新形势下交通系统档案管理工作探讨.docVIP

精品论文 参考文献 新形势下交通系统档案管理工作探讨 滨州市沾化区交通运输局 山东滨州 256800 　　摘 要：随着我国社会经济的不断发展，使交通事业也取得了很大的进步。为了进一步实现交通工程的科学发展，就要做好交通系统档案管理工作。通过了解做好交通系统档案管理工作的重要性，分析现阶段交通系统档案管理工作中存在的问题，并且制定合理有效的措施来做好交通系统档案管理工作。 　　关键词：新形势；交通系统；档案管理；工作探讨 　　1.分析做好新形势下交通系统档案管理工作的重要性 　　在当前我国社会经济发展的新形势下，做好交通系统档案管理工作对于发展交通工程建设具有十分重要的意义。做好在交通系统档案管理工作，有利于提高交通系统档案管理工作的效率和安全。目前，我国各大小交通工程建设公司在我国发展的新形势下逐步利用现代信息技术将档案管理工作进行信息化、电子化发展，这样不仅促进了交通系统档案数据资源的共享，提高了档案信息管理的标准，也弥补了以往传统落后的纸质载体交通系统档案利用率较低、工作量较大以及费时费力等缺点，进一步提高了档案管理工作的效率和安全，增强了交通系统档案信息化管理的时效性，使交通系统档案资源可以实现多次反复使用，促进交通系统档案管理事业的健康发展。另外，做好新形势下交通系统档案管理工作，有利于完善交通系统档案管理制度。随着电子信息技术的深入发展，给交通工程建设单位了解和管理人才的基本信息资料时提供了便利，人员的信息可以实时的从交通系统档案信息数据库中获取，并且进行收集、整编和管理等工作，使交通工程建设单位可以快速精确地选拔和管理优秀人才。另外，单位也可以通过交通系统档案信息化管理来查看员工的工作表现，使员工的才华和能力充分体现出来，从而有利于单位对员工更好的监督和管理，有利于完善交通系统档案管理制度，促进交通系统建设单位的可持续性发展。 　　2.分析新形势下交通系统档案管理发展的趋势 　　随着现代社会的发展和进步，使我国的交通系统建设单位在档案管理工作方面也取得了很大的进步，交通系统电子档案管理逐步取代了传统的纸质档案管理。这主要是因为交通系统档案管理电子化发展具有许多的优势。首先，交通系统档案管理电子化的操作简单，方便。工作人员能够实施的录入、增加、删减以及修改交通系统档案信息，而且还能保证档案信息的规范性和档案页面的整洁度。其次，电子档案的检索和传递速度快，时效性强，不受时间空间的限制，能够实现远距离，大容量的快速传输。另外，电子档案的安全性较高，风险和成本较低，并且占据的存储空间较小，还能够实现资源共享等等优势。实现交通系统档案管理电子化发展是未来交通系统建设单位档案管理部门发展的必然趋势。 　　3.分析现阶段交通系统档案管理工作中存在的问题 　　随着现代科学技术的发展，使我国交通系统档案管理也顺应新形势而采取电子化的管理方式，使交通系统档案管理工作取得了较大的进步和发展，但是其中仍然存在着诸多急需解决的问题，管理部门对交通系统档案管理工作不够重视，管理模式和电子档案数据库资源都比较落后，相关的软硬件配套设施以及员工素质还有待提高等等，这些问题严重阻碍着交通系统档案管理工作的健康发展。 　　3.1相关部门对交通系统档案管理的安全重视程度较低 　　我国现代信息技术的发展较晚，有部分的交通系统建设单位对交通系统档案管理的认识较少，对其安全建设方面的重视程度较低，没有树立计算机网络安全的意识，缺乏先进的档案管理理念，这样既有可能出现电脑病毒和一些网络黑客对交通系统档案信息安全的破坏，而且部分交通系统建设领导者缺乏对交通系统档案管理的总体规划，使单位各个部门的数据信息难以实现资源共享，使档案信息资源开发重复。交通系统电子档案信息数据库建设比较落后，使交通系统档案管理标准化进程缓慢，有些交通系统信息数据信息不仅不完整、不真实，并且对一些错误的信息也没有进行及时的修改补充，这些问题严重威胁着交通系统档案管理工作的健康持续发展。 　　3.2相关的软硬件配套设施较差，相关工作人员的整体素质水平较低 　　目前，我国部分交通系统档案管理工作的发展水平比较低，甚至还存在使用传统纸质的档案管理模式，比较缺乏档案管理的软硬件配套设施，这使档案管理工作的效率较低，难以为单位快速提供准确全面真实的档案信息。另外，单位对于从事电子档案信息化管理工作的人员缺乏标准化、规范化的管理，使相关工作人员的整体素质水平较低，没有掌握专业的交通系统档案管理知识和相关的技能，而且还会出现一些怠工、违反人事纪律，违规等现象，这使交通系统档案管理存在着严重的安全隐患问题，使档案管理人员和技术人员难以保证电子档案信息的完整性、原始性和真实性，甚至会造成大量的机密文件信息在网上发布和流转，从而引发泄密现象，给企事业单位带来不可估量的损失，阻碍着交通系统档案管理工作的