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外资企业财务会计论文
外资企业财务会计论文
1外资企业财务会计内部控制的主要目标
外资企业财务会计内部控制的工作非常繁琐复杂,主要包括一系列的手段、制度、措施和程序等,而这些工作的主要目的就是实现财务会计内部控制的目标。在外资企业中,内部控制的目标是实现企业利润的最大化。因此,企业的所有经营活动都是围绕着这个目标而进行的。
1.1固定资产内部控制的主要目标固定资产主要包括使用年限超过一年以上的房屋、建筑、运输工具、机械、器具以及设备等,使用年限在两年以上,单位价值超过2000元的物品。对固定资产的内部控制主要包括采购、管理以及验收等。在购买固定资产之前,外资企业需要对此进行预算。首先需要使用部门向财务部门提出申请,经过财务部门、财务主管、总经理的层层审批通过后,才能进行采购。同时采购部门在采购的过程中,必须将固定资产的采购价格控制在预算范围内,并且使用部门不能私自进行采购。在采购过程中,工作人员需要将不同的资产进行招标、比价等,选择性价比高的产品。对固定资产的验收,相关的工作人员首先必须检查设备是否完好无损,配件是否齐全;其次,需要相关工作人员对各项设备的功能是否良好进行检查和维护;最后,检查凭证上面产品的数目是否与实物的数目相符合。待验收工作完成后,相关工作人员需要对固定资产进行编号,交由保管部门保存。不同部门应该对于固定资产的保管、保养以及维护等展开相应的工作,明确各部门的责任人。
1.2存货的内部控制目标存货是各个企业在日常经营活动中所必须具备的销售商品、半成品、产成品及生产所需的原材料等。存货与固定资产最大的区别在于存货最终将会被出售,这也是存货的最大特点。而存货的内部控制目标就是确认存货的价值,保障其安全性和完整性。在对存货进行内部控制的时候,外资企业一般都是利用管理软件,如ERP软件等记录和控制各个工作环节,包括存货的验收、进库、出库、领用、保管、处置以及盘点等。外资企业利用软件对存货进行管理,不仅可以对存货进行及时的控制,而且也为管理人员对存货的及时了解提供了便利。
1.3销售和收款内部控制的主要目标由于在销售过程中,会对商品的出售和营业资金的收入有所涉及,因此各企业应该对此加强管理和控制。销售部门应该对产品进行严格的预算,明确销售目标,确定销售和管理工作中的各项职责。对于商品的出售价格、收款制度以及折扣政策等,相关的工作人员不得随意修改。同时,外资企业还应该明确规定销售人员的工作手段、程序、权限和责任等,尽量避免销售人员与现金直接接触,对于收款业务的控制应该由财务部门负责。而且财务部门还需建立应收账款的催收制度。
1.4采购和付款内部控制的主要目标采购和付款是各企业在日常经营活动中每天都会发生的业务。由于在外资企业中交易频率比较高,且金额比较大,因此需要对采购和付款进行严格的控制。外资企业一般都会制定预算管理制度,将采购和付款纳入预算管理的范围内,从而达到可控的目的。一方面,外企通过与供应商建立合作关系,进而降低资金的流出速度;另一方面,在付款的时候,企业应该严格按相关的程序和制度进行。使用部门在向财务部门提出申请后,再由相关负责人或部门进行审批。待货物验收后,财务部门对发票、合同以及入库单的真实性、规范性、合法性进行仔细的审核,审核无误后付款。
2在外资企业中加强财务会计内部控制的重要性
2.1明确划分财务内部控制的职责和分工首先,外资企业的终极目标是实现企业利润的最大化,这不仅仅只是企业的目标,而且还是企业发展的最大动力。在这一目标的推动下,形成了财务会计内部控制的准则。外资企业需要将终极目标植入每个员工的脑海中,建立广泛的群众基础,使每一个员工为了一个共同的目标而努力奋斗,这不仅能有效化解企业内部的各种冲突和矛盾,而且还能为企业营造出一个良好的工作环境;其次,外资企业内部岗位分工明确,职责划分比较详细,这也是外资企业的另一个优势。每个岗位职责明确,相互分离,管理制度完善,财务部门独立性增强。同时,在外资企业中每个人在工作的过程中有章可循,从而有利于提高管理效率,低内部管理的成本。
2.2有利于外资企业重视预算管理、绩效评估与内部控制在实际的财务工作中,外资企业对于预算管理、绩效评估与内部控制这三个环节间的完整性和衔接性应该加以重视。在一般情况下,这三个环节在外资企业中构成了一个良好的财务循环,加强预算管理、绩效评估与内部控制的联系性,使之成为财务会计内部工作的主要工作内容。同时,外资企业在财务管理工作中重视预算管理的严肃性和目标性,严格监督检查企业中的各项财务活动的真实性和合法性,并将业绩评估与财务预算有效联系起来。
2.3有利于增加财务账目管理的细腻性外资企业的财务账目管理从目前来看已经形成了一套完整的管理程序。通常,外资企业的财务管理一般是由司
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