毕业论文（设计）管理子系统说明书.docVIP

毕业论文（设计）管理子系统说明书 毕业论文（设计）管理原则： 老师网上出题； 学生网上选课； 学生和老师相互选择； 老师网上提交成绩和毕业设计的相关信息 毕业论文（设计）管理流程： 1、设定毕业设计（论文）开放时间 2、系主任（或指定的老师）在CS端分配人数，即每个老师在什么专业带多少人。 3、院系审核人数分配是否合理。 4、校级审核人数分配是否合理。 5、两级审核通过后，每个老师根据自己所带人数，分配题目方向，一个方向可以有多个人。 6、学生选择老师及题目方向 7、老师选择学生，若有学生没有被老师选中或有一些老师没有选满学生，系主任（或指定的老师）可以手工分配学生。 8、老师登录成绩及论文的相关信息。 9、系主任（或指定的老师）在CS端打印成绩册。 分配人数： 由拥有权限的老师登录教务管理系统CS端。然后单击毕业设计（论文）管理(毕业设计（论文）题目管理。出现界面如图1所示： 图表 1 查询记录：窗口上方输入相关的信息后，点击“查询”按钮就可以查询相关的人数分配情况。 图表 2 图表 3 增加记录：在窗口右侧（图3）将相关信息填写完毕后，“题目方向”可以不填，点击右下角的“增加”按钮就可以为一个教师分配人数。需要注意的是，比如：张三老师某学期可以带5个人，在选择适应专业时如果同时选中了多个专业，如：计算机和网络两个专业，则表明计算机和网络专业的学生都可以选择张三作为指导老师，具体每个专业的人数不确定。如果需要指定专业的人数，则需要为每个人专业分配一次，如：张三共带5人，其中计算机2人，网络3人，则需要分配二次，第一次人数2，专业只能选中计算机，第二次人数为3人，专业只能选中网络，这样才能指定每个老师在某个专业具体带多少人。 修改记录：在查询出的结果单击要修改的记录，系统会该记录的详细信息显示在窗口的右侧，如图3，在右侧修改完后相关的信息后，点击“修改”按钮，则可以修改选中的记录。注意：通过的审核的记录不能修改 删除记录：在查询出的结果单击要删除的记录，然后点击“删除”按钮，则可以删除选中的记录。注意：通过的审核的记录不能删除。 导出Excle和导出DBF：分别点击下方的按钮，就可以将查询出来的记录导出成Excel文件或DBF文件。 院系审核： 由拥有权限的老师登录教务管理系统CS端。然后单击毕业设计（论文）管理(院系审核毕业设计（论文）题目。出现界面如图4所示： 图表 4 其查询记录、增加记录、修改记录、删除记录、导出Excel、导出DBF参见分配人数。 单个审核和单个取消审核：查询出记录后，找到要审核的记录后，在其院系审核栏双击，出现如图5所示界面。 图表 5 点击红圈内的按钮，然后选择“是”或“否”，是表示通过，否表示取消。 批量审核：点击下面“批量审核”按钮，则将查询出来的记录一次全部审核通过。 批量取消审核：点击下面“批量取消”按钮，则将查询出来的记录一次全部取消审核。 提交：对于审核和取消审核操作，必须点击下面“提交”按钮，将所做的审核 操作保存，如果不按“提交”直接关闭窗口的话，所有的审核操作都不会被保存。增加记录、修改记录、删除记录不需要按提交按钮。 校级审核： 其功能与院系审核类示，区别在于，当执行单个审核和单个取消审核操作时在校级审核栏双击。 分配题目方向及登录成绩： 有毕业设计任务的老师登录教务管理系统BS端。单击“毕业设计（论文）管理”，在出现的界面上输入相关的年份和学期后。出现毕业论文（设计）列表，如图6所示。 图表 6 1、若毕业论文（设计）列表为空：说明该老师这个学期没有指导毕业设计任务或系主任还未分配任务，或请检查输入的年份和学期对不对。 2、若在分配人数时，为该老师分配多次人数，则有多个列表，如图6所示，该老师有二个列表，列表1所指导专业为计算机科学与技术、网络工程专业，共指导的人数为4人，即图中所示的最大人数；列表2所指导专业为兴湘学院计算机科学与技术专业，人数为1人。要为每一个列表增加题目方向。 3、点击“增加题目方向”按钮，图中红圈所示。系统弹出如图7所示界面。 图表 7 填写相关的信息后，点击“增加”按钮，则可以增加一个新的题目方向。其中“详细说明”是对该方向的一些说明，便于学生在选择方向时参考；“方向人数”不能大于还剩余的人数。点击“返回”按钮可以返回“毕业论文（设计）列表”，已经分配的题目方向会出现在列表下方，如图6所示：列表1分配了三个方向；列表2分配了一个方向。注：题目方向和最终的毕业论文（设计）无关，只给学生选择一个参考。另：老师可以在“本人基础信息维护”里将自己的email和电话号码维护好，以便学生及时与您联系。 4、修改、删除题目方向：在对应的题目方向上点击“修改”、“删除”按钮，再可以修改、删除对应的题目方向。 5、选择学生：在对应的题目方向上点击“查看学生”按钮，出现