关于征求珠海公路工程档案验收归档指引2017征.DOCVIP

关于征求《珠海市公路工程档案验收归档指南》（2017）（征求意见稿）意见的函 各有关单位： 为加强我市城建档案管理工作，进一步完善以及规范公路工程档案预验收及归档工作，结合《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《公路建设建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2010］382号）以及《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》（粤交办［2012］）406号）等要求，我馆对原《珠海市交通基础设施工程档案验收整理指南》进行了修订。本次修订主要内容是：1、对各项规定进行了扩展和细化；2、增加了电子文件归档要求；3、优化了城建档案馆的归档范围，一些没有长期保管价值的文件不再列入归档范围；4、参照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014），明确了建设单位的归档范围。5、增加了声像档案的收集要求。 现将《珠海市公路工程档案验收归档指南》（2017）（征求意见稿）发给你们，请于12月15日前提出修改意见，否则视作无意见。联系人：梁子杨 联系电话：2276270 珠海市城市建设档案馆 2017年12月5日 珠海市公路工程档案验收指南 （征求意见稿） ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 珠海市城市建设档案馆二月 ? 前 言 为提高我市公路工程档案管理水平，规范我市公路工程档案形成、收集、整理、验收、归档工作，根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《公路建设建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2010］382号）、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号)、《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》（粤交办［2012］）406号）、《珠海市地下管线管理条例》、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80－2004）、《公路工程施工监理规范》（JTG G10－2016）、《公路勘测规范》（JTG C10-2007）、《给水排水管道工程施工及验收规范》（GB 50268－2008）、《给水排水构筑物施工及验收规范》（GB 50141－2008）、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ 2－2008）等法律、法规、标准及规范的要求，结合我市实际，制定本指南。 1.基本职责 .1 建设单位的职责 1.1.1公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。 1.1.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工单位提供与建设工程有关的资料。 地下管线工程，建设单位应当在开工前委托具备资质的测绘单位进行放线，覆土前进行竣工测量，测量费用应当纳入工程造价收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 ? 1.1.7收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 在组织工程竣（交）工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得工程档案预验收合格文件，不得组织工程竣工验收。 在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（含电子档）。 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件（含电子文）立卷后向建设单位移交建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 城建档案馆应对工程文件的整理、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣（交）工验收前，对工程档案进行预验收合格后，出具工程档案预验收． 2.1纸质文件的质量要求 2.1.1工程应与工程同步。 应确保真实、有效、准确、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定给予处罚，构成犯罪的应依法追究其法律责任。签字、盖章手续齐全。 文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm×210mm），工程应采用耐久性