集成会计信息系统模式研究(1)研究.pdfVIP

集成会计信息系统模式研究 马 瑜 许 亮 ( 昆明理工大学管理与经济学院 昆明 650093) 摘要 随着网络时代的来临 现有会计电算化软件由于其封闭体系已不能满足企业的需要 未来的会计信 息系统不仅要与企业业务信息系统集成 还需要集成外部企业 银行及政府部门 探讨了这两种集成模式 讨论了在集成会计信息系统环境下的安全控制问题 关键词 会计 信息系统 集成模型 1 现状 会计电算化在我国已发展近二十年 是企业信息的先锋 目前已取得了阶段性的成果 大部分 企业都已使用计算机作为帐务和报表处理的工具 并产生了多个有影响的应用软件 但人们会计电 算化主要以模拟手工会计核算为目的 可表示为 以机代帐 由于财务工作的特殊性 会计电算化 通常都独立于企业业务信息系统之外 只是财务部门自己使用 在进入网络时代的今天 这种自成 休系的隔离对企业的经营管理带来一系列的问题 主要表现在以下几个方面 1.1信息孤岛 会计系统不能直接应用其它系统所产生的数据 业务系统也不能使用财务信息 更不能与社会 信息交互 形成一个 信息孤岛 这样无法和企业管理信息系统实现资源共享 也不能适应市场全 球化 顾客需求多样化的时代的要求 对企业领导的经营决策不能提供统一 准确的信息 1.2信息滞后 传统的手工财务操作 按会计周期采用批处理的形式来处理数据 会计电算化基本沿用这种方 式 这样提供的财务信息是滞后的 无法及时反应企业的经营状况 不利于企业对市场快速作出反 映 无法对财务的管理与控制提供及时的支持 而计算机强大的计算能力和存贮能力完全可以实时 动态的实现会计帐务处理 1.3效率低 信息系统下和办公自动化正向无纸化办公方向发展 而会计安全性要求的手工原始凭证已成为 自动化办公的瓶颈 导致企业整个系统的效率降低 它不仅需要会计人员手工制作 填写凭证 再 录入计算机 还很费其它工作人员的时间 并且会计系统中的当年难以和管理信息系统中的数据保 持一致 因此 从企业整体管理信息系统的角度来建设一个开放的会计信息系统并使之成为现代企业信 息系统的核心 是会计信息系统发展的方向 也是企业信息化发展的必经之路 2 模型 随着Internet 的兴起带来的信息革命 电子商务正逐渐成为企业21 世纪的主要交易方式 网络 会计已成为企业会计的新领域 新型的集成会计信息系统不仅是企业内部信息系统集成 还是与外 部银行 供应商 经销商和Internet 等系统的集成系统 2.1企业内部业务信息的集成模式 传统模式下的会计信息系统中的数据都是业务活动中的人工过滤 转换而来 它既不能为跨越 多个职能部门的业务过程提供整体视图 又造成多个业务系统中数据被重复存贮和数据不一致的问 题 集成会计信息系统第一步应该是与业务信息系统的集成 在这种情况下 信息系统由业务驱动 当业务事件发生时 所有的原始数据被适当加工成标准编码的源数据 集成于一个中央数据库 而 不是分散 重复存贮于多个低耦合子系统中 数据库不只是记录符合会计事项所要求的业务事件 而是记录管理者想要计划和评价的所有业务活动 并且存贮业务活动中多方面的细节信息 这个高 度共享 集成的数据库能为企业的所有管理工作提供所需要的视图数据 会计信息只是中央数据库 的部分视图 这种体系结构不仅能避免数据重复存贮和数据不一致的问题 而且在记录业务数据的 同时 既能进行业务规划和控制 又能校验数据的准确性和完整性 实现会计业务一体化处理 其 逻辑模型如图 1 所示 业务活动发生 中央数据库 管理控制 1 管理控制2 管理控制n 图1 业务集成信息系统模型图 从管理过程来看 这种体系系统的管理的一种流程管理 即一个业务活动由一个发生源产生 在不同阶段由不同的管理职能部门来控制 直到该业务活动的结束 在这个过程中 不同的职能部 门从各自的视图看待这个业务 同时不断地产生各自的数据 使业务活动前进 这样 每项业务活 动不仅得以顺利地进行 而且还可以完全全过程监控 可以解决责任不明 互相推诿 效率低的问 题 下面以顾客订货到生产 交货 收款这一业务活动看集成信息系统 图2 经销