学校总务处管理与工作手册.docVIP

xx中心小学 总务处管理工作手册 目 录 第一部分 工作制度 第二部分 岗位职责 第三部分 工作规程 第一部分 工作制度 第二部分 岗位职责 总务处岗位工作职责 1、负责制定总务处工作计划和总务处各项规章制度，并认真执行。 2、负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；负责学校报表编制、财务核算等各项工作。负责全校水、电设备的管理、维修工作负责学校所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。总务主任在分管校长直接领导下，全面负责学校总务工作 2、严格遵守法律法规、不折不扣地执行上级主管部门和学校的各项决议。 3、主持处室日常工作，负责对处室工作中的重大事件进行处理、汇报,合理安排处室人员的工作任务，充分发扬民主，广泛听取处室工作人员意见，了解和支持他们的工作，发现问题及时帮助解决。 4、指导副主任及处室人员开展工作，组织处室人员参加各类学习、培训，不断提高业务水平。 5、根据学校工作计划制订本部门的工作计划，制定和完善本部门必要的规章制度，并加以实施，定期检查、总结。 6、建立处室工作人员岗位职责，定期检查处室人员的工作情况。 7、负责协调沟通本处室和其他处室、上级主管部门及其他学校相应部门的工作关系。 8、加强自身思想建设，不谋私利，以身作则，秉公办事，团结同志、廉洁高效。 9、负责驾校的日常总务管理和联系工作。 10接受上级有关部门的检查和群众监督，定期听取师生的意见和建议，定期向学校校长汇报工作，促进总务处工作不断改进和提高。 11、完成上级和学校领导交办的其他工作。 总务副主任岗位职责 1、协助总务处主任管理好学校后勤（含财务、校产、基建和后勤服务）诸方面工作。 2、严格遵守法律法规、不折不扣地执行上级主管部门和学校的各项决议。 3、负责指导和协助总务处工作人员开展后勤管理工作。 4、协助总务处主任制订和完善相应的规章制度，并认真加以实施。 5、协助总务处主任指导和帮助处室工作人员开展工作，充分发扬民主，广泛听取处室工作人员意见，了解和支持他们的工作，发现问题及时帮助解决。 6、接受上级有关部门和总务处主任的检查和群众监督，定期听取师生的意见和建议，定期向总务处主任汇报工作，促进后勤工作不断改进和提高。 7、加强自身的素质修养，不谋私利，以身作则，秉公办事，廉洁高效。 8、负责食堂的日常总务管理和联系工作。 9、完成上级、学校领导和总务处主任交办的其他工作 会计岗位职责 1、持证上岗。自觉学习会计知识，积极参加教育部门和财政部门主办的会计知识培训。 2、根据财务制度及会计法的要求，负责建立健全各类帐薄，保管好所有财务凭证，及时整理、装订、归档。按规定编制每月及年度各种报表，负责编制年度经费预算和年终财务决算工作，撰写财务分析报告。 3、负责协助学校领导建立完善的财务管理内控制度。自觉学习会计知识，积极参加教育部门和财政部门主办的会计知识培训。 4、负责学校的会计核算和与上级相关部门的衔接工作，做到账目真实、准确，清楚，往来款项准确、明了，及时向学校领导汇报学校的财务状况。 5、负责学校的财务稽查和印鉴的保管工作。 6、严格执行财经制度，进行财务监督，审核每笔收支原始凭证，及时结算记帐，发现问题及时查实并向有关领导汇报。 7、重大经费支出和基建支出要经过严格执行议事制度，由校领导班子集体讨论决定，严格执行国库集中支付制度和政府采购制度等有关规定。做好学校或总务处安排的其他工作。未经领导审批，不得借用公款预借或购物款项，要在规定时间内报销结清逾期催促有关人员及时结帐。 12、做好学校或总务处安排的其他工作。 3、协助维修工、绿化工、水电工的工作，督促检查维修情况。 4、对仓库物资做到心中有数，经常清点各种物品数量，做到帐目清楚，帐与实物相符。库房保管要防霉、防鼠，确保物品完好，内部保持清洁。 5、经常巡视学校财产使用情况，发现问题及时处理，对闲置暂不使用的财产及时入库。 6、负责对教室、学生寝室等地使用的财产进行调配和管理。 7、严格借物手续，所借出物品要按时收回。如丢失、损坏、由借物人赔偿。 8、坚持常规坐班，有事向领导请假。 9、积极参与总务处的中心工作，完成学校交办的其它工作。 水电工岗位职责 1、牢固树立安全意识，不断加强业务学习，持证上岗。严格按操作规程安装电器和线路，消灭暴露电路和线路混乱现象，巡视全校供水电线路、水电表、开关和负荷等情况，发现问题及时处理或提出处理意见，防止事故，确保安全。负责监督安全用电，随时检查用电情况，发现不符合用电规定或擅自接线有权提出处理意见或直接拆除；对处理不了的问题及时上报领导并提出整改意见负责提出采购日常维修材料及配件等方面维修用料计划，维修时认真执行领退料制度，节约用材，杜绝浪费。妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借按要求按时倒闸