档案信息的组织收集利用环节产生的不对称问题对策研究.docVIP

精品论文 参考文献 档案信息的组织收集利用环节产生的不对称问题对策研究 赵媛媛 　　（中州大学，河南郑州，450044） 　　[摘 要]由于许多人们获取资源信息的方式不同，且对相关信息的理解不一致，有一部分人能够了解到充分的市场信息，另一部分人则在信息获取方面处于劣势地位，致使信息不对称现象的产生。信息不对称的现象存在于社会生活的各个方面，不仅在激烈的市场竞争中，同样存在于档案信息收集利用的过程中。本文主要从缓解档案界信息不对称问题的角度出发，研究了当前档案信息组织收集利用过程中不对称问题产生的原因，并提出了一些改善策略。 　　[关键词]档案信息 档案组织收集利用 信息不对称 对策 　　[作者简介]赵媛媛（1978—），女，中州大学馆员。 　　[中图分类号] C816 [文献标识码] A [文章编号]0439-8041（2013）12-0030-03 　　科技的迅速发展为信息时代的进一步发展提供了技术支撑，为人们提供了许多渠道来获取相关的信息资源。而具有悠久历史并不断发展的档案信息资源同时也是我国信息资源的特殊组成部分。为了迎合时代发展的需要，满足人们日益增长的对信息资源的需求，一些档案部门也必须进一步加快对档案信息的组织、收集、利用，尽快改善在档案整理的过程中出现的信息不对称现象，让档案信息资源能够成为人们获取信息的重要渠道，更好的为人们提供服务。 　　一、档案信息组织收集利用过程中的信息不对称及其产生的原因 　　（一）档案组织收集过程中的信息不对称及其产生的原因 　　档案组织收集过程中的信息不对称主要涉及到的部门有档案馆及档案移交部门。信息不对称具体表现为负责组织收集信息资源的档案馆所能够收集到的信息小于档案移交部门固有的信息资源，从而造成信息不对称现象的产生，它将会对档案馆的信息组织收集过程带来影响。 　　档案收集过程中产生信息不对称的原因主要包括三个方面。第一个原因是档案馆自身的原因，通常而言，档案馆信息组织收集的过程是非常被动的，大多数的档案部门的主要信息收集方式均是在预先设定的时间范围内进行信息收集。一般来说都是按照档案馆自行设置的信息资源收集模式，在信息收集时并没有事先对档案移交部门本身所拥有的信息资源进行明确的了解，同时并没有分析出其比较匮乏的信息资源，进而在收集过程中对其补充，致使在档案收集过程中处于比较被动的地位，导致档案信息资源收集的不全面，缺乏时效性。我国主要档案的收集来源包括许多方面，有国家的党政机构、一些主要的事业单位、国有企业及许多个体档案文件。但通常档案馆所收集的信息资源的很大一部分都是关于国家主要行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，而对于人们比较关注的社会经济、科技文化发展的信息资源的档案收集非常缺乏。从而造成了档案馆信息资源不全面、信息价值不高的局面。 　　引起收集过程信息不对称的第二个原因主要在档案移交方面。部分档案移交部门为了保障自身信息资源的充分性及完整性，通常会在信息资源上交的过程中，将涉及到单位或企业的关键有效资源进行适当的隐瞒，一些企业可能认为信息泄露会给企业造成经济损失，因而，并不愿意给档案部门提供真实、完整的信息资源，从而致使档案部门收集到的资源信息不全面，与实际企业单位的信息状况有一定的偏差，导致信息不对称的产生。除了档案管与档案移交部门的原因外，引起信息不对称的另外一个重要的原因是由于档案收集工具及技术的不配套而致使信息不能完整收集。随着人们迈入信息化时代步伐的不断加快，越来越多的信息资源通过不同的渠道显示出来，档案部门需要收集整体的信息资源迅速增加，而传统的档案管理及收集技术并不能满足日益增长的信息资源收集的需求。从而导致了信息收集的滞后性及不完整性，致使信息不对称现象的产生。 　　（二）档案开发利用过程中的信息不对称及其产生的原因 　　档案开发利用过程中的信息不对称主要涉及到的对象包括档案馆及其档案资源利用的用户。在此过程中产生信息不对称的原因主要表现在两个方面。首先，在档案部门方面，其对组织收集到的档案信息资源并没有进行整合及剖析，以致不能了解到广大利用档案信息资源获取信息的范围，不能明确用户的资源需求，从而导致档案的收集与利用不配套，不能满足利用档案信息资源的用户的需要。因而出现在开发利用过程中的信息不对称现象。其次，由于档案部门的相关工作人员与档案利用用户的具体认知意识不同，针对档案部门来说，其对资源可利用率的判断主要是从档案馆工作人员的角度进行分析，而并不明确实际档案利用用户对档案的需求，两方对于信息把握的差异性从而造成信息不对称现象的产生。 　　二、改善档案信息组织收集利用过程中信息不对称现象的策略 　　（一）转变档案收集过程中的被动观念 　　通过分析档案信息组织收集利用过程中信息不对称现