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第8章Access课件(2011年上传)
第8章 “教务管理系统”开发实例 本章以贯穿全书实例的“教务管理系统”的开发过程为例,详细介绍数据库管理系统的开发过程,目的在于提高初学者使用Access 2003进行数据库系统设计的能力。如果读者已经掌握了Access 2003中不同对象的操作处理,然后按照本章的叙述,就能很轻松地再现本系统,并能在此基础上将其进一步完善与提高,同时也可以开发类似的数据库管理系统,以便适合实际需要。 首先介绍学校“教务管理系统”应完成的主要功能。作为学校教务管理部分最难、最乱的一部分是选修课的问题。本例对学生选修课、学生选修课成绩查询、按班级查询学生选修情况、按选修课程查询学生选课情况以及按教师姓名查询所授课情况、按课程号查询授课教师等做了精心与细致的结构安排。 “教务管理系统”的主窗体如图8-1所示。主要包括学生数据管理、教师数据管理及退出系统3个方面的功能。各模块详细的功能和操作将在后面的章节中介绍。 8.1 系统分析与设计 8.1.1 需求分析 学校“教务管理系统”可以分为对学生的数据管理、对教师的数据管理和关闭系统等方面。 (1)学生数据管理: 包括学生基本信息情况、学生选修课查询、按课号查询选修课或成绩、按学生姓名查询选修课或成绩、按班级查询学生选修课情况、按课号查询哪些学生选了这门课、打印学生选修课情况及选修成绩,增加新转入学生、增加或减少学生选修课等,方便教务管理人员的工作需要。 (2)教师数据管理: 包括教师基本信息情况,教师授课情况查询、按教师姓名查询所授课程、按课号查询授课教师、打印教师授课情况表、增加或减少教师授课等,以便能很好地了解教师的工作量。 (3)退出系统: 只是方便用户使用,能随时退出Access 2003。 根据用户的需求,经过全面的分析与调查,得到如图8-2所示的系统功能设计模块。 8.2 数据库分析与设计 8.2.1 数据库需求分析 8.2.2 数据库逻辑结构设计 8.3 创建数据库和表 8.3.1 创建数据库 8.3.2 创建表 8.3.2 建立表间的关系 8.4 创建窗体 8.4.1 创建“系统登录—密码”窗体 8.4.2 创建“学生数据管理”窗体 8.4.3 创建“教师数据管理”窗体 8.5 系统菜单设计 8.6 数据库安全与系统调用 任务1 设置数据库密码 任务2 设置用户与组的账户与权限 任务3 系统调用设置 8.7 备份与恢复数据库 8.8 对照练习与拓展训练 8.8.1 对照练习 8.8.2 拓展训练 谢谢使用! * Access数据库应用基础教程 清华大学出版社 图8-1 “教务管理系统”主窗体 8.1.2 模块设计 学生数据管理 教师数据管理 按学生姓名查询所在班 按班级查询学生选修课并打印印 增加新生 增加选修 教师基本信息的增减 按教师姓名查询授课并打印 按课号查询选修课并打印 增加班级 按课号查询授课并打印 增加授课 学生基本信息的增减 主控模块 图8-2 系统功能设计模块 退出系统 返回 返回 通过对教务管理的内容与数据分析,创建该管理系统数据库,名为“Jiaowu.mdb”,主要包含的数据表有“班级”、“教师工作情况表”、“课程类别”、“授课表”、“选课表”和“学生基本情况表”。 “教务管理系统”的数据库包括以上6个表,这些表之间又存在着一定的关联关系。各表间的关系如图8-3所示。 图8-3 数据库表间关系
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