财务科手指口述.docVIP

矿财务科科长手指口述 （一）工作职责描述： 1、对我矿财务核算及财务管理负责，贯彻执行财经法律法规、认真遵照会计核算办法，以及集团公司各项规章制度，核算全矿经济业务，健全各项管理制度，领导本科室各项工作，协调本科室与全矿各相关部门关系，组织全体财务人员，采取有效措施，积极完成各项工作任务，为矿领导及时准确提供相关数据，参与本矿经营管理。 （二）全面领导部门工作，认真落实部门工作职责： 1、根据实际，建立明确的人员分工，确定职员工作岗位。 2、落实，检查各项工作的执行情况。 3、对部门工作做出决策，解决工作中出现的问题 4、督促、检查各项工作任务的完成情况。 （三）负责会计人员的考核、参与会计人员的任用和调整 1、建立相应的考核、奖罚制度、办法，对会计人员进行考核。 2、根据工作需要，对本科室财务人员的岗位进行调整 （四）参加生产经营管理会议、参与经营决策 1、按时参加会议 并认真落实 2、及时向领导汇报财务情况、提供财务信息。 3、对有关生产经营工作提出合理意见。 （五）协调内部关系充分调动财务人员的工作积极性 关心科员工作及思想动态，采取有效措施，提高团队意识，增强部门凝聚力，化解内部矛盾促进相互配合， （六）采取有效措施，积极组织培训，促进人员素质不断提高。 1、组织科员不断学习，逐步提高财务人员业务技能、管理素质。 2、制定计划不断强化内部制度建设、不断增强部门职能，在企业管理中的作用。 （七）其他事项： 1、对本科室各项安全工作进行布置，落实、检查。 2、处理OA办公文件，并对文件要求及时进行安排布署，提出意见和建议 3、对特定的工作任务及时进行布置安排，保证按时完成。 4、按时完成领导及上级交办的各项任务 5、保证工作质量和效果 6、每周组织召开工作例会，组织全科每位科员发言，总结上周工作，安排下周工作重点，进行统一布署。 二、工作现场“手指口述”确认： （一）、办公室“手指口述”确认： 1、上班：办公室门窗、电脑、办公设施完好，确认完毕。 2、下班：办公室窗户关闭，电脑关闭，电源关闭，无名火，门已反锁，确认完毕。 （二）、到工作现场“手指口述”确认： 1、到工程验收现场时，确保财务验收人员的乘车安全，确认完毕。 2、到工程验收现场时，确保财务验收人的人身安全，确认完毕。 3、对外出办事现场，确保人员的乘车安全，人身安全，确认完毕。 4、对外出办事现场，确保外办事项保密，确认完毕。 5、对提取现金时，确保人员的乘车安全，人身安全，确认完毕。 6、对提取现金时，确保提款事项（时间、金额）保密，确认完毕。 7、银行对账现场，确保账户安全，保密，确认完毕。 会计主管“手指口述” （一）工作职责描述： 1、要熟悉会计核算办法，以及集团公司各项财务规章制度， 2、正确核算各项往来款项：正确设置往来账明细科目；编制往来帐有关报表；办理往来款结算、扣收欠款等财务手续。 3、强化往来管理：对各往来挂账进行经常性分析研究，按月与经常往来单位进行对账；及时催收各项债权，对一年以上的挂账查明原因，及时处理或向领导汇报不能查清的原因；按时准确提供领导所需的有关数据。 4、规范内部收据使用行为：罚款、收费等收据使用部门严格执行《鹿台山矿收费管理办法》。收据的领用，先提出申请，注明领用数量，并经部门负责人审批，加盖部门章，财务主管收据人员审核后，按限额量发出，在收据领用簙上登记领用部门、领用量、起至号等信息、领用人签章后发出。 5、日常工作期间协助部长开展工作，做好对本部门的保密工作，未经财务负责人同意不得擅自对外单位提供本单位的财务相关数据。 6、负责电算化系统的日常管理及维护工作； （二）安全操作要领描述 1、上班：查看办公室门窗、电脑、办公设施是否完好 2、下班：查看办公室窗户是否关闭，电脑、电源是否关闭，是否有火险等隐患。 （三）危险源辨识描述 查看各种电源开关、插头、电器设备接线是否完好，如有发热、烧焦等异常情况，立即请专业人员更换和修理 二、工作现场“手指口述”确认 （一）、办公室“手指口述”确认 1、上班进入办公室： A、办公室卫生整洁，确认完毕！ B、各种资料齐全，确认完毕！ C、办公室无异常情况，确认完毕！ 2、下班离开办公室： A、重要资料已存放好，确认完毕！ B、电脑已关闭，确认完毕！ C、监控摄像系统开启状态，确认完毕！ D、电源已切断，确认完毕！ E、关闭门窗，确认完毕！ （二）、到工作现场“手指口述”确认 （1）、协助领导使办事人员熟知应遵守的各项财务制度，确保现场秩序正常有序。 （2）、确保工作时间科室工作人员的人身安全，不酒后驾车，确认完毕！ （3）、确保科室工作人员正确、安全操作会计电算化系统，按时备份、拷贝电算化数据，以保证会计数据的完整性，确认完毕！ （4）、做好对本单位财务工作的保密工作，不得对无关人员