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项目管理与规范及技术岗位职责
项目管理规范及技术岗位职责
项目组织部署
成立项目管理组织
“三分计划,七分管理”,健全有效的组织机构是贯彻项目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。项目规划之初,提出并组建起适于项目实施和管理的全套组织和领导机构。从实施和管理的职责看,组织是完整配套的,从人员素质构成看,组织应是精干、高效的。
为保证项目的顺利进行,提高工程实施效率和保障工程质量,把控项目风险,我公司根据各方在项目中的不同的责任和义务,成立项目领导小组、项目监督小组和项目技术组。领导小组下的项目经理负责制,明确规定所属下级各组的职责及组间协调关系。
组织机构人员构成及职责
项目领导小组:
由项目业主方、监理方、施工方共同组成;组长由业主方项目经理担任,副组长由监理方的总监理师担任;
按照项目招标文件和项目建设合同,审核项目的总体方案、项目实施计划;负责项目实施过程中需要多方配合的工作、涉及到有关部门和对外协调及工程中发现的重大问题等重大事件的决策;根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控。
项目监督组:
由项目业主方、监理方、施工方共同组成;组长由业主方技术负责人担任,副组长由监理方的项目主管和我公司项目经理共同担任;
项目进度和质量监督;配合和协助业主方作好协调工作;提出设备变更与应用变更的需求,经项目领导小组审核后形成需求变更说明书;负责制定阶段验收标准和最终验收标准,上报项目领导小组审批;对项目技术组进行指导,协助解决重大技术难题;制定业务规章制度和系统运行操作规程,经领导小组审批后在运行期间实行。
项目技术组:
我公司选派经验丰富的技术人员成立项目技术组,项目经理担任项目技术组的组长;成员包括项目副经理、小组组长、项目助理、实施工程师、培训工程师等;
根据项目需求制定项目的总体实施方案、项目实施计划;负责各子系统硬件设备接口测试与实现;按照项目总体执行组的总体设计要求进行设计、施工,并且根据总体组对总体设计的变更来调整具体设计和施工;对业主方有关人员的技术培训,包括基础理论培训和操作使用培训。项目建设过程中,严格按照ISO9001质量管理体系的要求,把好质量关;项目建设过程中和项目建设结束后,向项目领导小组提交竣工资料;并提出项目验收请求,配合项目验收。
项目实施组织结构图如下:
图1-1项目实施组织结构图
图1-2项目实施流程图
项目岗位职责
我公司系统集成管理团队积累多年项目实践中成熟、可行、有效的实施及管理经验,紧贴市场境况优化传承,确保业主与公司双方合作共赢。
项目经理主要职责:
遵守国家工程建设管理的法律、法规、认真执行公司的规章制度,严格履行公司与业主签订的工程承包合同,主动接受工程监理和质量监督部门的监督,确保完成项目各项指标。
组织制定项目工期、质量、成本、安全、文明等各项管理目标、措施及保证体系,组织实施并贯彻三个管理体系标准,贯穿于施工的全过程。
负责项目组织管理机构设置、人员配置及各类管理人员的岗位职责和项目管理各项规章制度的建立,组织编制各种激励措施,并组织实施。
组织编制项目的总进度计划、区域进度计划,以及人员、材料、工具、设备、资金等生产要素的使用计划,并组织落实。
强化项目的成本管理,严格控制项目的非生产性开支,严格财经纪律,正确处理国家、企业、项目和个人的利益关系。
按竞争上岗的要求,针对项目的特点,选择施工作业人员,对作业层的进度、质量、成本、安全、文明、资金使用等进行有效的控制与管理,及时解决施工中出现的问题。
切实做好项目管理人员和施工人员的政治思想工作,教育全员遵纪守法,照章办事,严格执行奖罚制度,防止和纠正违纪、违法行为。
项目副经理职责:
负责整个安装工程的技术管理工作、质量管理工作。
协助项目经理具体负责项目质量体系的建立、运行和管理工作,听取各个项目实施小组的工作汇报,组织监督工作;
负责协调合作关系,监督和控制工程进度;负责每一阶段中重大问题的最后决策;
每一阶段结束后,必要时召集阶段成果会审和审批阶段成果;
调整不合理的业务制度,管理体制乃至组织机构;
拟定各组的工作任务,计划和进度安排;
主持有关工程技术质量问题的会议,解决施工中出现的技术问题。
出现不合格品的处置、组织纠正、预防措施的落实工作。
组织竣工验收资料搜集、整理和编制工作及工程的档案资料管理。
项目小组组长职责:
分管现场的生产工作,协助项目经理管理整个工程的进度、安全、文明施工等工作。
协助项目经理全面做好现场的管理和项目规划工作。
组织分管现场施工人员、设备的调度和优化配置。
负责分管现场的月进度计划、周进度计划的审核、落实和实施工作,确保工程严格按计划组织进行。
负责工程组织管理、施工过程控制、施工进度管理等项工作,并积极地听取业主、监理对工程施工的意见,及时做出部署调整,确保工程总体进度。
重点抓好
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