第3章+文字处理软件Word+2003_课件_1.docVIP

第一部分，包括：Word2003窗口组成、Word文档的基本操作、Word文档的格式设置等。 文字处理软件Word 2003是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理文字、编辑表格和插入图片等。下面开始学习Word 2003。 一. Word2003窗口组成 1．Word的启动与退出 看p.84，应该是比较简单的，一种最基本的启动方法是： 单击桌面的“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office”→Microsoft Office Word 2003”命令。 2．Word工作窗口介绍（或基本组成） 下图是word的工作窗口，与一般的窗口一样，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等组成。对于word而言，工作区就是文字编辑区（看下图…） 下面将结合word的工作窗口，介绍word工作环境所特有的一些知识点（后面要用到）： (1)工具栏介绍： Word功能比较强大，因此工具栏很多，大家先了解最基本的2个工具栏： (a)“常用”工具栏： 例如点击常用工具栏第1个“新建空白文档”按钮即可新建一个word文件，其功能与“文件”菜单中“新建”相同；同理，左击“粘贴”按钮等同于编辑菜单中的“粘贴”命令项。 特别说明：从我所看到同学在做实验的情况来看，有一点强调一下，例如“格式刷”工具找不到这么办？看下图： (b)“格式”工具栏： 它上面的功能按钮主要是针对文字格式设置的。例如给定如下一段文字： 多么熟悉的声音，陪我多少年风和雨，从来不需要想起，永远也不会忘记，没有天哪有地，没有地哪有家，没有家哪有你，没有你哪有我。 要求：字体为隶书，字号为四号，倾斜，字符颜色为红色，看我是如何设置的（建议新建一个文档下演示），设置前要先选择所要设置的文本。再加一个标题呢？（例如“我所喜欢的歌”），看看如何将之居中。 这些操作均可用“格式”工具栏完成。 还有“绘图”工具栏、“表格和边框”工具栏等. 请大家考虑一个问题,这些工具栏如果不见了怎么办？请你把它打开：步骤：“视图”菜单(“工具栏”，如下图： (2) 菜单介绍： 上面已经用格式工具栏设置了一段文本，是不是可以用格式菜单呢？答案是肯定的。可以！即可用菜单的命令项。其实菜单的功能更强！下面将给予介绍： 还是上面那段文字：“格式”菜单中的字体项中有：字体、字号、字形等。 多么熟悉的声音，陪我多少年风和雨，从来不需要想起，永远也不会忘记，没有天哪有地，没有地哪有家，没有家哪有你，没有你哪有我，假如你不曾养育我，给我温暖的生活，假如你不曾保护我，我的命运将会是什么？ 菜单进一步介绍（如下图）： “编辑”菜单下有剪切、复制、粘贴命令项外，还有查找、替换功能项等。 “插入”菜单下可以插入符号，还可以插入图片和文本框等。 “格式”菜单下有字体(设置字形、字的大小、字符效果等)和段落(设置段落的行间距、段落的缩进等)命令项等，下面将会详细讲到。 (3) 段落的概念：可以理解为文章中的自然段，但一般来说段落的结尾处有一个段落标记（是那样一个符号，不可打印）。对于“段落”操作是以“段落”为单位的。 (4) 键盘上[Insert]键：在word的默认情况下文字编辑所处的状态是插入状态。“[Insert]”键可进行改写和插入状态的切换。这两种状态的区别呢？在插入状态下，输入的文字插入到光标插入点，“插入点”后面的文字后移；然而改写则不然，“插入点”后面的文字将被覆盖了（演示..）。 3．Word的文档视图 Word应用程序窗口有多个视图，“普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图”，单击“视图”菜单可查看并可进行不同视图的切换操作，在文档窗口的左下角也有这5个视图选择按钮（如下图）。 不想展开说，只讲一点，在编辑修改文档时，用的最多的是页面视图，在页面视图下，上下左右都预留一定的空白区域，就像书上的每一页一样。它是一个“所见即所得”的视图模式。而且，如果在文档中插入图形、文本框等对象时，或者设置页眉和页脚时，必须使用页面视图。因此该视图用的最多。我们也可以一下普通视图的模样（看演示，注意：“页面视图”和“普通视图”的区别）。 思考几个问题： 问题1：Word工作环境默认是处于插入状态，可按______键使之处于改写状态。 A. End / B. Ctrl+Home / C. Insert / D. PageUp 问题2：根据文件的扩展名，下列文件属于Word文档的是______。 A．ab.wav B．ab.txt C．ab.bmp D．ab.doc 问题3．在Word中，用快捷键退出Word的最快方法是______。 A．Ctrl+F4 B．Alt+F4