内政部署函公文习作国立中兴大学秘书室.ppt

* 三、編訂公文製作標準作業程序(SOP)及製作 範本，分發同仁參照，並定期查考。 四、核稿人員經驗分享 公文核槁之討論 謝 謝！ * * * 主旨：全文精要說明目的與期望；力求具體扼要；不分項一段完成；能用主旨一段完成者，勿分為二段：、三段；定有辦理或復文期限者，須予敘明。 說明：敘述事實來源經過或理由，勿重複期望語，如「請核示」、「請查照」等；祇摘述來文要點；提出處理方法分析、視內容改稱「經過」、「原因」；公告用改為「依據」，指出法條或機關名稱；需列明副本收受者的作為，附件名稱份數。 辦法：提出具體要求或處理意見，勿重複期望語；視內容改稱「建議」、「請求」、「擬辦」或「核示事項」；公告改為「公告事項」或「說明」 ；三段式內容截然劃分，避免重複 * ＊「簽」之各段應截然劃分，「說明」一段不提擬辦意見，「擬辦」一段不重複說明。 ＊文字敘述應符合作業需求，引敘有關機關意見或有關規定，僅將其重點節錄或敘明即可，避免全文或全段照錄。 ＊複雜的內容，儘量採用表格敘述、比較，或作為附件附陳。 * * 例式講解 12─函修正版 臺南市政府○○局 函 主旨：本市議會預定於本(100)年8月22日(星期一)召開第1屆第5次臨時會 ，並預定於8月15日(星期一)召開程序委員會，貴機關(單位)若有提 案，請先提經本府市政會議審議通過，於8月5日(星期五)上午10時 前送本府○○局彙送議會，請查照並轉知所屬辦理。 說明： 一、請本府各機關(單位)彙整所屬一般提案後，向本府○○局索取發文 字號及提案編號，並登打提案表。 二、貴機關(單位)一般提案表(含附件)請於8月5日(星期五)上午10時前 送○○局彙送議會(200份，電子檔內含word文字檔及powerpoint簡報 檔寄至臺南市議會＊＊＊@.tw及本府○○局○○科(提 案單電子檔)＊＊＊@.tw)。 三、提案表統一以A4影印(單面)，附件(可採雙面影印以節省紙張)。 四、隨文檢送「提案表範例格式」及「powerpoint簡報檔範例」各1份。 * 例式講解 13─函原版 臺南市政府○○局 函 主旨：轉送檔案管理局為推廣機關檔案管理金檔獎暨金質 獎，特舉辦「第10屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎 參獎說明會」，請踴躍參加，請 查照。 說明： 一、依據臺南市政府○年○月○日○○○字第**********號 書函辦理。 二、檢附來函影本一份（如附件）。 * 例式講解 13─函修正版 臺南市政府○○局 函 主旨：檔案管理局為推廣機關檔案管理金檔獎暨金質獎， 特舉辦「第10屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎參獎 說明會」，請查照並轉知所屬踴躍參加。 說明：依據臺南市政府○年○月○日○○○字第**********號 書函辦理，並檢附原書函影本1份。 * 例式講解 14─函原版 臺南市政府○○局 函 主旨：轉送有關「國家檔案內含政治受難者私人文書申 請返還作業要點」，業經檔案管理局於中華民國 ○年○月○日○○字第**********號令發布，並自即日 起生效，請 查照。 說明： 一、依據台南市政府○年○月○日府秘文字第**********號 函辦理。 二、檢附來函影本一份（如附件）。 * 例式講解 14─函修正版 臺南市政府○○局 函 主旨：「國家檔案內含政治受難者私人文書申請返還作業要 點」，業經檔案管理局於中華民國○年○月○日○○ 字第**********號令發布，並自即日起生效，請查照。 說明： 一、依據台南市政府○年○月○日府秘文字第**********號 函辦理。 二、檢附旨揭作業要點發布令影本（含附件）1份。 * 例式講解 15─函原版 臺南市政府○○處 函 主旨：轉發貴局人事室主任職章1枚，請於文到3日內派員至本處○ ○科領取，並依規定完成「新印信啟用報備」及「廢舊印信 繳銷」作業，請 查照。 說明： 一、依據「印信條例」及「印信製發起用管理換發及廢舊印信繳 銷」規定辦理。 二、貴局人事室主任新職章，倘主任不克前來領取者，出具委託 書、領取人之職章及附有照片之證件，至本處○○科領取。 三、請於職章啟用一週內填具印信啟用報備表1式4份(表內印模 請以黑色拓印，並敘明製發日期及啟用日期)，另廢舊職章 請於左下方截角(有截角凹痕即可，無須截斷)，填具繳銷廢 舊印信申報表1式4份，並將舊印信洗刷潔淨、封固裝盒，連