公文写作实用技巧.ppt

公文基础知识和写作技巧 人力资源部 倪 翔 2005年5月 个人介绍（在公文写作方面） 1、2000年在中共福州市委宣传部担任《福 州暑期工作简报》责任编辑，并获福州市暑 期青少年教育先进个人 2、北京〈通信世界〉特约记者 3、国家秘书职业高级执业资格 4、2004年从事福州秘书职业资格考试部分考前辅导 5、2001年参与闽江学院〈应用写作教程〉的编务工作 6、作品发表、发布〈人民邮电报〉〈通信信息报〉等 如何写好一份公文 公文的含义！ 广义： 体现着制作单位意志和意图的各种文书 狭义： 《国家行政机关公文处理办法》中的十二类十三种 公文的通用开首语 公文的通用结语 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法 １、命令——县级以上，实际上只有部级以上使用 ２、决定 适用范围Ａ重大行动或重大事项安排 　　　　Ｂ重大表彰处分决定 　　　　Ｃ变更、撤消下级机关不适当行为 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法 ２、决定正文的写法 　　（１）重大人事决定 　　　　Ａ任命／罢免的原因 　　　　Ｂ决定的具体内容 　　（２）重大事项行动的安排 　　　　Ａ作出决定的原因、目的、意义 　　　　Ｂ决定的具体内容 　　　　Ｃ对决定的执行要求 　　　 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法 ３、公告 　　适用情况： 　　Ａ国家最高权力机关、国家最高行政机关向国内外宣布重大事项。 　　Ｂ经济、法律事务，如吉通工商营业执 照注销，诉讼活动中诉讼文本无法送达本人时 　 公告的正文写法 Ａ发布的依据 Ｂ发布的内容 　　　 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法！ ４、通告 　　适用情况：在一定范围内的公布应当遵 守或者周知的事项。 　　通告的正文写法 Ａ发布的政策或法律依据、事实原因 Ｂ发布的内容 Ｃ执行的要求（包括执行的时间和有效范围） 　　　 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法！ ５、通知 　　适用情况： （１）批转性、转发性通知 （２）发布规章制度 （３）指示性通知 （４）人事任免 （５）事务性通知（庆典……） 　　 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法 ５、通知正文的写法 　Ａ通知的原因Ｂ通知的事项Ｃ执行的要求 　　 会议通知的要素：组织单位、会议名称、起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员携带的文件材料、其他事项（如上报与会名单、车船航班等） 任免通知：决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免的具体职务就可以了。 　　 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法！ ６、通报 Ａ表彰性通报 Ｂ批评性通报 Ｃ情况通报 　　　 通报的标题的写法： Ａ通报表扬 Ｂ通报批评 Ｃ情况通报 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法！ ６、通报 通报正文的写法 （１）表彰性通报 Ａ事实Ｂ评议Ｃ决定Ｄ要求、号召 （２）批评性通报　 Ａ事件经过Ｂ原因分析Ｃ处理意见Ｄ引以为戒 （３）情况通报 Ａ人物、时间、地点、事件、结果 Ｂ态度、意见、决定 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法！ ７、议案 人大、政协用 向职代会、工会提出建议意见时可用（建议用意见） 标题：关于提请审议……的议案 正文：Ａ审议事项的意义或理由 　　　Ｂ要求审议的事项 　　　Ｃ提出请求“现提请审议” 　　　Ｄ附件（拟任表、事迹材料、法案） 要求：一事一案 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法！ ８、报告 综合性报告 A前一段工作主要情况 B存在的问题 C经验教训 D今后打算 专题性报告 A经过 B性质 C初步处理意见 呈转性报告何时使用 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法 ８、报告 报告的回复 一般不回 如上级需指出报告的不足 如上级认为值得推广用批转性通知 9、请示的写作方法 请示原因 请示事项 （包括建议，以供领导批复时参考） 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法 9、请示写作注意事项 一文一请 不多头请示（双重领导——抄送） 逐级请示（越级抄送） 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法 9、请示写作注意事项 一文一请 不多头请示（双重领导——抄送） 逐级请示（越级抄送） 10批复写法： 开首语 同意 不同意——理由 批复后提出执行要求 对于普遍性的问题可根据管辖权限抄送 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法！ 11、意见 指导性、请准性 12、函/复函 商洽函：平行机关、不相隶属机关 询问答复函：上下级 请求批准函： 一事一函 发函的目的、 商洽内容 公文文种（１２类１３种）种类与写作方法！ 13、会议纪要 标题的特殊性 开头：召开目的、指导思想、中心议题、召集单位、与会人员、时间、地点、主持人、议程安排 主体：讨论的经过、讨论的意见、议定事项、任务