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礼宾知识小谈
参考来源:《中国礼宾和公务接待》、《外交理论和实践》
礼宾知识小谈
一、什么是礼
《论语》曰:“不学礼,无以立”。礼定贵贱尊卑:作为道德规范,它是国家领导者和贵族等一切行为的标准和要求。
孔子说过,礼不是一成不变的。现代礼仪的四原则:
“尊重”原则:以相互尊重为前提,要尊重对方,不损害对方利益,同时又要保持自尊。
“遵守”原则:遵守社会公德,遵时守信,谦虚随和。
“适度”原则:一定要把握适度性,不同场合、不同对象,应始终不卑不亢,落落大方。
“自律”原则:首先应当检查自己的行为是否符合礼仪规范要求。
二、对外文书
对外文书要求文字严谨、精炼、准确,客套用语合乎惯例,格式要美观大方,打印要整洁。收到各类文书要尽快处理,切勿拖压,尤其是外交上的文书往来,收下回复或不予置理以至拒收退回,都反映一种政治态度。
普通照会行文用第三人称,加盖机关印章,一般不签字。正式照会则需第一人称写成,一般不盖机关印章。两者的区别分别是单位对单位,人对人。
特别需要注意的是:在正式照会中,一般不用“我们”一词,普通照会一般以单位名义用第三人称写成,称对方亦用第三人称,不可用“贵方”或“贵馆”等措词,而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件亦用第三人称。
正式照会范例
××国驻××国特命全权大使××阁下
阁下:
惊悉××国×××××(职衔)×××先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你,并通过你向××国政府和×××先生的家属,表示深切的哀悼。
中华人民共和国驻××国
特 命 全 权 大 使 (签字)
一九××年×月×日于××
普通照会范例
(××)部×字第××号
××国驻华大使馆:
中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意,并谨通知如下:
中华人民共和国政府对于一九××年×月×日在北京签订的中、×两国政府×××合作协定已履行了手续。鉴于××政府已于一九××年×月×日通知中国驻××国大使馆,××国政府批准了该协定,根据协定第×条的规定,该协定将自本照会发出之日起正式生效。
顺致最崇高的敬意。
(盖章)
一九××年×月×日于北京
三、签字仪式
1、双方签字人的身份应大体相当。
2、文本定稿、翻译、校对、印刷、装订,准备好签字用的文具、国旗、签字笔
3、与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节。
4、双方人数最好大体相等。不少国家为了对签订的协议表示重视,往往由更高或更多的领导人出席签字仪式,如中国。
5、长方桌一张,桌面覆盖深绿色台呢
6、桌后放两把椅子,为双方签字人员的座位,主左客右。座前摆的是各自保存的文本,上端分别放置签字文具,中间摆一旗架,悬挂签字双方的国旗。
7、各国举行的签字仪式的安排不尽相同。
四、着装需要注意事项
穿长袖衫衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起。穿短袖衫(港衫),下摆不要塞在裤内。长裤不要卷起。任何情况下不应穿短裤参加涉外活动。
女性夏天可光脚穿凉鞋。穿袜子时,袜口不能露在衣、裙之外。
进入室内场所均应摘帽,脱掉大衣、风雨衣、套鞋等,并送存衣处。
男性任何时候在室内不得戴帽子、手套。女性的纱手套、纱面罩、帽子、披肩、短外套等,作为服装的一部分则允许在室内穿戴。
日常卫生。感冒。
五、称呼和姓名
对地位高的官方人士,一般为部长以上的高级官员,按国家情况称“阁下”、职衔或先生。如“部长阁下”、“总统阁下”、“主席先生阁下”、“总理阁下”、“总理先生阁下”、“大使先生阁下”等。
特别需要注意的是美国、墨西哥和德国没有称“阁下”的习惯,因此在这些国家可称先生。
对于朝鲜、越南和古巴三国,对各种人员均可称同志,有职衔的可加职衔。如“主席同志”、“议长同志”、“大使同志”、“秘书同志”、“上校同志”、“司机同志”、“服务员同志”等,或姓名加同志。
一些特例。
姓名及简化。Don Quijote堂吉诃德。Francisco Pauolino Hermenegildo Teodulo Franco Bahamonde。de Gaulle戴高乐。织田 信长、小西 行长。
六、宴请
宴请的形式:
国宴(State Banquet)
正式宴会(Banquet、Dinner,不挂国旗、不奏国歌)
便宴(午宴Luncheon、晚宴Supper、早餐会Breakfast,不安排席位,不做讲话)
招待会(Reception)、冷餐会(Buffet,Buffet-dinner,不排席位,菜肴以冷食为主,时间为12:00-14:00 17:00-19:00)
酒会(Cocktai
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