福建省天地电子手机项目的签字仪式会议筹备方案.doc

天 地 电 子 会 议 筹 备 方 案 小组成员：詹xx 张x 张xx 曾x 曾xx 王x 学校作业仅供参考。 分工安排： 会议名称 会议时间 会议地点 会议议题 会议规模 ——————————————张xx负责 会议议程安排 会议日程安排 ——————————————曾xx负责 八、会议筹备分工 ——————————————王x负责 会场布置方案 会议经费预算 ————————————张x怡洁负责 附件 ——————————————曾x负责 福建省天地电子手机项目的签字仪式会议筹备方案 今年我公司根据市场需要，在电脑、手机、电视等多个项目上开发出一系列新产品,为使这系列电子新品更好地走向市场，公司进一步拓展业务，决定与XX（英国）电子公司合作。于2014年1月20日在漳州宾馆举行举行XX手机项目的签字仪式,能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一 会议名称： 天地电子（福建省）有限公司新品介绍和会议签字 二 会议时间: 2014年1月20日 三 会议地点: 漳州宾馆 四 会议议题： 介绍公司新开发的电脑、手机、电视等多个项目上开发出一系列新产品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 五 会议规模： 大型规模会议。参会人数共150人，本公司分别是天地总张xx经理、张x秘书、生产部沈XX经理、采购部曾xx经理、销售部詹xx经理、市场部王x经理、英国XX公司(总公司)TOP经理及其陪同人员、漳州宾馆XX总经理、媒体记者 六 会议议程安排： 福建省天地电子有限公司新品介绍和订货会议议程 （一）福建省天地电子公司张总经理致欢迎词； （二）福建省天地电子公司张总经理2014年1月20日在漳州宾馆举行举行XX手机项目的签字仪式 （四）福建省天地电子公司张总经理宣读合作倡议书； （五）客户交流讨论 （六）合作与签字仪式 （七）散会。 七 会议日程安排 福建省天地电子公司新品介绍和订货签字仪式日程安排表 日期 时间 地点 活动内容 参与人员（包括英国公司人员） 一月十九日 17:00 厦门虹桥机场 接机 天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理 18:30 漳州宾馆 晚餐 天地电子公司张xx经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 一 月 二 十 日 8:30 漳州宾馆 接待工作 天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 9:00 漳州宾馆 新品介绍和订货会议 天地电子公司张xx经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 10:00 漳州宾馆 客户交 流讨论 天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 10:40 漳州宾馆 天地电子公司经理提出2014年企业工作目标 天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 11:40 漳州宾馆 中餐 张x秘书，销售部詹经理 15:00 公司会议室 签字仪式 张x秘书、采购部曾xx经理 天地公司张xx总经理、张x秘书 19:00 漳州宾馆水仙餐厅 晚宴 天地公司张xx总经理、张x秘书 一月二十一日 9:00 云洞岩 旅游观光 张x秘书、采购部曾xx经理 16:00 漳州宾馆 晚餐 天地公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理 18:30 厦门虹桥机场 送机 天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理 八、会议筹备分工 秘书组 组长： 张x（秘书） 副组长：王x（市场部经理） 成员：张x、王x、曾x 具体职责分工：张x做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；曾x准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报；王x设计海报宣传并打印。 总务组 接待组 组长：王x（市场部经理） 副组长： 张x（秘书） 成员：王x、张x、华ＸＸ（总经理）、沈ＸＸ（生产部经理）、曾xx（采购部经理）、詹xx（销售部经理） 具体职责分工：张x负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在漳州宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。 后勤组 组长： 张x（秘书） 副组长：曾xx（采购部经理） 成员：张x、曾xx、柏XX 具体职责分工：张x预订会议场地—漳州宾