佛山一项级档案科技项目通过评审.docVIP

佛山一项省级档案科技项目通过评审 5月10至11日，广东省第二届档案科技工作委员会2007年度工作会议在佛山召开。会上，省档案科技工作委员会对佛山市档案局承担完成的“现行电子文件查询中心”进行了结题评审。经过项目组报告、评审答辩和专家组的论证等严格程序，这项省级档案科技项目正式通过了档案科技项目结题评审，其成果和成功经验受到了专家们的一致好评。 “现行电子文件查询中心”立项于2004年3月。当时，现行电子文件查询中心系统是一个全新的事物。为此，在立项前我局对该项目进行了广泛深入的调研，分析了大量有建设性意义的国内外资料，明确了现行电子文件查询中心系统所贮存资料的范围和所要面向的服务对象，通过反复的调研与论证，完成了现行电子文件查询中心的研究工作和查询中心系统的功能设计工作。 2004年4月“现行电子文件查询中心”研究成果的首个实施项目——佛山市现行电子文件查询中心正式开通并运行以来，多次得到国家、省有关部门、专家和佛山市委、市政府、市纪委的充分肯定，受到广大公众的欢迎。2005年被广东省信息产业厅评为“广东省信息化示范单位”， 获“佛山市政务网站特色服务奖”称号。伴随着系统研究和开发的逐步深入，为进一步加强更大区域内现行电子文件的统一利用，提高查询效率，增强数据完整性和真实性，我局对现行电子文件查询中心进行功能的完善和技术拓展。2006年5 月，佛山市现行电子文件查询中心二期完善工程完工。查询中心系统的硬件设备和档案数据得到了进一步的完善和扩展。 “现行电子文件查询中心”科研项目的研究思路是以现行电子文件管理、整合、共享、利用为核心，运用信息资源管理平台有序地处理各种格式的电子文本、数据库等多媒体内容，结合强大的数据管理和全文检索能力，融合内容管理全工作流程，为用户方便地实现简单灵活的内容分类管理、多级用户管理、个性化服务及信息检索等功能，实现对电子文件的安全移交、集中管理、资源共享和利用，促进信息资源的深度开发和综合利用。该项目完成的主要内容包括：现行电子文件管理系统与电子政务文件交换平台实现无缝连接，保障现行电子文件数据及时移交；现行电子文件元数据的自动生成；元数据管理标准化，建立了区域性电子文件元数据标准；建立现行电子文件数据传输保障体系，为现行电子文件真实性、完整性提供技术保障措施；建立现行电子文件数据著录及数据质量保障体系；建立电子文件统一归口管理机制，引入工作流机制，实现现行电子文件后端管理过程可控。实现区域性的现行电子文件的数据整合，资源共享；建立区域性可公开现行电子文件统一发布利用平台；实施数据存用分离，合理运用中间件技术，为用户提供高可用性、高灵活性的包括数据管理、信息发布、全文检索等内容的应用平台。 在评审过程中，专家组一致认为“现行电子文件查询中心”首次提出并实现了系统解决区域性电子公文移交、存储、利用等方面的运行模式，有利于优化电子文件归档管理流程，避免电子公文信息资源流失和后期再次收集的重复劳动，在文档信息利用价值的峰值期提供利用，有利于提高文档信息利用效果，以最小的投入获得最大的效益。其所应用的计算机及网络技术、OCR汉字识别技术，海量存储与全文检索等技术成熟可行；而且其提出的数据移交、“信息固化”、“存用分离”等技术理念具有一定的创新性，解决了电子文件归档管理的部分技术难题；项目总结的“总体规划，分步实施，小步快走”等建设方案，为全国档案同行同类项目建设提供了很好的经验。本课题的研究成果及其应用结果显示，“现行电子文件查询中心”的研究具有在国内技术领先、实用性较强、安全性较高等特点，研究成果具有鲜明的学术价值和推广应用价值。该项目的研究成果适应了当前我国大规模的电子政务建设需要，实现了文档一体化管理，解决了电子文件的移交、存储和利用的难点，实现了资源集中管理和信息共享，减少了重复劳动，提高了档案工作效率，保证了数据的安全性，促进了电子文件的规范管理。同时该系统方便社会公众利用，提高文件档案的利用率，建立起高效、快捷、准确的、沟通党政机关与公众之间的桥梁，让老百姓与“红头”文件零距离接触，对提高党委政府的透明度和公信度起到促进作用，为党委政府的科学决策提供有力支持。