第8章 设计报表与标签.ppt

第八章 设计报表与标签 第八章 设计报表与标签 8.1 报表设计技术 8.2 利用向导建报表 8.3 使用“快速报表”建报表 8.4 报表设计器 8.5 标签文件的建立 8.1 报表设计技术 　　VFP中报表包括两个基本部分：数据源和布局。 　　 数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。报表可用来显示数据源中的内容。此外，报表中的数据还可以是某些数据的运算结果。 　　 布局则定义了报表中各显示内容的位置和格式。在Visual FoxPro中设计报表主要便是设计报表布局，并将布局保存到报表文件中。 8.1.1 报表的常规布局 8.1.2 创建报表的方法 　　确定了报表布局后，便可以使用报表向导或报表设计器来创建报表文件了。 　　报表向导：创建简单的单表或一对多表报表。 　　报表设计器：创建各中类型的报表。 　　以上方法创建的报表布局文件都可以用“报表设计器”进行修改。 报表文件不保存数据源中每个数据字段的值，只保存它们的位置和格式信息。每次运行报表时，如果报表文件所用的数据源的字段内容被修改过，则报表打印出来的内容也会有相应的变化。 　　报表文件的文件扩展名为.FRX，它存储报表的详细说明。每个报表文件还有一个扩展名为.FRT的相关（备注）文件。 8.2 利用向导建报表 例1：用 “基本信息”和“参赛成绩”二个表建一个如图8. 1所示的一对多报表。 一、设置报表数据源 　　１设置数据源： 　　打开“数据环境设计器”，添加表或视图。 　　２设置属性： 　　当数据源设置好后，我们可规定记录出现在报表中的顺序，其方法是为数据环境设置索引。 　　如果创建的是一对多报表，在“属性”窗口中设置“Relation1”的 OneToMany 属性为“真”。即设置所建报表为一对多报表。 　　设置“Cursor1”的Order属性为父表的排序索引。 　　设置“Cursor2”的Order属性为子表的排序依据。 　 报表带区是指报表中一块带状的区域。打开报表设计器后，即可看到各种不同类型的带区，每个带区中都可以放置一些报表控件，如表的字段、计算值、说明文字、函数、线条、边框和图片等。 　　报表执行时，不同带区中的控件出现在报表中不同的地方，一个报表不一定需要所有的带区，可根据用户的要求选定所需的带区。 　　在“报表设计器”中，可以修改每个带区的大小和特征。 　　使用左侧标尺作为指导，将带区栏拖动到适当高度。标尺量度仅指带区高度，不包含页边距。 报表各带区情况说明 三、添加控件 　　报表控件表示将来在报表上显示或打印的一些项目。 常用的报表控件　　　 1．添加域控件 　　报表中的域控件用来表示表的字段、变量和计算结果。 　　添加域控件有以下两种方法： 方法一：将表或视图中的字段直接拖放到报表中。 方法二：在“报表表达式”对话框中选择所需的字段。 　　 在“报表控件”工具栏中单击“域控件”按钮，在某一带区拖出一个方框，松开左键，即弹出“报表表达式”对话框。 2．添加标签 　　 (1) 在“报表控件”工具栏中单击“标签”按钮。 (2) 在“报表设计器”中需要添加标签处单击。 (3) 键入该标签的字符。 若要编辑标签控件： 从“报表控件”工具栏中单击“标签”按钮，然后在“报表设计器”中单击所需编辑的标签后键入修改内容。 四、预览、保存与打印报表 1.定义报表页面 　　 可以设置报表的页边距、页面方向、纸张大小和方向，并为多列报表设置列宽、列间距和打印顺序。而此时的“列”指的是页面上横向打印的记录的数目，并不是单条记录的字段数目。 2、预览结果 报表在设计过程中可以预览，不用打印就能查看报表的运行结果是否满足要求。 (1) 从“报表设计器”的“显示”菜单中选择“预览”命令。 (2) 在“打印预览”工具栏中，单击“前一页”或“下一页”按钮来切换页面。 (3) 选择“缩放”按钮可以放大或缩小显示报表。 (4) 选择“打印报表”按钮打印报表。 (5) 选择“关闭预览”按钮返回到设计状态。 3、保存报表 　　 (1) 选择“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。 　　(2) 指定存放报表的位置及文件名。 　　(3) 单击“保存”按钮。 4、打印报表 　　“报表设计器”—“文件”菜单—“打印” 或　“常用”工具栏—“运行” 或　“打印预览”工具栏—“打印”按扭（不出现“打印”窗口） 　　实际上，报表只是一个外壳，它只说明了从什么地方取数据，以及数据按什么格式和布局打印出来。 　　因此，每次打印报表时，如果报表的数据源中的数据发生了变化，则报表的打印结果也不一样。这样可以保证您每次打印报表时，不用对