图书馆馆藏清点工作浅谈.doc

图书馆馆藏清点工作浅谈 杨雄标 (深圳图书馆 广东 深圳 518036) 摘要 本文阐述了图书馆馆藏清点的意义和目的，介绍了深圳图书馆馆藏清点的实例，并对结果进行了分析。 关键词 馆藏清点 RFID 馆藏清点是图书馆典藏工作的重要内容。馆藏清点，可以掌握馆藏文献的实际情况，可以了解馆藏文献的丢失和乱架、错架等情况，有助于检查典藏、流通制度和分编质量。 图书清点工作就是梳理和清理馆藏数据的过程，其目的：了解实有的馆藏情况，达到架上图书、馆藏地点、馆藏数据与图书财产帐一致；掌握全馆藏书量及各类图书的数量，进行数据维护，找出造成文献丢失的原因，以便改进文献流通和保管工作，保证读者成功找到想要的图书，降低拒借率；查出不适合使用需要报废的图书及时淘汰，以免占据空间，影响馆藏发展，保障图书馆机能正常。修正相关的馆藏数据，有针对性的对流通和典藏工作中存在的问题进行改进，完善相关规章制度，包括清库制度、藏书剔旧和注销制度、图书借阅制度、文献分编细则等。图书馆要通过建立、健全各项规章制度，使图书馆的典藏工作逐步走上制度化、标准化、规范化的道路，从而提高管理的水平。本文以我馆馆藏清点为例，探讨图书馆馆藏清点的相关问题。 1 馆藏清点的背景 深圳图书馆自2006年7月新馆开放以来，秉承“平等、开放、免费”的服务理念，在服务方式上实行“全面开放、免证进馆、分层管理、一卡通行”，在文献流通上采用全开架、自助借还的方式，并且在引进RFID技术的基础上开发出“智能文献管理”系统应用到图书馆业务工作的各个方面，包括文献清点、精确典藏和文献的安全管理。开馆一年之后，为准确的掌握相关的馆藏数据和文献的动态，检验RFID在图书馆馆藏清点和文献安全管理方面的实施效果，了解在全开架阅览和自助借还模式下相关业务流程的情况，我馆组织了由资源中心、读者服务中心和技术中心共同参与的文献清点工作。使用手持式RFID阅读器读取图书内的RFID标签，快速地获得相关架位内的图书RFID标签信息，利用程序的自动查错和统计功能可以方便地查找架位错误的书籍，同时提高了清点的速度。最后将采集到的RFID数据汇总与后台馆藏数据库中的数据进行比较分析，从而获得清点的结果。其工作流程为：读取需进行清点的架位号—录入相应架位书籍纪录—PC给出清点结果—采集数据汇总—服务器后台据比对分析。 2 馆藏清点实施和结果 本次馆藏清点由10名工作人员在3个工作日内（3个闭馆日）利用8台手持式RFID阅读器对6个区的文献进行了RFID数据进行采集，包括图书部二楼外文文献区、图书部二楼一区的文学类文献、图书部三楼一区计算机类文献、五楼的参考部的商贸和法律区。各台设备采集的数据汇总之后提交给技术部门，经过3个工作日的后台数据对比，盘点结果如下： （1）图书应在馆数量为112615册，其中未上架数量为550册，错区数量为1228册，处于修补状态的图书为1079册，因此在架图书数量为109758册。区域内实际点到在架文献的有效数量为107163册，平均在架率为97.64%。 （2）6个阅览区不在架图书共2595册，不在架率为2.36%（见表1）。3 结果分析 3.1 抽查清点的代表性 本次清点所选择的6个区域全部为开架阅览区，其中既有外借区也有非外借区，既有中文图书区也有外文图书区，既有流通率较高的文学类和计算机类文献，又有流通率较低的外文文献，因此清点结果对全馆开架阅览区文献在架情况的评估和读者的阅览行为的研究具有较大的参考价值。 3.2 影响清点结果的因素 本次清点结果显示6个区共有2595册文献不在架，占应在架文献的2.36%。其中图书部三楼一区（TP类图书）的不在架比例较大，达到3.47%，经过分析，造成图书不在架的因素有以下三点： （1）文献在馆但未及时归架。我馆实行开架式阅览易造成文献在流程中的过程中错区、错楼层。读者可能在阅览的过程中将图书取下阅览后没有及时的归还至架上，或者将其带离了所属的楼层，工作人员并没能及时将错区、错层的文献及时的归架。本次清点未能覆盖全开架区域，因此清点结果中文献错区数据可能存在局限性。 （2）盘点采集数据误差。RFID采集设备在实际操作中有误差，误差率在0.1%至0.5%之间。在架图书的RFID标签信号可能被铁制书架屏蔽或者标签本身在多次使用的过程中导致信号衰减或标签失灵，手持式RFID阅读器不能有效的识别信号会出现文献在架而不能清点到的情况。虽然工作人员在手持式RFID阅读器清点之后，会再人工清点核实一遍，但不可能完全避免数据采集的误差。 （3）文献丢失。在流通的过程中，文献由于种种原因丢失而无法归架。 3.3 文献流通情况分析 从各分区来看，图书部二楼一区的文学类文献的错区数、待修补的数量和不在架的数量都是最多的，这