EXCEL 2007的基本操作(二).docVIP

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EXCEL 2007的基本操作(二)

Excel 2007的基本操作(二) 【实验名称】 Excel 2007的基本操作(二) 【实验目的】 通过本次课的学习,能够熟练掌握Excel 2007 中文档的基本操作及插入行、插入列、行列隐藏、单元格的设置等操作。 【实验背景】 小张同学想用word做一份本班同学的成绩表,结果做一会他就感觉很麻烦,表格需要自己设计,学号需要一个个的输入,小李看见了,告诉他说,用excel呀,很简单的,马上就可以事半功倍。如图1所示。 图1 学生成绩表 【实验设备】 装有Windows XP的微型计算机、Excel2007软件 【预备知识】 Windows操作系统的操作知识等。 【实验原理】 在Excel 2007中,使用“单元格格式”对话框中的各种按钮对选中的单元格进行格式设置。 【实验步骤】 第一步:启动excel 2007软件,在新建的excel表格中输入成绩表的的内容,如图2所示。 图2 第二步:设置工作表的格式 工作表表头格式化 在工作表最上面增加一行“学生成绩表”,并将A1到F1单元格合并为一个;标题内容水平居中对齐,标题字体为楷体、12号、加粗,水平及垂直方向均居中对齐,操作方法依次如下所。 在工作表最上面插入一行。首先把鼠标移动到第一行的行标“1”处单击选中第一行,再单击“单元格”选项卡的“插入”按钮,在弹出的下拉菜单中找到“插入工作表行”按钮。如图3所示: 图3 插入行 提示:插入行的方法也可以用鼠标右键操作,操作方法为:选中第一行,在选中的第一行上右键单击,在弹出的快捷菜单里单击插入,同样可以插入一行。 思考:插入一列怎么办? (2)在第一个单元格内输入“学生成绩表”,后选A1-F1共6个单元格,单击“单元格”选项卡中“格式”按钮,在下拉菜单中单击“设置单元格格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。如图4所示: 图4 设置单元格格式 提示:选中A1-F1共6个单元格后,在选中的单元格上右键也可完成相同的操作。 (3)打开“设置单元格格式”对话框后,单击“对齐”选项卡,在“对齐”选项卡中完成“红色划线”所示部位,如图5所示;再单击“字体”选项卡,在“字体”选项卡中完成如图6所示的设置,之后单击确定按钮。 图5 对齐及合并单元格 图6字体 工作表内容的格式化 将工作表标题行文字设置为“黑体”,11号加粗,水平和垂直方向上均居中对齐,单元格底纹为淡蓝色,将工作表内容居中;英语和计算机成绩列小数位保留1位有效数字;工作表边框外框为黑色粗线,内框为黑色细线;标题行高为27,姓名列宽为10,其他为最合适列宽;用条件格式将英语成绩、计算机成绩中不及格的单元格设置为红色底纹。操作依次如下: 工作表标题行文字及单元格的设置方法同表头字体及单元格格式化 (2)选中“英语成绩”和“计算机成绩”所在列,打开“设置单元格格式”对话框,选中“数字”选项卡,设置方法如图7所示: 图7 数字对话框 (3)选中整个表格,打开“设置单元格格式“对话框”,选中“边框”选项卡,设置工作表边框如图8所示: 图8边框对话框 (4)选中标题行,打开“设置单元格格式”对话框,选中“填充”选项卡,标题行淡蓝色底纹的设置如图9所示: 图9填充对话框 图10设置行高 (5)选中标题行,单击“单元格”中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“行高”,在“行高对话框”中输入数字“27”,如10所示: 提示:选中标题行后,在标题行内右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“行高”,同样可以完成行高的设置。 (6)列宽的操作方式参考行高的设置。 (7)选中“英语成绩”和“计算机成绩”数据单元格,单击“样式”,单击“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”,如图11所示: 图11 (8)打开“其他规则”对话框,该对话框的设置如图12所示: 图12 最终设置完成后的效果图如13所示: 图13 完成图 【实验总结】 通过本次课的实验,能够熟练掌握Excel 2007 中文档的基本操作及插入行、插入列、删除行、删除列、行列隐藏、行高列宽的设置、单元格的设置(包括边框、底纹、合并单元格等)字体设置等操作。 【拓展实验1】学生成绩表 如图14所示,以文件名E1.xlsx保存在D盘下,并进行下列操作: 图14 学生成绩表 1.工作表表头格式化 在工作表最上边增加一行 “学生成绩表”,并将A1到F1单元格合并为一个;标题内容水平居中对齐,标题字体为楷体、12号、加粗,水平及垂直方向均居中对齐,改后效果如图15所示。 图15 增加首行并格式化结果 2.工作表内容格式化 (1)将表头文字设置为黑体,11号加粗,水平和垂直方向上均居中对齐;英语成绩和计算机成绩列小数位保留1位有效数字;工作表边框外框为黑色粗线,内框为黑色细线,表头单元格底纹为淡蓝色。 (2)标题行

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