文档综合管理信息系统简介-江苏档案局.DOCVIP

《E-Archive文档综合管理信息系统》简介 概述 我们具有通用的多媒体《E-Archive文档综合管理信息系统》，由独立权限设置、主程序和公开的档案信息自动向网上发布等组成。C/S结构(客户端/服务服器结构，单机版本) 软件 。B/S结构(浏览器/服务器结构) 具有asp和新开发的jsp版本软件(可独立使用，功能更完善，操作简单，使用方便灵活，解决了异种数据导入，具有批量修改，批量上传，原文实现了提取全文和双p模式批量上传，无缝挂接，全文检索，自动校验等功能)。C/S结构与B/S结构混合模式软件（通用版本、事业专用版本、企业版本、学校版本、医疗版本、电力部版本等）。C/S端面向档案部门使用，处理业务功能和逻辑功能比较复杂的档案部门业务，B/S端面向各个归档单位兼专职档案员使用。吸收了全国同类软件的优点，揉进了收发文及档案管理实际经验，历经二十余年研制开发而成。该系统具有C/S、B/S和C/S+B/S三种结构。有许多关键技术和功能是超过其它同类软件。该软件(即我国非物质文化遗产档案管理理论与实践)于2011年获国档案局优秀科技成果二等奖。欢迎您们使用或销售。 本软件研究开发经历了多次改进和版本更新。1984年初，在广泛调研的基础上，即着手开发研制《综合档案计算机管理信息系统》。第一套软件于1986年投入使用，第二套软件于1991年投入使用，连续五次版本升级。在此期间同时形成了《档案著录细则》和《档案计算机管理规范》，1993年7月经省级查新部门检索查新，由中国人民大学档案学院邓绍兴教授、国家档案局来长治研究馆员、国家教委档案处处长荣文珂研究馆员等9位教授、专家鉴定，专家们一致认为两项成果属“首创”，“填补国内空白”。湖北省教委、电力部、中国高校档案协会等分别以教办（1993）019号、电力文档（1994）12号 、中高档（95）06号等文件推广实施《综合档案计算机管理信息系统》。经国家档案局测试，被评为“优秀软件”（最高级别）。国家档案局在文中强调：“软件测评达到优秀和良好等级的属推荐应用范围，优秀软件重点推荐”。并由湖北省教委、电力部、中国高校档案协会等单位组织举办《综合档案计算机管理信息系统》培训班共12期，参加人员300余人。第三套软件于2000年投入使用。该系统由省部组织鉴定，“达全国领先水平”，获部科技进步三等奖，获中国高校档案工作协会优秀科技成果一等奖。此套软件主要解决机关、学校及企事业单位通用问题，经多种类型单位使用，充分证明通用问题得到了圆满解决，深受用户欢迎。 本软件适用于大型、中型、小型单位文书处理部门和档案部门的收发文管理及档案计算机管理。该系统具有网络版本和单机版本，分别适合于各类档案分散管理或集中管理的不同应用场合。 目前已有1000余家客户使用，如：武汉大学（档案馆内网120万多条数据及部分原文，外网401，403条数据及少量原文，单机版中保密数据1.5万余条）、湖北省部份市、地、县档案局馆、湖北省教育厅、一冶档案馆、西津电厂、武汉软件工程职业学院、华中科技大学、武汉理工大学、湖北工大、湖北工大商学院、湖北大学、湖北大学知行学院、华中科技大学武昌分校、武汉职业技术学院、第二炮兵指挥学院、湖工大商学院、武汉科技职业院、湖北科技职业学院、武汉软件工程职业学院、湖北音乐学院、武汉民族大学、吉林医药学院，长春理工大学、盐城工学院、塔里木大学、新疆广播电视大学、湖北广播电视大学、武汉大学口腔医院、武汉体院、电院、华中科技大学武昌分校、第二炮兵指挥学院、沧州电业局、各类档案局馆、 此结构适宜于较大规模文档管理的企事业单位，不同类型档案可以在不同办公室管理（或者不同楼、层），其计算机通过网络线连接，读者较多时，可多设几个读者工作站供同时查借使用。视具体工作情况不同，也可以某几类档案集中在一台机器上管理。 2．用于单机的系统结构 适于数据量小且各类文档暂时都集中于一处管理的情况，所有各方面管理软件都装在一台机器上，对某一类或数类档案集中一台微机管理，通过主菜单选中进入。系统管理功能结构基本与局域网版本功能结构相同。对于使用网络版的用户，单机版本可用于保密档案的管理。 三、系统应用覆盖范围 从管理档案的种类看，该系统覆盖了文档全部范围，包括：党群工作档案、行政工作档案、学生类档案、经营管理、技术管理、教学工作档案、科研工作档案、基本建设工作档案、仪器设备工作档案、产品生产与科技开发工作档案、出版工作档案、外事工作档案、财会工作档案、职工档案、声像档案、实物档案、人物档案、医疗档案、日常管理等，此外，还具有库房温湿度及除湿管理、专利管理、获奖管理、收发文管理、原文存取（包含多媒体）、文件页数和卷总件数的计算、批量生成、批量修改、修改档号、修改盒号、修改全宗号、修改密级期限、案卷题名打印、档号打印和经费