第8章数据库宏.pptVIP

如果要在一个宏内添加更多的操作，请移动到另一个操作行，并重复执行第（3）～（5）步。Access将按照操作列表上的顺序执行操作。 下面用宏来实现打开窗体的功能。 （4） “Where条件”：在此处设置记录选择的条件表达式，可以在文本框中输入相关的条件，也可以单击右边的省略号按钮，使用表达式生成器来设置参数。 （5）设置好宏以后，选择“文件”菜单中的“保存”命令，出现 “另存为”对话框，在“宏名称”中输入宏名称，然后单击“确定”按钮。 8.5.3 在窗体、报表和控件的事件中运行宏 通常情况下直接运行宏，只是进行测试。 可以在确保宏的设计无误之后，将宏附加到窗体、报表或控件中，以便对事件做出响应。 例如：将宏附加到窗体的按钮控件中： 选择窗体的按钮控件，打开按钮控件的属性窗口，在“事件”选项卡中，设置“单击”事件的内容为指定的宏。 在输入条件表达式时，可能会引用窗体或报表上的控件值。可以使用如下语法： Forms![窗体名]![控件名]或 [Forms]![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名]或 [Reports]![报表名]![控件名] 做一个宏，使之判定输入数据的正负。 设置一个窗体，窗体名称为“判断正负”，其中用于接受输入的文本框的名称为“数字” IsNull([Forms]![判断正负]![数字])，弹出消息框“没有输入数据” [Forms]![判断正负]![数字]0，弹出消息框“该数字大于零” [Forms]![判断正负]![数字]=0，弹出消息框“该数字等于零” [Forms]![判断正负]![数字]0，弹出消息框“该数字小于零” * * 第8章 宏 内容提要 8-1 宏的概念 8-2 宏的设计窗口 8-3 创建宏与宏操作 8-4 在宏中使用条件 8-5 宏的运行 宏是Access数据库中的一个对象； 宏是由一个或多个的操作组成的集合，每一个操作可以执行一个特定的数据库功能； 通过宏可以进行一些重复性的工作，并且可以将其他对象组织起来形成一个有机的整体，这些复杂的操作，无需编写程序。 8.1 宏的概念 宏的设计窗口包括： （1）宏名：宏组中宏的标志。 （2）条件 （3）操作：在Access中，共有53种基本操作。 （4）注释 （5）操作参数。 8.2 宏的设计窗口 宏操作编辑区 建立宏组。单击工具栏中的“宏名”按钮可以增加/删除此列 设置对应宏的执行条件。单击工具栏中的“条件”按钮可以增加/删除此列 单击下拉按钮可以显示可供选择的宏操作命令序列 可以书写各种说明信息 可以设置对应宏操作的各种参数 系统给出的帮助和提示信息 按钮 名称 说明 宏名按钮 状态按钮，在宏的设计窗口中显示或隐藏宏名列 条件按钮 状态按钮，在宏的设计窗口中显示或隐藏条件列 插入行按钮 在选定行上面创建一个空行 删除行按钮 删除选定行 运行按钮 在宏窗口中运行活动的宏 单步按钮 状态按钮，打开或关闭单步运行模式 8.3 创建宏与宏操作 8.3.1 创建宏 创建宏的操作步骤如下： （1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“宏”按钮。 （2）单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 （3）单击“操作”字段的第一个单元格，然后再单击箭头以显示操作列表，选择要使用的操作。 （4）键入操作的说明。说明不是必选的，但可以使宏更易于理解和维护。 （5）在窗口的下半部，如果需要，请指定操作的参数。 8.3.4 设置宏操作参数 操作参数的设置方式一般有三种： （1）单击操作参数行，可以直接输入参数。 （2）单击操作参数行，右端出现下三角按钮，单击该按钮，然后从列表中选择参数。 （3）单击操作参数行，右端出现省略号按钮，单击该按钮，出现单独的设置窗口，对参数进行设置。 打开报表（openreport）宏的参数设置： （1） “报表名称”：可在下拉列表中选择要打开报表的名称。此参数为必选项。 （2） “视图”：在列表中选择要打开的视图形式。 （3） “筛选名称”：在文本框中输入一个已有的查询名称或保存为查询的筛选名称，用于筛选记录。 8.5.1 直接运行宏 如果要直接运行宏，可以使用下列操作之一： 从“宏”窗口中运行宏，单击工具栏上的“运行”按钮。 从“数据库”窗口中运行宏，单击“宏”，然后双击相应的宏名。 在Access的其他地方运行宏，指向“工具”菜单上的“宏”，单击“执行宏”命令，然后在“宏名”框中选择相应的宏。 例：制作一个窗体，上面有“保存”和“删除”两个按钮。单击“保存”按钮，显示“恭喜”对话框。单击“删除”按钮，显示“警告”对话框。 8.5.4 打开数据库时自动运行宏 使用一个名为AutoExec的特殊宏，可以在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作。 制作宏AutoExec只需要进行如下操