数据丢失还要对数据载体定期检测， 明确的技术要求。此后的电子档案工作和档案管理 发现问题要及时更换电子文件载体，才能保证数据 系统软件都是按照GB／T17678．1—2一l999的模式 安全。电子文件载体的定期检测和载体更换工作贯 来进行管理和设计的。由于资料和档案管理在工作 穿在整个电子档案、资料的存放期限之中。 流程和利用方式上有很多共性，所以对电子资料的 由于电子文件的产生和读取都是由相应的软件 管理方式也是参照该标准来进行的。电子档案、资 完成的，而应用软件的运行需要有相应的软、硬件支 料的管理基本工作流程由图l所示。 撑平台来进行支撑。由于计算机技术不断推陈出 新，要保证操作系统拥有更为先进特性和更完善的 功能支持，不得不放弃很多原有的特性，这就导致了 很多原有程序无法在升级后的操作系统中运行，在 原有的操作系统下生成的电子文件也无法读取。 人们对计算机功能要求的不断提高促使计算机 软件不断完善自身的功能，同时也对计算机硬件性 能提出了更高要求，从而推动了计算机硬件的发展。 微机的主力由286发展到今天的PentiumM；记录载 体由软盘变成了VCD、DVD、移动硬盘，记录设备与 计算机的接 口方式也不断改变。计算机的进化在取 得更好性能的同时，也失去了对旧版操作系统和附 属设备的支持。 图 1 为了应对由于软硬件平台不断更新换代导致原 由以上流程图可以看到，与纸质档案、资料不 有电子文件无法读取所带来的难题，GB／T17678．1—