计划生育药具发放服务制度.doc

计划生育药具发放管理工作制度 一、责任单位 湖南省计划生育药具物资站 二、责任人 省计划生育药具物资站实行站长负责下的岗位分工责任制，站长主持全面工作，并对本站工作负全责，站内其他同志按照岗位职责分工，分别担任各自的工作任务。计划生育药具发放管理责任人为站长、分管副站长、计划管理科科长、计划统计员。 三、权力行使依据 1.《中华人民共和国人口与计划生育法》 2.《计划生育技术服务管理条例》 3.《湖南省人口与计划生育条例》 4.《计划生育药具工作管理办法》（试行） 四、计划生育药具计划编制及发放管理工作制度内容 （一）药具计划编制管理制度 1.根据《全国计划生育药具业务管理规范》要求，坚持国家指导、因人制宜、保证供应、方便群众、减少浪费的原则，分年度制定合同药具计划和国家库存新型药具计划。 2.合同药具计划的编制依据为《计划生育避孕药具政府采购目录》中的品种与价格，占年度采购经费的85%。 3.合同药具计划的编制程序为每年根据国家人口计生委药具管理中心下达编制年度计划生育药具需求计划通知，以乡级为起报单位编报计划生育药具需求计划。编报计划要求做到数字准确、内容完整、字迹清楚，按程序在规定时间内，经单位负责人和分管领导审核并签字盖章后逐级上报，经国家人口计生委审批后，下达全国各省计划生育药具订购计划，根据国家下达的订购计划，制定本省年度分配计划。 4.编制计划必须全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量及人口和计划生育政策等情况，使计划趋于科学、合理，杜绝因计划不准而造成断档脱供和积压浪费现象。 5.严格执行计划生育药具计划合同，严禁国家“免费提供”的计划生育药具上市销售。 （二）药具发放服务与管理制度 1.建立健全计划生育药具发放服务网络。市县两级设立药具站，配备相应数量及专业技术职称的药具管理人员；乡镇、街道办事处要配备１名专职药管员；村（居）委会要有1名兼职药管员；社会供应点有经过培训合格的药具发放人员。 2.实行计划生育药具免费发放服务。以现居住地为主，以女方为主，依据计划生育药具需求计划，自上而下逐级调拨发放，市级药具站每季度向县级药具站发放1次；县级药具站每月向乡镇（街道办事处）发放1次；乡镇、（街道办事处）每月向村（居）委会发放1次；村（居）委会每月定人、定时、定量向药具使用对象（包括流动人口）进行发放服务。 3.加强计划生育药具仓储管理。各级药具库房的面积必须满足药具库存最大周转量的需要，达到《全国计划生育药具业务管理规范》中规定的标准。库房要配备恒温、除湿、测量温湿度、防火、防爆、通讯工具、运输工具等基本设备。严格执行计划生育药具的出、入库调拨程序，实行药具批号管理，做好药具质量的验收和养护 4.定期进行计划生育药具随访服务。村（居）委会应对药具使用对象每月随访1次，及时登记随访记录，乡镇药管员每季度对部分使用者进行抽查。 五、计划生育药具计划编制及发放管理程序 （一）药具计划编制管理程序 1. 依据国家人口计生委药具管理中心下达编制年度计划生育药具需求计划通知，结合我省实际，以乡级为起报单位逐级上报计划生育药具需求计划，由计划管理科收集汇总。 2.计划统计员在每年的4季度草拟本省下年度计划生育药具需求计划报表，经科长审核，科长在5个工作日内完成，提出审核意见；送站分管领导审定，站长审定，报省人口计生委分管领导审定签字盖章后，上报国家药具管理中心进行审核和汇总。 3.各级药具管理机构负责编制本区域年度计划生育药具需求计划，经同级人口计生委（局）审批后，报上级药具管理机构。 4.经国家人口计生委审批后，国家药具管理中心下达药具订购计划，计划管理科编制本省下年度分配计划。 （二）药具发放服务管理程序 1.省药具站根据国家药具管理中心下达的药具订购计划统一采购计划生育药具。 2.由生产厂家根据本省下年度分配计划直接发货到市级药具站。 3.市级药具站每季度向县级药具站发放一次。 4.县级药具站每月向乡镇（街道办事处）发放一次。 5.乡镇（街道办事处）每月向村（居）委会发放一次。 6.村（居）委会每月定人、定时、定量向药具使用对象（包括流动人口）进行发放服务。 六、监督管理 1.省人口计生委将计划生育药具的管理与服务纳入目标管理考核，与人口计生整体工作同检查。省药具站每年组织开展各项药具业务工作考核评估。 2.各级人口计生委建立了对计划生育药具管理工作的监督和通报制度，并对计划生育药具业务工作进行定期和不定期的检查与通报。 七、监督检查 1.建立完善科室工作制度，每个办事环节经办人都要签名，全程记录办理过程并归档保存。 2.科室对科室工作人员执行本制度的情况进行督促。 3.药具站对本科室及其工作人员执行本制度的情况每月检查一次，听取科长汇报。 4.省人口计生委科技处、监察室等处室对制度执行情况进行监督检