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《利用高校URP建设,提高研究生管理效率》 刘琳琅 东华大学
利用高校URP建设,提高研究生管理效率 第一部分:东华大学数字化校园 建设简介 第二部分:URP中的研究生系统 一、数字化校园建设简介 建设进展情况 网络基础建设 URP建设模式、框架 统一身份认证 共享数据库 PORTAL门户 业务系统建设 建设进展 2003年制定数字化校园建设规划,包括弱电系统建设、网络基础设施建设、学校数据中心建设、URP建设、一卡通建设、教学资源建设等,并成立信息化办公室,负责实施数字化校园的建设、管理、维护工作。 。目前已基本完成规划内容。 网络基础设施校园网出口 校区间光缆直连 四条电信出口并进行链路负载均衡 外访内实行智能DNS、WEB CACHE技术,实现所有外网用户的快速访问 URP系统建设模式 因学校原有各业务系统之间数据不共享,使用面不广,部门管理维护困难等原因,决定采用集中模式,系统硬件平台集中管理,数据集中存放,达到存储安全、信息集中、高效利用的目的,构建统一的管理信息系统和信息门户系统,同时采用统一的应用构建平台,达到快速配置业务系统,方便修改维护的目的。 URP系统逻辑框架 URP系统的硬件平台 统一身份认证系统认证平台 统一身份认证系统信息门户 统一身份认证系统VPN、数字图书访问 共享数据库平台管理控制台 共享数据库平台数据订阅 共享数据库平台抽取控制 PORTAL门户 研究生服务 URP系统中已上线业务系统一卡通 URP系统中已上线业务系统研究生管理 URP系统中已上线业务系统科研 URP系统中已上线业务系统人事 URP系统中已上线业务系统就业 URP系统中已上线业务系统办公自动化 URP系统中已集成业务系统邮件 正在建设的业务系统 学工系统 教学管理系统 URP框架下的研究生系统特点 URP框架下的研究生管理系统需要遵循URP的应用规范,如采用统一的认证与授权、标准数据交换和信息发布接口,提供统一的应用访问接口,提供可与门户直接集成的用户界面。 从共享库中随时得到最新的国标形成执行标准数据,如国家码、民族码、学科代码等,及校标数据,如校区代码、楼宇代码、行政机构代码、党政机构代码等。 可以通过共享库订阅人事数据、教务数据、科研数据,从共享库中得到教职工基本信息、本科生课程信息、全校师生的项目、论文信息等。不需要有教师管理模块、成果管理模块等。系统管理中不需要有部门维护。 通过共享库从研究生系统中抽取工作量、学生基本信息、导师研究方向,向人事、科研系统提供数据。 利用Portal门户共享其他业务系统模块,如科研论文、项目、专利模块,人事外聘教师模块等。 利用统一身份认证系统,不用专门维护一套账户。 利用URP提供统一的安全保障措施,包括访问安全、页面安全、数据备份等。 利用URP统一的运行及开发平台。 研究生系统功能模块 学籍管理 培养管理 主要功能模块 课程管理,培养方案管理,课务管理(开课管理,分班管理,排课管理,选课管理),成绩管理 特点 培养方案可针对不同年级、不同培养层次、不同专业制定,可选择一、二级管理模式。以实现多种类型学生的不同管理要求(培养方案、开课、选课,要求都不同) 从培养方案、开课、排课、选课,成绩,补考,选修这些环节保持数据规范的一致性。在规定条件下,实现跨年级、跨专业、跨学生类别选课。可自动控制学生按时修完培养方案中要求的课程学分。英语课实行分层教学选课。 系统可按年级、专业,学生类别等条件限制参加选课的学生。并提供多种选课方式:随机抽取方式,定额抢先方式,试听后退选。可对选课结果进行手工强制退选,系统随机抽取,批量删除选课结果 ,取消教学班等处理。基于选课结果,生成学生课表、教师课表、课程点名册、成绩登记单等。 学位管理过程控制 主要功能有: 开题管理:研究生部管理员、学院教务员可查询管理可开题名单、已开题名单; 学位论文管理:学生、教务员、研究生部管理员可填写论文相关信息、提交论文; 答辩管理:学生网上进行答辩申请,研究生部、教务员,管理可答辩名单、已答辩名单; 毕业管理:学生网上进行毕业申请,研究生部、教务员,管理可毕业名单、已毕业名单,系统自动生成毕业证书号等毕业相关信息; 授予学位管理:研究生部、教务员,管理可授予学位名单、已授予学位名单,系统自动生成学位证书号等学位相关名单。 特点: 可自动实现可开题控制、中期审核、论文答辩、毕业控制、学位证书、毕业证书发放控制。覆盖从开题答辩到颁发毕业证书的所有环节。一环扣一环,数据一致性强,便于加强管理力度。 三助系统 主要模块
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