秘书学第二章.pptVIP

（二）英国秘书的分类 1、国家秘书 2、高级秘书 3、私人秘书 （三）英国秘书的等级 行政级秘书 执行级秘书 文书和办事员级秘书 打字、文书和计算机操作级秘书 （四）英国秘书的一般职责 速记上司的口述指示；打字，包括在打字机和电脑上写作文书信函；接待来客；文件归档；记账，即记录办公室的行政开支；烧煮咖啡或者茶；拆阅邮件；寄发邮件；记录来电；安排工作日程；复制文件；安排公务旅行事宜；筹办会议；订购文具；寻找资料。 英国的秘书工作也很发达，而且发展比较稳定，对世界现代秘书工作的发展有着一定的影响。尤其是其秘书职业教育相当完善，秘书考试制度非常规范，被众多国家仿效，在国际秘书界颇具影响。 （一）俄罗斯秘书的职责 速记、接发文、来访接待、领导人活动日记、安排领导人公务旅行、签收文、会务、日常事务、档案整理、办公用品采购、规章制度等。 （二）俄罗斯秘书职位的要求 业务技能、组织工作经验、责任心强、独立主动、善于外交、工作严密、忠于领导、个人素质高。。。。。。 四、俄罗斯的秘书与秘书工作 L/O/G/O 第二章 秘书工作的起源与发展 第一节 秘书工作的起源 一、传说中的秘书工作 《尚书·舜典》 《吕氏春秋· 先识》 二、有文字记载的秘书工作 甲骨卜辞 从对文字发端和演进的考察中，可以知道，早在殷商甲骨文产生以前的三干年间，我国秘书工作赖以产生的一个条件--文字，已经具备。? 三、产生秘书工作的条件 一、西周至春秋战国时期的秘书工作 “士” 的出现 新的文书载体：竹木简牍文书 封泥制度 太史、内史、御史、尚书、左徙 门客。。。。。。 第二节 我国秘书工作的发展 虽有士之奔走游说，出谋划策，也有了丞相、宰相等的类似秘书的人物和相应的官署，秘书官员多以刻事、记事、记言、主政等到各种杂合的身份出现。 著名的人物故事有：毛遂自荐跟从平原君使楚救赵 ；冯谖为孟尝君 “薛国市义”、营造“三窟” ；苏秦刺股悬梁负六国相印合纵攻强秦等。 一、西周至春秋战国时期的秘书工作 二、秦汉时期的秘书工作 三公府：御史大夫、丞相、太魏 秘书机构的扩大和书写工具的进步：毛笔与纸张 尚书台与秘书监 东汉：我国历史上第一次出现以秘书冠名的秘书官职。 秦汉两代奠定了古代秘书工作的基本框架。 三、魏晋南北朝时期的秘书工作 秘书令、中书令、秘书监、录事参军、记室内省事令、阁下记室令、记室督。。。 曹操曾设秘书令，是我国历史上第一次出现的现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。不久，魏文帝曹丕即位，“置中书令，典尚书奏事；而秘书改令为监”（《晋书·百官志》） 四、隋唐时期的秘书工作 三省制：中书省、门下省、尚书省 尚书省下设六部： 吏、户、礼、兵、刑、工 五、宋元时期的秘书工作 宋朝时期，由于唐末以来藩镇割据与北方契丹族的严重威胁，实行了前所未有的中央集权的封建专制，建立了一整套以皇权为中心的庞大的封建官僚机构。 作为阶级统治工具之一的秘书工作，在隋唐基础上有了重大变革和发展。 一、实行军政分立的办法； 二、秘书机构比唐朝庞杂，职务分工更加细密。其中，朝廷三省中的秘书机构逐渐专业化，成为一个较为完整的系列；皇宫秘书机构翰林学士院继续发展；信访机构演进为鼓院、检院两个系统；秘书人员的选拔制度更趋专业化；文书、档案工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展。 五、宋元时期的秘书工作 元朝参照宋、辽、金旧制，设立了中书省，而其长官中书令则由太子兼任，防止权力外泄。为了加强对地方的控制，在全国设行中书省和行枢密院。行中书省是按照地区设置的，全国分设十一个，由皇帝亲自控制，指派大批官员往各地代中央行事。在战争期间，枢密院设立前线指挥机构，称行枢密院。行枢密院掌各地军事机要，统帅各地军队。 元朝统治者对秘书人员的选拔很严格；文书制度也日趋完善；中央还建立了通政院管理各地驿站，并设立了急传铺，负责传递紧急文书，大大提高了文书的传递速度，是中央与地方之间的信息渠道更加畅通，掌握各地的情报更加及时。 六、明清时期的秘书工作 明朝作为我国封建社会后期阶段，封建主义君主专制制度大幅度加强。明太祖朱元璋取缔了丞相一职，由皇帝亲自处理政务，设立六部作为中央政务中枢，有六部尚书分任国务，各自对皇帝负责。这一改变，一方面造成了皇权的高度集中；另一方面，导致了皇帝处理政务的数量也随之剧增，于是，皇帝