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第 3 章 開啟舊檔與修改資料 本章提要 開啟舊檔 編輯儲存格資料 調整最適欄寬與自動格式設定 使用參考資料工作窗格搜尋線上參考資訊 開啟舊檔 開啟舊檔交談窗 開啟最近使用的檔案 檢視模式 活頁簿的開啟方式 從檔案清單開啟舊檔 調整檔案清單容量 從工作窗格開啟舊檔 版本的相容性 文件復原功能 開啟舊檔 首先請您按下一般工具列上的開啟舊檔鈕 (或執行『檔案 / 開啟舊檔』命令)： 開啟舊檔 開啟最近使用的檔案 按下開啟舊檔交談窗位置列中的我最近的文件，檔案列示窗便會出現您曾經開啟過的 Excel 活頁簿以及活頁簿所在的資料夾捷徑。 請選取活頁簿捷徑，並按下開啟鈕，即可開啟該活頁簿了： 開啟最近使用的檔案 檢視模式 在開啟舊檔交談窗中，有個檢視鈕 ， 提供多種檢視檔案的模式供我們選擇： 檢視模式 圖片目錄標籤：以大型圖示顯示檔案， 且資料夾中若有圖片檔可直接檢視圖片的內容。 並排：以中型圖示顯示檔案，檔案名稱會顯示在圖示右方，且可移動圖示位置。 圖示：以小型圖示顯示檔案，檔案名稱顯示在圖示下方，也可以拉曳圖示位置。 檢視模式 清單：與圖示類似，但無法移動圖示位置。 詳細資料：顯示檔案的名稱、大小、類型和修改日期等資訊。 內容：可以顯示出檔案的作者、標題、建立時間等摘要資訊。 預覽：除了可顯示出檔案的名稱、大小等資訊，還多出一塊預覽區，可用來預覽圖形檔。 活頁簿的開啟方式 Excel 活頁簿除了一般的開啟方式，還有 4 種選擇： 活頁簿的開啟方式 開啟為唯讀檔案：活頁簿以唯讀方式開啟，即只能顯示活頁簿內容，但不能執行儲存動作，可防止活頁簿被竄改。如果您還是要儲存活頁簿，只能以另存新檔的方式進行。 開啟複本：在檔案儲存的資料夾中複製一個複本活頁簿，然後開啟該複本活頁簿。 活頁簿的開啟方式 以瀏覽器開啟：在瀏覽器中開啟儲存成網頁的 Excel 活頁簿。此項可用來開啟 .htm、.html、.htx 或 .asp 格式的檔案。 開啟並修復：在開啟檔案時，Excel 會偵測活頁簿的內容是否毀損，並嘗試做修復後再開啟。 從檔案清單開啟舊檔 透過檔案功能表中的檔案清單，在預設的情況下，會顯示出 4 個最近開啟過的檔案名稱： 調整檔案清單容量 您可執行『工具 / 選項』命令，並切換到一般頁次來調整檔案清單的容量： 從工作窗格開啟舊檔 如果您沒有將工作窗格顯示出來，請執行『檢視 / 工作窗格』命令， 並切換到快速入門工作窗格： 版本的相容性 Excel 2003 可以開啟比 Excel 2002 更早期版本的檔案，但是在存檔時會詢問您，要將修改過後的檔案以原本檔案類型儲存，還是轉存成 Excel 2003 檔案類型： 版本的相容性 若按下是鈕，檔案將轉存成 Excel 2003 的檔案類型，那麼修改的資料可以完整保存下來；若按下否鈕，則會以原來的檔案類型儲存，但卻會流失 Excel 2003 才有的設定。 文件復原功能 使用 Excel 的過程中，偶爾可能會遇到意外狀況，而造成不正常關閉 Excel。當您重新啟動 Excel 時，您將會發現工作表的左半部出現文件復原窗格，它主要是用來幫您處理未完成的檔案： 文件復原功能 文件復原功能 當您將指標移到文件復原窗格中的檔案上時，還可以從下拉選單中選擇檔案的處理方式： 編輯儲存格資料 修改儲存格資料 取代儲存格資料 復原與取消復原 復原 取消復原 編輯儲存格資料 底下我們要學習如何編修工作表的內容： 修改儲存格資料 C3 儲存格的內容應為 81，但誤輸入為 85 ，假設我們想修改成正確的分數： 請您雙按 儲存格 C3 進入編輯模 式： 修改儲存格資料 在編輯模式中，可以使用 、 方向鍵移動插入點到欲修改的字元上，然後用 鍵消去插入點前的字元，或用 鍵消去插入點後的字元。 將插入點移到 8 之後，按下 鍵，將 5 刪除。 修改儲存格資料 接著輸入“1”並按下 鍵，就完成資料修改的動作了。 取代儲存格資料 另外還有一種修改資料的方法，就是選取儲存格後直接鍵入資料。這個方式會取代儲存格裡原先的內容，而且狀態列會顯示輸入模式。接續上例，假設我們想將 C3 儲存格內容改為 90。 請您選取 C3 儲存格，並直接輸入 90。 輸入完後請按 鍵 (或輸入　 鈕)，即可將正確資料存入儲存格中。 取代儲存格資料 調整最適欄寬與自動格式設定 當儲存格的資料超出儲存格寬度而被遮住，或者儲存格太寬時，都可藉由調整欄寬來修正： 調整最適欄寬 假設我們要將 A 欄的資料完整顯示出來，就是將指標移到 A 欄右框線上雙按， A 欄就會自動調整到最適欄寬： 自動格式設定 接續上例，我們要來美化 Sheet1 工作表： 請選取欲美化的儲存格