ERP(K3)物料编码规则.docVIP

ERP/K3物料编码规则 1.0 目的： 为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则 2.0 适用范围： 适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。 3.0 物料编码管理职责： 3.1 财务经理批准所有物料编码的最后申请； 3.2 各部门经理负责初审本部门的编码的审核； 3.3 各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作； 4.0 物料编码申请流程： 4.1 申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请； 4.2 申请部门经理/代理人，即时进行初级审核； 4.3 ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人； 5.0 编码定义： 5.1 物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯 5.2 物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。 5.3 物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分 6.0 物料编码格式： 物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下： 大类：一位数字表示,范围1~9 二级分类：两位数字表示，范围01~99； 三级分类：三位数字表示，范围001~999； 四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999； 7.0各级物料分类编码如下： 7.1 产成品 二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他 01 成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005 支重轮、006拖轮、007 驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）； 02 配件类三级包含：001螺栓、002 MOO、003TST、004螺帽、005 高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销； 03 外购类三级包含：001 链板、002。。。 04 其他三级包含：不常用产品； 7.2 五金件 二级包含：01 包装类、02 电线电缆类、03 垫片类、04 水管配件、05 生产辅料、06电器配件、07劳保用品、08量具、09丝锥、10油漆、11轴承、12合金刀具、13砂轮、14牙轮、15三角皮带、16钻头、17机床配件、18工具类、19螺丝螺帽类、20维修、21五金材料、22浮封环、23O型圈、24圆柱销、25铜套 7.3 原材料 二级包含：01 冷镦类、02 热冲类、03 温冲栓类、04温冲帽类、05 新星拉厂、06 上海弘达、07 方盛机械、08 杭州余杭、09 塔头、10 庆辉拉厂、11 新合兴、12 姜国忠锻压、13 银华机械、14晋江扬骏； 7.4 模具库 二级包含：01冷镦模具、02热冲模具、03温冲模具、04链片模具、05 塔头模具、06真空热处理模具、07电极、08奥德模具、09打曹模具、10模具原材料 7.5 链条仓 二级包含：01长链通、02短链通、03链片、04链销、05活销、06短通； 7.6 毛坯库 二级包含：01高栓、02锥头、03活销、04链销、05链通、06单边套、07双边套、08直套、09无缝管、10齿块、11斗轴、12螺栓、13链片毛坯、14螺帽、15支重轮、16样品、17拖链轮、18卡套、19引导轮、20齿圈、21斗尔 7.7 固定资产（G） 二级包含：01生产设备、02电子设备、03运输、04办公设备 01生产设备三级包含：按实际名称、规格录入； 02电子设备三级包含：按实际名称、规格录入； 03运输三级包含：按实际名称、规格录入； 04办公设备三级包含：按实际名称、规格录入； 7.8 办公用品（待完善，暂略） 二级包含：01 8.0编码举例： 1 产成品 1.01 产成品-成套类 1.01.001 产成品-成套类-履带总成 1.01.001.0001 产成品-成套类-履带总成- TZSK07-N2/49L 9.0 工作时效： 9.1 新增物料时，需录入物料代码、名称、规格/型号、物料属性、单位、仓库、来料检验方式、品牌； 编码申请由使用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天； 物料分类由使用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天； 任何部门和人一但发现编码重复和一物多码等，均有权并及时向财务部、ERP/K3管理员提出禁用，ERP维护专人要及时操作调仓禁用，时效性：当天； 11.0 物料计量单位： 注：选择要谨慎，一但设定后将无法修改