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建立資料庫 步驟一︰決定資料庫的主題，建立新的資料庫 步驟二︰建立資料表格 資料庫建立之後，再來就要定義資料表的資料結構，以記錄資料庫中的某個主題。例如：STUDENT資料表，用以記錄學生基本資料。首先在資料庫視窗中按下[資料表]標籤，接著按下[新增]，新增一個資料表來定義與存放資料。此時會出現圖三的畫面。 圖 一 以檢視設計說明： 1.首先建立學生的基本資料表（STUDENT） 在按下[設計檢視]後，會出現圖四的畫面，讓我們定義學生資料表（圖四是已經完成定義與給訂名稱的學生資料表）。 圖 二 接下來就要定義學生資料表中的結構（定義欄位及其屬性），學生資料表所有的欄位定義如圖四所示。其設定說明如下︰ 欄位名稱：指定在資料表內的欄位名稱 資料類型：指定該資料表欄位中儲存的資料類型;ACCESS提供文字、 備忘、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE物件、超連結、查詢精靈等資料類型。 敘述:這個定義可有可無，目的為此欄位的補充說明，以便日後參考及維護資料庫 當完成欄位名稱與資料類型的定義之後，就必須對該欄位的屬性作更詳細的定義。例如欄位長度、初值設定…等，我們可以在圖四的左下半部設定欄位的詳細屬性。不同的資料型態會有不同的屬性設定內容。若不了解圖四中的某部份的作用時，可將游標移至該部份，再參考右下半部輔助說明中的用法，或按鍵盤上的[F1]鍵參閱ACCESS的輔助說明。 設定索引檔：索引可增快資料搜尋的速度。我們可在欄位屬性中決定是否對該欄位作索引;我們可由[檢視]中的[索引]選項查看或建立學生資料表的索引檔。 設定主鍵值：當學生資料表定義完後，我們必須選定一或多個欄位做為此資料表的主鍵。主鍵欄位中的資料在資料表中為唯一，所以我們選定studentid（學號）為該資料表的主鍵。要設定主鍵時，必需先點取欄位選擇器選擇當作主鍵的欄位，再按下工具列上的[主索引]鈕。ACCESS會為主鍵建立主索引，並以主索引的順序顯示資料。若主鍵為組合欄位時，可以CTRL鍵配合點取欄位選擇器選擇當作主鍵的欄位。 當完成學生資料表中所有欄位的定義之後，我們可以按視窗右上方的鈕 將圖四關閉，並將學生資料表命名與儲存。 依照上述步驟，我們也可以定義科目、成績、老師、教授科目等資料表格。 此時關閉所有資料表，在資料庫視窗中現在有五個資料表，如圖六 圖 三 設定資料表間的關聯 關聯：以學生、成績與科目等資料表為例，如圖七，「學生」與「科目」有「成績」的關係，因此「成績」用來連結「學生」與「科目」兩資料表，也就是說「學生」的記錄透過成績中的『學號』與『科目代碼』，找到對應在「科目」資料表中的資料。因此，學生與成績有一關聯性資料學號，而成績與科目亦有一關聯性資料科目代碼。 學生 科目 姓名 學號 科目代碼 科目名稱 陳 001 M001 數學 成績 ︰ ︰ 學號 成績score 科目代碼 C002 國文 001 87 M001 001 80 C002 圖 四 要在ACCESS中建立關聯，首先必須關閉所有資料表，然後按下在工具列上的鈕(資料庫關聯圖)，可以進入關聯性資料的環境設定，如圖八。 圖 五 選取要加入的資料表「學生」後按下[新增]按鍵，就可將學生資料表加入後方的”資料庫關聯圖視窗”中。此時先將所有的資料表加入資料庫關聯圖視窗中，完成後按[關閉]關閉”顯示資料表視窗”。此時”資料庫關聯圖視窗” 會出現所加入的資料表。當下次要加入新的資料表時，在資料庫關聯圖視窗按下滑鼠右鍵，即可叫出”顯示資料表視窗”。 設定學生與成績資料表的關聯性資料『學號』： 將滑鼠選取「學生」中的『學號』後拖曳至「成績」中的『學號』的位置，會出現的記號，表示『學生.學號』可與『成績.學號』形成關聯。如圖九： 圖 六 此時放開滑鼠會出現圖十”關聯類型視窗”。學生為主關聯檔，成績為從屬關聯檔。 圖 七 『學生.學號』與『成績.學號』的關聯可設定為一對多的關聯，因為「學生」中的『學號』為唯一值，但「成績」中卻可同時有多筆相同『學號』的記錄（因為同一個學生可能同時修好幾個科目）。 當設定完成後，可按下[建立]關閉此視窗。這時「學生」與「成績」之間就會出現一條關聯線，其上分別註記有1和∞，表示為一對多的關聯（參閱圖十一）。 依照上述方式，我們可以定義此資料庫中其他資料表格間的關聯： 建立「成績」與「科目」的關聯性資料「科目代碼」：(一對多的關聯) 建立「科目」與「教授科目」的關聯性資料「科目代碼」：(一對多的關聯) 建立「教授科目」與「老師」的關聯性資料「教師代碼」：(一對多的關聯) 最後，這個資料庫的資料