某某公司档案信息管理系统PPT讲述.pptVIP

电子档案信息管理系统 湖南皖湘科技有限公司 2015年9月 公司简介 * 智能管库系统 数字档案馆 目录 数字化加工综合服务 公司简介 *  湖南皖湘科技有限公司（原衡阳市皖湘科技有限公司）成立于2002年，是一家衡阳本地的高科技企业。公司坐落于衡阳市高新技术产业开发区，注册资本506万，办公场地500多平方米，业务涉及政府、金融、公安、交通、电力、教育、卫生、商业楼盘等行业与部门，拥有大量的成功案例，是湖南信息系统集成领域成功的集成商之一。  目前公司员工共一百二十余人，技术人员全部拥有计算机专业大学本科（学士）以上学历，并拥有高级项目经理和项目经理多名。公司下设有系统集成部、工程部、采购部、技术部、软件开发部等多个部门，拥有一套完整的经营理念和管理模式。 公司简介 * 业务范围 机房建设 平安城市 DLP大屏 智能楼宇 智能家居 停车场管理 智慧农场 综合布线 会议广播 电子档案 * 资质荣誉 * 资质荣誉 * 智能管库系统 数字档案馆 目录 数字化加工综合服务 公司简介 * * 一、系统概述 智能档案库房系统是以软件系统为核心，以物联网技术为纽带，整合智能密集架、环境设备、安防消防、门禁监控、声控灯控、电子标签、信息发布等大厦智能设备，实现数据共享和智能联动，可高度集成安全系统、档案资源管理系统、办公自动化、智能密集架存储系统、大厦物联网管理系统等功能的综合性一体化管理平台，为档案业务和档案存储提供更便捷、高效、安全和智能化的服务。 二、系统结构 智能馆库系统 智能管库系统解决方案 安全平台 物联网平台 智能库房系统 档案管理平台 用户管理 权限管理 一卡通 日志管理 监控服务 电子标签系统 远程管理平台 智能大厦 楼层设备维护 库房LED系统 库房灯控系统 库房监控系统 智能密集架 文件管理系统 文件综合平台 声控档案系统 实体档案系统 * * 1）实现对档案的智能化和流程化管理 2）基于物联网的档案馆智能化设备云服务体系 三、系统目标 电 子 档 案 信 息 入库提醒 鉴定提醒 利用请求 盘点处理 工作流引擎 业务处理 门禁系统 智能密集架 消防系统 安防、监控 系统 ISB服务 环境、灯控 系统 语音广播 全 方 位 保 障 档 案 实 体 的 安 全 * * 1、物联网应用模式--调档 2.物联网应用模式--实体档案出库 四、系统模式 楼层LED显示\语音广播 开启相应 的灯控 调整相应 摄像头 开启密集架 RFID阅读 器确认出库 系统调档 记录实体 出库记录 语音广 播、短 信通知 实体档案出库 电子标签捕获 LED显示\或确认 判断是否授权 LED显示\或确认 * * 3.物联网应用模式--环境系统 4.物联网应用模式--消防系统 5.物联网应用模式--自动追溯 四、系统模式 自动通知密集架进入通风状态 通知相应的管理员 实时监测环境是否达到设定的值 通知机组停止处理、复位密集架 通知机组进行相应的温湿度处理 温湿度异常 门禁打开相关的安全通道，复位密集架 自动灭火 通过短信或电话通知相关的管理员 紧急语音广播 自动报警 火警 档案丢失 电子标签获得所有的进出日志 获得门禁相关时间段的出入记录 得出丢失时间以及相关人员 查找出所有利用记录 查找相关时间 的监控视频 * 智能管库系统 数字档案馆 目录 数字化加工综合服务