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2012年办事处文员人资知识培训 2012年3月人力资源部 入职手续 有新员工入职，办事处文员需在3天内将电子版应聘表通过OA邮件发给欧阳铭顺。 一个月内交齐以下入职资料： 1、身份证复印件3份（石河子、呼图壁为4张） 2、学历证书复印件1张 3、户口本复印件1张（本人单页和显示户籍性质的一页） 4、一寸照片3张（照片背面写上姓名、办事处名称） 5、健康证原件 转正手续 员工试用期一般为3个月。 文员每月25日至次月5号经OA提交业务员转正申请。转正流程需挂以下附件： 1、员工简历表； 2、新人转正报告；（试用主管转正只挂转正报告） 经公司领导审批通过后，签订劳动合同并申报定点医院。外地参保员工如果以前在当地已缴纳过社保的，从转正签订合同当月起由公司统一缴费，原来的社保停止交费（不能同时交双份）。 社保缴纳 公司为企业合同制员工缴纳五险一金，具体项目包括： 序号 险种 公司缴纳比例 个人承担比例 1 养老保险 20% 8% 2 医疗保险 9% 2% 3 失业保险 1% 1% 4 工伤保险 1% 0 5 生育保险 0.2% 0 6 大病医疗 每人120元/年 每人120元/年 合计 31.2% 11% 1600元缴费基础 499.2 176 定点医院申报 异地人员在居住地可选择两家当地社保指定的医院作为本人就医的定点医院，私立医院不得选择，多选无效。两个医院必须在同一地区，不能跨地区选择。 ﹙具体规定详见意向表填写说明﹚ 如有调动需重新填写《新疆石河子市异地居住人员定点医院选择意向表》次年1月做变动，未办理《意向表》填写手续在石河子市以外的医院住院，医疗费用不予报销。 参保职工出差、探亲时发生急诊住院的，可凭出差或探亲证明、急诊证明、出院证、住院费用收据、费用明细单及医院等级证明等资料交人力资源部到社保中心办理报销事宜。 辞职手续 正式员工提前30日写辞职报告交人力资源（试用期员工提前3日写辞职报告）。 文员在OA上提交 《员工辞职审批流程》；试用期员工提交《试用期员工辞职审批流程》。辞职流程需挂电子版辞职报告附件。 辞职流程审批完后到人力资源部办理解除劳动关系及社保转出事务。（试用期员工无需办理，只需交辞职报告，审批完辞职流程） 审批完无法来公司解除劳动关系的可手写一份委托书，写明事由、委托人、被委托人姓名、日期，7日内由被委托人代办。超过时间不到公司办理辞职手续的按照有关规定做除名处理。 注：辞职报告和委托书必须本人手写，不可打印。 辞职人员工资暂时停发，办理完离职手续后再予以发放。 考勤管理 考勤表人员顺序以上月工资顺序为准，新入职人员直接添加在后面，不得随意插入。 新入职、离职、预离职人员需在考勤表中注明。上月为满勤，但本月1号离职人员，需出现在本月考勤表中，并注明1号离职。 人员分布表根据月底在职人员情况进行更新，与考勤一起发送。 办事处如有请假人员，及时打《请休假流程》 2012年办事处人员分布表 定编 经理 文员 高级业代 业务代表 定编总数 人数 预计销量 吨 人均销量 吨 办事处销售区域 定 编 分 布 表 负责区域 具体片区 高级业代 业务代表 人数 姓 名 人数 姓 名 合计 办事处薪酬 工资构成： 固定工资=基本工资（400元）+岗位工资（500元*岗位系数）+工龄工资(每年15元) 变动部分=绩效工资+中高档奖励 试用期员工基本工资均为1.25系数，1025元，入职第一个月根据入职天数核算工资。当月入职不满10天人员工资本月不发，在下月工资中进行补发。 每月10号会将上月工资表由OA发送给经理。 绩效工资计算 1、办事处绩效工资初得总包 =办事处实际销售净收入*提成系数*办事处考核得分（办事处月度绩效考核表） 办事处人均绩效=初得总包/办事处定编数 2、办事处实得绩效 =办事处人均绩效*办事处本月实有人数 3、办事处以计算出的实得绩效作为办事处绩效总包进行办事处的总包二次分配 绩效工资计算 办事处当月计奖人数按编制内实有人数进行提奖，当月编制内增减人数，15日前增减的，按全月或半月计算，15日后人员增减变动的按半月或全月进行绩效人数核定，办事处在人员增减变动时，请及时向人力资源部提交相应资料及手续，以利于公司对办事处的人员管理，并以报人力资源部入职日计算员工入职。 绩效分配 各办事处文员请在每月6号与人力资源部核对上月中高档提奖额。 每月10号左右人力资源部将绩效包、中高档提奖由OA发给各办事处经理。 返回绩效分配表时须同时发送办事处人员考核表，业务员中高档分配明细表。 绩效分配表人员顺序请按照工资