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Word 2000 讲稿 启动与退出 启动Word 2000 开始→程序→Microsoft Word 退出 双击控制菜单 或 文件→退出 窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏组成 显示与隐藏工具栏： 方法一：视图→工具栏 方法二：指针指向工具栏→单击鼠标右键 显示与隐藏标尺：视图→标尺 指针的形状：在文本区为I状，在文本选定区为箭头状 文档的基本操作 创建新文档 文件→新建 文档输入 在插入点输入文档内容 插入点定位：键盘上方向移动键 鼠标移动至目标位置→单击 选编辑菜单→定位 或双击状态栏页码 插入特殊字符：定位光标→选插入→符号 注意：各行结尾处不按回车键，对齐文本不用空格键，Ctrl+空格进行中西文切换，INS 进行插入与改写切换 保存文档 保存未命名文档：文件菜单→保存→输入保存位置及名字 保存已命名文档：文件菜单→保存 （或工具栏上保存按钮） 保存为其它类型文件：文件菜单→保存→输入保存位置及名字→选择文件类型 自动保存文档：工具菜单→选项→保存 打开文档 打开最近使用的文件 文件菜单→相应文件名 保存文件个数设置：工具菜单→选项→常规 打开以前的文件（打开文档个数没有限制） 文件菜单→打开→选择相应的位置及文件 查找文件 文件菜单→打开→选择高级命令按钮→输入相应内容 文本编辑 选择文本 选择部分文字 鼠标指针指向开始 拖向最后 选择一行文字 左键单击此行的选定栏 或 按住Ctrl 键后单击该行 选择一段文字 左键双击此段的选定栏 选择整篇文章 左键击三下此篇文章的选定栏 或 指针指向选定栏后， Ctrl 键，单击左键 选定矩形块 指针移至左上角，按住Alt 键，拖至右下角 文本的复制 选择文本 选编缉中复制 将光标移至目标位置 选编辑中的粘贴 文本的移动 选择文本 选编缉中剪切 将光标移至目标位置 选编辑中的粘贴 文本的删除 （1）选择文本 （2）选编缉中清除（或按Delete键） 撤消与恢复操作 撤消操作 按工具栏中的撤消按钮 恢复操作 按工具栏中的恢复按钮 文本的替换 选择编缉菜单中的替换 输入要被替换的文本 输入新的文本 按查找下一处（不替换） 或替换（用新的文本代替当前找到的被替换文本） 或全部替换（用新的文本代替整个文件中被替换的文本） （可选择高级按钮） 自动更正 选择要建立自动更正的文本 选择工具菜单 选自动更正命令 单击自动更正标签 输入相应的文本并按添加 拼写检查 光标定位在需检查的文字部分的开头 选工具栏上拼写和语法按钮（或工具菜单中的拼写和语法命令） 文档的显示 普通显示 不能看到和编辑 页眉、页脚、页码 选择视图中的普通显示 联机版式视图 左边显示的是按文档排版格式决定的文档层次结构，单击能快速跳转至文档的相应部分 页面显示 显示整个页面的分布状况 大纲显示 显示文档的框架，显示效果与联机版式视图左边的结构图相似 主控文档显示 与大纲显示的界面基本相似，但增加了主控文档显示工具栏 全屏显示 将菜单栏、工具栏、状态栏等隐藏 字符格式化 已打好的文字 字体 （1）选择文本 （2）选工具栏中字体 选取所需的字体 字形 （常规，倾斜，加粗） （1）选择文本 （2）按工具栏中所需字形按钮 字符大小 （1）选择文本 （2）选工具栏中字号 （3）选取所需的字号 字符修饰 （下划线，边框，底纹） （1）选择文本 （2）按工具栏中所需修饰按钮 5．字符的长宽调节 （1）选择文本 （2）按工具栏中字符缩放按钮 6．字符颜色 （1）选择文本 （2）选工具栏中字符颜色 （3）选取所需的字符颜色 7．使用格式菜单中的字体命令 单击格式菜单 选字体 选字体（能设置字体，字形，字号，颜色及修饰） 或字间距（能设置字符的缩放，及字间距） 或动态效果（能设置各种动态效果） 8．定义上下标 选择文本 单击格式菜单 选择字体 选中上标或下标 调整字符间距 选择文本 单击格式菜单 选择字体 选字符间距页 单击间距下拉框 选择“加宽”“标准”“紧缩” 在右文本框中填入相应的数字 复制字符格式 选中需这种格式的文本 单击工具栏上的“格式刷”（若需复制至多个文本，则双击“格式刷”，结束后单击） 在目标位置处拖动鼠标 段落格式化 改变段落对齐方式 有两端对齐，居中，右对齐，左对齐和分散对齐。 选择段落（允许几段） 选择格式菜单中的段落 选择对齐方式 文本缩进 有 首行缩进，左缩进和右缩进、悬挂缩进 用标尺可改变，或工具栏上“减少缩进量”或“增加缩进量”（每次单击移动一个汉字位置） 选择段落 选择格式菜单中的段落 填写缩进中对应的三项 设置行间距