布展及撤展布展.doc

第七章 布展及撤展 一、布展与撤展时间安排 （一）标准展位搭建期：8月23日～25日（每天10:00至20:00） （二）特装展位进场施工期： 8月26日～31日（前5天每天10:00至20:00，最后1天即31日为10:00至18:00） （三）参展单位进馆摆放展样品期： 8月26日～31日（前5天每天10:00至20:00，最后1天即31日10:00至16:00） （四）展览期：9月1日～5日（每天10:00开馆至18:30闭馆，最后一天17:00开始撤展） 二、加班规定 （一）凡需在以上规定筹撤展时间以外进入展厅加班的布展施工单位、参展单位，必须在当日20:00之前到会展中心一站式服务台办理加班手续；超时申报，在原收费基础上加收30%。 （二）一般加班时间为20:00～24:00，以参展企业为单位，每20个展位（含20个）/1000元；超过20个展位以上部分，每个标准展位加收100元。若超出规定时间必须在加班通知单上注明，24:00以后加班按每小时300元收取。 （三）需要加班的布展施工单位、参展单位人员必须佩带相关布撤展证、参展证，由保卫人员核实后进入展厅。 （四）夜间加班人员禁止携带任何展品或工具离馆（加班通知单上注明除外）。 （五）申请加班的相关单位需要特装施工和使用大型电动工具必须在加班通知单上注明。 （六）夜间加班人员须遵守《展馆消防安全管理规定》、《中国—亚欧博览会布展施工管理规定》。 三、标准展位布展 （一）标准展位图及基本配置 (二)楣板制作与标准展位的拆改 首届中国—亚欧博览会设立特殊装修布展区域（以下简称特装区）与标准展位布展区域（以下简称标摊区），即实行特装展位与标准展位分区布展。划入特装区的展位，必须全部实行特装布展，这是指单一参展企业4个以上位置相连的标准展位申请预留空地，进行木结构装修布展或使用其他材料进行的复杂装修布展。划入标摊区的展位，一律不得安排特装展位，由博览会招标确定的主场承建商统一进行标准展位搭建。 1、各交易团须于8月1日前将参展企业的名单（中英文单位名称-用于楣板制作）、展位分配的结果（展区号、展位号）以电子文档的形式报亚欧博览会秘书处，并附确认函，加盖公章后，传真至秘书处。 联系人：迪里夏提、唐慧君 联系电话：5190445，2850497 传真：5190441 2、如8月10日之后要求变更楣板文字，则由交易团或参展企业承担楣板文字刻制费每条50元。 3、如有标准展位拆改要求，则须于7月20日至8月20日报亚欧博览会审图组办理相关标准展位拆改手续。（审图组办公地点及联系电话另行在网上发布） 注：8月1日后上报拆改要求的要收取费用，收费标准7月10日后在网上公布。 8月20日后如有拆改要求请直接在会展中心一条龙服务区办理手续。 四、特装布展施工 （一）施工资质要求 确定实行布展施工的参展企业必须选用通过中国—亚欧博览会布展施工资质认证的布展施工单位，中国—亚欧博览会审图组不接受未通过资质认证的布展施工单位报图。通过亚欧博览会资质认证的布展施工单位名单已于5月15日在中国—亚欧博览会网站（ ）上公布。 承建两层展位的特装布展施工单位除具备亚欧博览会特装布展施工资质外,还须符合以下条件: 1、施工图纸（包括结构、节点等）必须由具有结构设计资质的建筑设计院（室）出具。 2、有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。 3、具有从事大型展览施工2年以上的经验。 （二）布展管理 首届中国—亚欧博览会设立特殊装修布展区域（以下简称特装区）与标准展位布展区域（以下简称标摊区），即特装展位与标准展位分区布展。 1、划入特装区的展位必须全部实行特装布展； 2、单一参展企业4个以上位置相连的标准展位申请预留空地，进行木结构装修布展或使用其他材料进行的复杂装修布展； 3、划入标摊区的展位，一律不得安排特装展位，由亚欧博览会招标确定的主场承建商统一进行标准展位搭建。 （三）办理施工手续 新疆国际博览事务局将于2011年7月20日至8月20日牵头组建中国—亚欧博览会审图组,接受亚欧博览会指定的特装布展施工单位的报图,办理审批及施工手续,核发布撤展证及车证。除亚欧博览会指定的特装布展施工单位外，一律不得进馆施工。 1、参展单位须填写《中国—亚欧博览会特装布展图纸申报表》（详见附件1），并提供以下资料： （1）设计方案的立体彩色效果图（详见附件1.1.1）。 （2）设计方案的平面图（详见附件1.1.2）、立面图（详见附件1.1.3）(包括详细尺寸和材料说明，有搭梁结构的展位同时附上节点细部图) 。 （3）用电资料，包括： ①配电系统图 [要注明用电性质、总功率、总开关和各级保护开关的额定电流值和电压等级（220v/380v），注明所采用电线型号和敷设方式] （详见附件1