业务流程采购订单申请表shoppingCart上传政策.PPT

查询订单状态 5.通常，将看到五种订单状态。它们是什么含义呢？ 待定– 表示订单有问题，审批流程还未开始。您需要解决订单中的问题。请点击 按钮查看订单详情，点击“检查”，察看下方提示的错误信息。 等待审批 – 您的订单尚未获得所以审批者的批准。您需要进入订单，看看还有哪位审批者尚未审批您的订单。请点击 按钮查看订单详情。 已下单 – 恭喜您! 您的订单已通过所以审批！您无需再进行任何动作。 被否决 – 您的订单被某位审批者否决。您需要进入订单，查看谁否决了您的订单。请点击 按钮查看订单详情。 在您的信箱 – 您的订单被某位审批者修改过（通常是财务管理人员）。您需要进入订单，查看谁更改了您的订单，做了何更改。 5 查询订单状态 点击进入订单，可以查看订单的具体信息 在批准届面下, 您将看到您的订单正在等待何人审批，以及下一个审批人是谁。 当您的订单正处于“等待审批”状态时，检查订单的审批信息尤为重要。 1 2 查询订单状态 点击”明细”可以查看定单行项目的详细信息 更改订单项目数据 如果订单价格或者数量有误，将影响到订单总价值，审批者可能直接亲自更改订单。您经看到订单的状态显示为“在您的邮箱中”，这表示订单已经更改过来。作为申请人，您只需确认订单的变化。请点击“更改”键，然后点击“订单”，这表示您已经意识到了订单的变更，并接受这种变化。之后，订单将发还给更改订单的审批者。 通常采购者可以更改价格/数量；如果申请人使用了错误的产品类别/会计科目，财务控制可以更改订单信息。 1 更改订单项目数据 如果订单价格或者数量有误，审批者又希望您去更正错误，他/她可以否决您的订单。这时，您应该点击“更改”键以更改订单。 更正后，请点击屏幕上方菜单栏里的 按钮，订单将重新发送，并从头开始新一轮的审批流程。 1 2 更改订单项目数据 如果订单错误与订单的总价值无关，例如产品名缺失，您的审批者也可能把订单返还给您。您应该修改后点击“退还给审批者”按钮。这样订单将发还给发现问题的审批者。 在订单审批流程中的任何时点，如果您想更改订单，请让您的审批者或者否决您的订单（针对订单总价相关问题），或者将订单退回（针对与订单总价无关的问题）。 1 业务流程采购订单申请表（shopping Cart)上传政策 SRM申请人特别注意点： 在订单最终获得批准后，申请人需在活动发生后，当月月底前做收货（具体收货步骤将在之后的课程中培训），收货需做的尽量准确。当RFM收到零售商发票后，她们将比较发票金额与系统中已做收货的金额，当发票金额不等于收货金额时，RFM会在系统中做记录，该发票就不能走报销流程。 当某项费用发生在一个客户下数家商店时（例如发生在北京华联10家店），如果收到的零售发票是其中一家店开出，但当时申请人在申请这项费用时填写的是另一家店的店名，那么只要申请人在项目描述中写明了该项费用是发生在“北京华联10家店”，RFM就会在系统中输入收到的零售商发票号，该项费用就能报销。 业务流程采购订单申请表（shopping Cart)上传政策 SRM申请人特别注意点： 2. 当零售发票金额超过系统中的收货金额时，RFM进入系统修改订单金额，重新收货后继续发票流程。 RFM若修改的金额少于2500元，则不会重新走订单审批流程；若修改金额超过2500元，将要重新走系统审批流程，并发邮件通知申请人该项改变。 * * * * * * * * * * * * * * * SRM Training Page * SRM Training Guide OCA相关费用上传系统流程 业务流程OCA相关费用上传SRM流程简图 任务 总部销售管理 SRM 申请人 1. 通过内部预算订单分配各区域销售主管预算 5. 采购订单审批流程 2. 通过info-path准备采购订单上传明细表 4. 采购订单生成 3. 上传采购订单明细表至SRM 业务流程采购订单申请表（shopping Cart)上传政策 真正的业务费用申请人是各地区的销售代表，但是最终地区销售经理被任命为SRM系统的费用申请人。作为SRM费用申请人，在活动开始前一个月（N-1月）地区销售经理负责向其管辖内的销售代表收集下月（N月)将发生的OCA相关费用（除“条件返利”及“全球合同返利”费用外）的采购订单申请表，整理并于（N-1月）25日（截止日）前上传至SRM系统。上传的采购订单申请表有固定的格式，SRM申请人须确保所有相关信息均已填入，并上传无误。 对于“条件返利”及“全球合同返利”费用，申请人需在得到真实准确的销售数据后计算相应的实际费用并填写采购订单申请表，上传系统，再进行收货（收货流程将在之后的培训中