新奥集团公务车、自用车配备制度.doc

新奥集团公务车、自用车配备制度 总则 目的 为明确公务车、自用车配备对象、标准及相关程序，对集团中高级管理人员和专业人员进行有效激励，特制定本制度。 释义 1.2.1本制度所指公务车是指为特别岗位配备的、由集团统一购买、统一缴纳各种费用、统一管理、配备专职司机并且明确所有权归当地公司的车辆。集团向符合公务车配备条件的人颁发车辆配备权证。 1.2.2本制度所指自用车是指由集团提供贷款购车首期、提供年度行驶费用、个人拥有支配权和使用权并在若干年后拥有产权的车辆。集团向符合自用车配备条件的人颁发车辆购置权证。 1.2.3本制度所称车辆购置积累金是指由集团提供的用于车辆购置、大修和更新的一种基金。 1.2.4本制度所称年度行驶费用标准是指用于报销自用车员工全年行车费用的一种额定标准，它根据岗位工作需要、职位和所在企业的效益综合确定。该标准一年一确定，由财务中心提供标准变更的参考性意见。 适用范围 本制度适用于集团副经理级(含)以上管理人员和副高级(含)以上专业人员。 相关部门职责 集团人本中心负责明确公务车和自用车的配备对象和费用标准，并负责公务车配备权证和自用车购置权证的发放。 集团财务中心负责开设公务车和自用车个人账户，办理购车贷款担保、按月计入购置积累金和报销行驶费用，并负责费用标准变更的参考性意见。 车辆服务部门（车队）负责建立公务车和自用车档案，对公务车和自用车进行统一管理并提供相关服务。 公务车配备 公务车配备政策： 公务车实行属地岗位使用政策，即当该地成立公司后，集团根据所属地岗位需要准备公务车，公务车由岗位任命者使用，该使用者若调往他处，公务车则留在当地由接任者使用。调出人员的车辆配备根据其岗位和前往地方再作确定。 由人本中心根据人事任命文件发放公务车配备权证。该证有正本一份和副本二份。 公务车配备的对象为： 集团董事局主席、副主席、总裁、副总裁、专业集团总经理； 区域协调中心总经理、外埠成员企业总经理。 公务车配备标准 2.3.1公务车配备的有关费用标准见表1。 2.3.2 凡配备公务车者，均配备专职司机一名。 2.3.3公务车的行驶费用实报，在所批的各单位年度车辆费用预算中列支。 2.4公务车配备程序 2.4.1人本中心在人事任命文件下达后，明确公务车配备对象、标准，并发放公务车配备证。人本中心将正本交车辆服务部门，将副本交配备对象和财务中心。 2.4.2车辆服务部门根据公务车配备证所列内容，在四周内购置车辆并办齐相关手续，转交配车对象所在单位。 2.4.3 公务车入各单位的固定资产帐，区域协调中心总经理的公务车列入辖区内指定的成员企业。 2.4.4公务车使用者调出，人本中心在下达调出文件的同时，根据情况，办理新的公务车配备证或出具可办理车辆临时借用的证明。车辆临时借用须经集团总裁批准。财务中心对临时借用车辆的费用进行审核。 2.5公务车更新 2.5.1公务车累计行驶里程超过16万公里后由所在单位凭公务车配备证副本复印件和行驶里程证明向车辆服务部门申请更新，原车辆转作他用。 2.5.2车辆服务部门在办妥车辆更新后将全部单据转财务中心。 表1 公务车配备标准 配备对象 购车标准 车辆购置积累金 购置积累金积累上限 集团董事局主席 根据集团业务发展确定 - － 集团董事局副主席 集团总裁 根据集团业务发展确定 - － 集团副总裁 专业集团总经理 30－40万元 2000元/月 26万元 区域协调中心总经理 外埠重大成员企业总经理 25-30万元 1800元/月 24万元 外埠一级成员企业总经理 20-25万元 1600元/月 22万元 外埠二级成员企业总经理 15-20万元 1400元/月 20万元 2.6购置积累金的使用和积累 2.6.1凡有车辆购置积累金的公务车配备者在车辆购置积累金满6万元后可向集团总裁申请车辆购置权。获得车辆购置权证的员工按自用车一次准入的原则进行车辆购置和还贷。员工在享受公务车配备权的同时，其所购车辆的费用和行驶费用不得以任何名目报销。 2.6.2车辆购置积累金的累积达到积累上限后将自动折半积累。 自用车配备 3.1自用车配备政策 3.1.1自用车实行一次准入政策，即凡符合本制度规定条件的员工只有一次自用车的车辆购置权，但一旦准入则可永久拥有购置权。 3.1.2拥有车辆购置权的员工可以贷款购车。贷款购车时，集团提供以下服务： （1）提供车辆购置按揭贷款的担保； （2）提供部分或全部的车辆首期贷款； （3）提供免费的车辆购置“交钥匙”服务及其它配套服务。 3.1.3员工岗位或职位发生变化，其购置积累金、行驶费用标准随其岗位或职位的变化而变化。 3.1.4员工购置积累金的积累和行驶费用的积累从拥有车辆购置权起算，到其所拥有的岗位或职位不再贴