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第8章 Access查询及其应用 8.1 Access的五种查询 8.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 8.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 8.4 使用查询设计视图创建查询 8.5 操作查询 8.6 SQL查询 8.1 Access的五种查询 选择查询 选择查询最常见，从一个或多个表中检索数据并显示结果。 参数查询 参数查询在执行时显示自己的对话框，提示用户输入信息，然后根据输入信息参加查询。例如，要查找“某一时间段出生的学生信息”，可以设计它提示输入两个日期，然后Access检索这两个日期之间出生的学生信息。 交叉表查询 可以计算并重新组织数据的结构，如数据总计、平均值等。例如，可以设计交叉表查询，来统计各学生每学期各门课程的成绩及总成绩。 8.1 Access的五种查询 操作查询 可以对表和记录进行修改的查询，分为删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。例如，可以将所有教师的工资提高5个百分点。 SQL查询 使用结构化查询语言（SQL）进行查询。实际上，当用户在设计视图创建查询时，Access都在后台创建等效的标准SQL语句。 8.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 使用“简单查询向导”可以从一个或多个表或查询中指定的字段检索数据。 例：用“简单查询向导”查询所有男生的姓名 在数据库窗口中，单击左面工作区的“查询”按钮，然后单击窗口工具栏上的“新建”按钮，显示如图“新建查询”对话框： 8.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”，显示如图对话框；在“表/查询”下拉列表框中选择查询所需的来源表“学生信息表”，将“姓名”和“性别”添加到“选定的字段”，单击下一步。 8.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 在文本框输入“所有男生的姓名”，单选按钮选择“修改查询设计”，如图所示。单击完成，打开查询设计视图。 8.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 在“条件”一行的“性别”列中输入 ＝’男’ ，表示查询性别为男的所有学生，保存并关闭查询设计视图。 8.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 例2：用“简单查询向导”从多个表中查询学生成绩。 开启简单查询向导，在“表/查询”下拉列表框中选择查询所需的来源表“学生信息表”，将“姓名”添加到“选定的字段”；选择“课程表”，将“课程名称”添加到“选定的字段”；选择“成绩表”，将“成绩”添加到“选定的字段”，如图所示。单击“下一步”。 8.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 在弹出的对话框中，单选按钮选择“明细”，单击“下一步”，在弹出对话框中，输入查询标题“学生成绩查询”，单选按钮选择“打开查询查看信息”，单击“完成”观察结果。这个例子所用的字段是多个表的字段。 8.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 交叉表查询可以显示来源于某个表或查询中某个字段的合计，平均或其他计算，并将它们分组。 例：用“交叉表查询向导”查询所有学生的成绩及总成绩。 在数据库窗口中，单击左面工作区的“查询”按钮，然后单击窗口工具栏上的“新建”按钮，显示如图“新建查询”对话框： 8.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 在对话框中，单选按钮选择“查询”，从列表框中选择“查询：学生成绩查询”，单击“下一步”。 8.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 “选定字段”中，选择“姓名”作为交叉表的行标题，单击“下一步”。 8.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 选择“课程名称”作为交叉表的列标题，单击“下一步”。 8.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 “函数”中选择“求和” ，选中“是，包括各行小计”，单击“下一步”。 8.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 结果如图所示，结果表的行为学生的姓名，列为各门成绩以及总成绩。 8.4 使用查询设计视图创建查询 查询设计器 8.4 使用查询设计视图创建查询 查询设计区： 字段：查询工作表中使用的字段名称。 表：字段所在的表或查询的名称。 排序：确定是否该字段排序，以及按照何种方式排序。 显示：确定该字段是否在结果查询表中出现。 条件：指定该字段的查询条件。 或：可以提供多个查询准则。 8.4 使用查询设计视图创建查询 查询设计工具栏： 8.4 使用查询设计视图创建查询 查询设计工具栏按钮简介： 视图：可以在以下几种视图中切换 设计视图：用来设计查询； 数据表视图：用来显示查询结果； SQL视图：用来显示和构造标准SQL语句； 数据透视表视图：可以构造数据透视表； 数据透视图视图：以图形方式显示数据透视表； 8.4 使用查询设计视图创建查询 查询类型：可以在以下几种查询中切换 选择查询：从一个或多个表中检索数据并显示结果。 交叉表查询：可以计算并重新组织数据的结构，如数据总计、平均值等。例如，统计各学生各门课程的成绩及总成绩