如何开展校友信息的收集工作.ppt

如何开展校友信息的收集工作 管理学院 张捷 工作进程 初始信息收集 初始信息 校友班级信息包括负责查找的班级号、班级名称、入学年月、所属院系、班级类别、班级人数、班主任名称及联系方式等信息这些信息登陆http://50/front/front去寻找 初始信息 班级名单 一般包括校友的学号、姓名和专业。这个在各个学院的负责人处都有相关信息。当然，还存在少数班级名单不全，或是完全没有名单的情况。 工作进程 初始信息收集 学校内部收集 学校内部信息 毕业留校的老师部分老师是本科毕业留校，他们就是需要查找的校友，所以从留校老师开始开展工作会容易些。 导师每个专业的导师毕竟有限，如果查找是研究生和博士生可以去找找各个专业的导师，看看有没有什么收获。 学校内部信息 当时的教学秘书，班主任他们手头一般都有不少人的联系方式，找到他们可以给工作带来很大方便。 毕业生纪念册看看院系里是否存有毕业生纪念册之类记载校友信息和去向的资料，或是回校聚会过的校友留下的联系信息。 一点说明 学校的档案馆、校友总会、各地的校友会等地的信息会由志愿者特别工作组里的“信息搜集组”统一为志愿者们联系收集，不用自己再去联系，要是志愿者还有类似的信息收集途径，也可以向“信息搜集组”反映，他们会去酌情考虑并为大家代为收集。 工作进程 初始信息收集 学校内部收集 网络搜索 网络资源 一些校友信息集中的网站 其它可以找到有用信息的地方 baidu、google搜索引擎 其它 一些校友信息集中的网站 中国同学录： 中国科大校友网： 科大人： CHINAREN： 网易同学录：/index.htm 校内网：（适用于近几年毕业，仍在国内读研究生的校友） 对于海外校友，可以尝试一下两个网站： 华人学生社区：（适用于现在在国外读研读博的校友） Yahoo同学录： 网络资源 一些校友信息集中的网站 其它可以找到有用信息的地方 baidu、google搜索引擎 其它 其它可以找到有用信息的地方 /f?kz这里收集有在美国大学任教的校友的一些信息。 对于做科研的校友，也可以去图书馆上链接的数据库里面查询。 *学校的BBS（校庆版和各院版系版） 网络资源 一些校友信息集中的网站 其它可以找到有用信息的地方 baidu、google搜索引擎 其它 baidu、google搜索技巧 先用baidu查，baidu查不出来什么结果再用google，google的信息多，但是有点杂。 直接看网络快照，这样省去了相当的时间，而且对于已经过期的网页也可以看到。 优先搜索名字少见的人。对于名字很普遍的人，如“李明”等，查找时应加入尽量多的限定词。例如“中国科大”、“USTC”等等。 baidu、google搜索技巧 查找人名前除了“中国科大” 以及专业等限定词外，输入姓名，再输入“求职”“招聘”等也可能会有收获。多数网上的个人求职简历是不会删除的，而且资料很全。 如果还没有收获，可以找找他的初中、高中同学，或是他的上司、下属等，说不定有意外的收获。 baidu、google搜索技巧 对于进入学术界的校友，输入姓名，搜他近几年的论文，论文里一般会给出作者的工作单位，有时候还会有联系方式。再根据工作单位的介绍核实一下他是不是科大人，就可以进行确认了。要是查不到，再尝试查找其为通讯作者的论文。 这里要特别说明的是，对于在国外工作或到过国外的学术界的校友，搜索时姓名应尝试用拼音，例如张三，就用San Zhang，王小四就用Sixiao Wang或者S.X.Wang。 网络资源 一些校友信息集中的网站 其它可以找到有用信息的地方 baidu、google搜索引擎 其它 其它 在校友总站上面有不少人注册的，但是很多都超过一两年没有登陆，邮箱可能都已经废弃，但是有些填写了QQ，这个很多现在都还在使用。 有的校友有博客,是个很好的信息来源。 有的班级有班级主页，基本上信息很全 如何获知校友的性别？ 此方法只对研究生校友有效。先去校友总会/，选择校友查询，然后选择性别，如果性别选对了能查到结果，反之则没有；本科生似乎没这个信息，所以无论选男选女都没结果，不选才出结果，这就没办法了。 工作进程 初始信息收集 学校内部收集 网络搜索 通过校友收集 通过校友收集信息 联系校友的时候尽量用校友信箱，这样比较正式，而且校友也会相信你，心里有亲切感，回复可能性大。 联系时可以告诉校友，我们会把对他所在班级的最终通讯录提供他查询，这样从他的角度出发，他也想要自己同学的资料，他就也会对我们的工作很感兴趣。会主动提供帮助。 通过校友收集信息 如果校友不愿意透露手机号码，最好要电子信箱，一般校友都有电子信箱的。如果不愿透露家庭住址，可以让其