设备管理系统需求说明书.docVIP

（版本V1.1） 目 录 1. 引言 3 1.1. 编写目的 3 1.2. 系统涵盖范围 3 1.3. 缩略词 3 1.4. 假设和限制 3 1.5. 参考资料 3 2.1项目背景 4 2.2系统边界 4 2.3一般限制 4 2.4假设和依赖条件 4 3.功能性需求 5 3.1数据同步 5 3.1.1手动同步 5 3.1.2自动同步 5 3.2.用户管理 5 3.3邮件管理 8 3.3.1邮件的发送信息 10 3.3.2邮件接收信息 13 3.3.3邮件帐号开通申请 14 3.3.4涉敏邮件提醒 14 3.4纳税人账户开通 15 3.5邮件敏感词过滤 16 3.5.1敏感词设置 16 3.6系统自检 17 3.7查询统计 18 3.7.1按单位统计 18 3.7.2按部门统计 19 3.8邮件接收情况查询 20 3.9互联网入口迁移 21 3.10 网络和应用安全三同步 21 3.11 系统建设周期和运维期限 21 3.12 知识产品及保密 21 3.13 付款方式 21 引言 编写目的 本说明书是由网站组完成编写。描述了本次项目所有功能的详细需求。将做为系统开发过程下一步设计的输入源。 系统涵盖范围 在目前系统的基础上对原有的功能进行优化完善。 缩略词 *对文中提到缩写的定义。 缩写 描述 SRS Software/System Requirements Specification。软件需求规格说明书 TBD To be determined，中文‘待定’的英文缩写。 税管员 假设和限制 需求文档中的任何变更都将被新版的SRS跟踪。SRS应有版本历史。用户可以通过SRS的早期版本查找需求的早期版本。 为验证需求，一个需求应有一个或一个以上用例。 参考资料 *本文中引用其它的文档的列表 系统概述 2.1项目背景 广州市地方税务局电子邮局系统至2009年开始，系统运行使用了近8年多的时间，目前税局用户有5千多人，为纳税人开通的帐户数达40多万个帐户。电子邮局系统主要功能是提供给税管员通过内部系统与纳税人进行征纳数据沟通的桥梁，税管员通过电子邮局推送给纳税人有关税局信息，包括税局政策宣传、通知公告及催报催缴等信息；纳税人通过电子邮箱发送提交资料到税管员内部系统电子邮箱，这很好地实现了征纳双方的数据互动，根据数据库粗略统计，平均每个月税管员发送给纳税人的邮件数量有将近1万封邮件，每个月税管员通过电子邮箱收取纳税人资料也有6千封左右。由此可知，广州地税税务电子邮局在纳税服务方面提供了一种很好的辅助作用，但是，经过一定时间的使用过程中，随着技术的不断变化进步，系统需要进一步完善，部分功能需要更加人性化改进，避免操作繁琐，强化系统功能，更主要是保障系统的稳定健康运行，提高工作效率，更好地为纳税服务助力。 2.2系统边界 优化完善需基于现有的功能和平台。 2.3一般限制 无。 2.4假设和依赖条件 无。 3.功能性需求 3.1数据同步 同步其他系统的人员数据信息到邮局系统，保证人员信息为最新状态。 系统提供两种同步模式，1）、手动同步；2）、自动同步，达到用户数据的准确性和一致性。 3.1.1手动同步 由于定时任务存在一定的局限性，只能在指定的时间内进行同步，当用户出现变动急需处理时，可通过手动形式进行实时同步，提高数据的实时性。 3.1.2自动同步 对目前的定时任务进行优化，缩短同步时间，提升同步频率，保证数据的实时性、准确性。 3.2.用户管理 对用户的管理界面进行优化，能够很清晰、直观展现需要进行修改的信息，避免用户进行过多的操作。 目前管理员对人员信息进行维护时，点击用户名称进入到用户信息管理界面，然后再次点击下方页签中的联系信息才可对联系信息进行编辑，操作比较繁琐。 针对以上情况对用户管理的视图和表单界面进行优化： （目前人员管理视图界面） 对目前的视图界面和表单界面进行优化，在原来的视图界面增加【修改联系信息】功能，使用户不用进入到表单界面才可编辑，如图： 视图界面提供【新建】、【删除】、【修改联系信息】等主要操作： 1）、【新建】，点击新建按钮打开人员表单界面； 2）、【删除】，删除不需要的人员数据； 3）、【修改联系信息】，点击【修改联系信息】按钮，弹出当前用户的联系信息界面，管理员可在此界面对用户联系信息进行编辑，如图： 界面提供【确定】、【取消】功能：1）、【确定】，点击【确定】后系统将联系信息保存到数据库；2）、【取消】，关闭当前界面，不进行数据保存。 （目前人员管理表单界面） 管理员如果要对联系信息进行修改，需要点击下方的【联系信息】页签，才可修改联系信息，增加了管理员的操作步骤。对表单界面进行优化，使管理员能够更加直观、便捷的对用户联系信息进行修改，优化后表单如图