提会案件超连结表单使用教学1建立提会专用资料夹2连结档案3.PDFVIP

提會 案件超連結表單使用教學 1.建立提會專用資料夾 ： 建立新資料夾名稱「提會專用資料夾」，並依第二、三等級輸入 國產( )醫療器材查驗登記提會案件資 料電子化實施相關說明(如圖一 ) ，將檢附資料依資料 E化流程 (如圖二)完成提會專用資料夾。 圖一醫療器材諮議會網站頁面【首頁 業務專區 醫療器材 許可證申請、變更、展延 醫療器材諮議會】 圖二資料 E化 2.連結檔案 ： 檔案下載位置 【首頁 業務專區 醫療器材 許可證申請、變更、展延 醫療器材諮議會 檔案 下載】，下載最新版本之第二、三等級輸入國產( )醫療器材查驗登記提會案件專用資料表 (Word檔)及 提會案件超連結表單(Excel檔) 。 3.位置 ： 將兩檔案放置於提會專用資料夾內 (如圖三) 。 圖三檔案放置示意圖 1 4.開啟檔案（ Word檔 ）： 開啟第二、三等級輸入 國產( )醫療器材查驗登記提會案件專用資料表。 5.檔案連結方式 ： 在 Word檔內點選 【編號 】超連結至提會案件超連結表單(Excel檔)(如圖四) 圖四提會案件專用資料表(Word檔) 6.提會案件超連結表單： 開啟提會案件超連結表單(Excel檔)(如圖五) 圖五提會案件超連結表單(Excel檔) 2 7.開發人員選項 ： 確認 Excel是否已 將開發人員功能開啟 (如圖六、七) (如沒有開發人員選項請詳閱備註 ) 。 圖六提會案件超連結表單選單 (Excel檔) 圖七提會案件超連結表單已開啟開發人員選單 (Excel檔) 8.執行連結 ： 開發人員 巨集 超連結執行後超連結的檔案列表出現在 excel 表格(如圖八、九、十) 圖八開發人員選單 圖九巨集 3 圖十 完成提會案件超連結表單 9. 燒錄光碟 確認檢附提會案件專用資料表(Word檔)及提會案件超連結表單(Excel檔已完成即可燒錄成光碟。) 10. 表單閱讀方式： (1)同層資料夾內的子資料夾在 excel內呈現方式如圖十一 ： 圖十一提會專用資料夾及 提會案件超連結表單 (2)子資料夾內若有資料夾與檔案在excel檔案呈現方式如圖十二 ： 圖十 二提會專用資料子資料夾及提會案件超連結表單 4 備註：開發人員功能開啟方式：檔案 選項 自訂功能區 勾選開發人員圖十三、十四、十五( ) 。 圖十 三提會案件超連結表單(Excel檔)檔案選單 圖十 四提會案件超連結表單 Excel選項選單 圖十 五增加開發人員選單 5 注意事項： 一、建議使用 Office 2007 以上版本。 二、檢附資料檔名避免使用 特殊符號(# % *等) ，若有特殊符號 表單連結 無法連至檔案。 三、廠商提供提會光碟時，提會資料除原需檢附資料外，應包含新版第二、三等級輸入 國產( )醫療器 材查驗登記提會案件專用資料表 Word檔及製作完成的提會案件超連結表單(Excel檔) 。 四、廠商確認檢附資料檔案格式為 PDF檔 ，若檢附資料包含其他格式 ，為便利程式執行請 將檔案格式 轉換成 PDF檔格式 。 五、廠商 勿擅自變更二、三等級輸入國產( )醫療器材查驗登記提會案件專用資料表 (Word檔)及提會 案件超連結表單(Excel檔)檔名。 六、廠商提交光碟資料前請檢查檢附 光碟資料是否齊全、提會資料是否依資料 E化規定擺放資料夾 內 、提會資料夾內檔案是否為 PDF檔 、提會案件專用資料表(Word檔)是