原材料编码原则确认版1.docVIP

编码原则规范 在神州数码顾问辅导下，经过成来电气ERP小组讨论确定，针对原材料、劳保、工具、易耗、机床配件编码原则见附件，日后新增品号将参照此原则进行，如有变更请与神州数码公司确认，并建议此文件与其他编码原则整理到统一文档进行管理！ 以上确认！ 2011年1月30日 客户方负责人签字： 物料编码就是用代码来代表物料，每个物料有一个惟一的代码。物料的代码相当于人的身份证号码。在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础。 1．物料代码的作用 　　(1) 增进物料资料的准确性。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、 记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。 　　(2) 提高物料管理的效率。物料管理中，用物料代码代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。 　　(3) 有利于ERP系统的管理。物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。 　　(4) 减低物料库存、降低成本。 物料代码有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。 　　(5) 防止各种物料舞弊事件的发生。对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。 　　(6) 便于物料的领用。每种物料都有惟一的料号，对物料的领用与发放非常方便，并能减少出错率。 2．建立物料编码的注意事项 (1) 每一个物料代码只能定义惟一的一个料件。 (2) 无论差异是多么的微小，不同的料件要有不同的物料代码。 　(3) 任何料件若需要储存或生产过程中产生明确的半成品需要管理，一定要定义独立的物料代码。 　(4) 如果零部件在生产线上需继续制造，不要转入仓库进行储存，且在生产过程中也不要独立管理的，则不需定义新的物料代码。 (5) 建立公司内部的物料代码制度，并固守公司物料代码制度。 　(6) 公司外部的物料代码，不要当做公司内部的物料代码。 　(7) 避免在物料代码中使用特殊符号。 (8) 不要使用有意义的物料代码。 3. 物料代码建立原则： (1) 避免采用有意义编号，如果确有必要，将料品的意义放在料品描述及规格中； (2) 使用尽可能少的位数，简单是至高无上的原则； (3) 物料代码中不得包含特殊符号； (4) 编号应该反应分类； (5) 物料与代码一一对应，绝对不要侥幸； (6) 代码的建立要遵循大家公认的最合理的规律，并且留有可扩展的余地，以备未来不时之需； 　 (7) 物料编号应适合员工使用，做到方便查询、输入、检索； (8) 编号长度应求一致，达到放错的作用； (9) 变动属性不应纳入编号。 原材料： 钢材（10）、铜材（11）、变压器配件（12）、绝缘材料（13）、电瓷件（14）、橡胶件（15）、涂装、油漆类（16）、电料开关（17）、标准件（18）、电料（19）， 超过则1A~1Z开头； 钢材编码原则 10 -00-00-00 流水号 01卷材 02 板材 03槽钢 04角钢 05元钢 06钢管 07彩瓦 08工字钢　09钢丸 01矽钢片 02普通钢材 03不锈板 04无磁板 05特10钢 06 #45钢 钢材 铜材编码原则 11- 00-00- 00 流水号 01铜杆02漆包线03铜排04铜管 　　　　　05铜带 06铜棒 07铜绞线 08塑铜线 09电力电缆 10控制电缆　11铜排 12铝排13铝棒 　01紫铜 02黄铜 03铝材