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进出口管理制度 第一章 进出口贸易工作说明 一、进出口贸易统计制度 二、进出口贸易工作说明书 三、报关管理规定 四、进出口业务管理暂行规定 五、一般贸易出口收汇核销管理规定 六、信用证及附属单据审核规定 第二章 进出口贸易作业标准化手册 一、进出口贸易作业标准化手册(范例A) 二、进出口贸易作业标准化手册(范例B) 第三章 进出口贸易作业流程及有关书表 一、境外客户资料搜集与传送流程 二、境内制单流程图 三、出口副报单整理流程 四、报关管理工作流程 五、厂商增集资料表 六、进货货款整理流程图 七、会计作业流程图 八、出口销货会计流程图 九、其他交易会计流程图 十、报价单 十一、生产记录表 十二、产品记录卡 十三、生产进度管理表 十四、生产总表 十五、样品总表 1 第一章 进出口贸易工作说明 一、进出口贸易统计制度 第一条 进出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响到公司发展决策、进出口计划 及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。 第二条 总公司本部、下属贸易公司及其他有关单位应指定专人负责进出口贸易的统计 工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据，并报公司业务管理部备案。 第三条 在公司系统内建立进口贸易统计年报、季报和月报制度，公司本部建立周报制 度，及时向公司领导及上级主管部门提供业务进展的最新情况。 第四条 统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送： 1、周报内容为一周内货物实际出口情况，应于每星期六下午报至主管贸易的副总经理。 2、下属各公司若其进出口货物未经总公司业务部办理，则应填写月报。月报内容为上 月28日至当月27日的实际进出口情况，每月28日报至公司业务管理部，经业务管理部累 加整理后次日报至政府主管部门统计处。 3、季报内容为上季末月28日到本季末月的27日的实际进出口情况，月报应于每季末 的28日报至总公司业务管理部。 4、年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部，业务管理部累加整理后，于12 月30日前报至市政府经济发展局统计处。 第五条 以上报表如遇节假日影响，不能当期完成的，应相应提前填报。 第六条 进口贸易和出口贸易应分类统计填写，同时报送。 第七条 商品名称应规范具体，数量和金额应整数填写；金额一律以美元为统计单位。 第八条 统计报表按公司规定的统一表格填写。 第九条 统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果，应 由该统计人员负责。业务管理部有权对其通报批评，责令其按照要求填报。 2 二、进出口贸易工作说明书 总经理室 1.总经理室秘书工作说明书(见表1.1) 管理部 2.管理部经理工作说明书(见表1.2) 3.管理部业务管理工作说明书(见表1.3) 4.管理部厂商管理工作说明书(见表1.4) 5.管理部报关管理工作说明书(见表1.5) 6.管理部行政管理工作说明书(见表1.6) 7.工读生及接线生工作说明书(见表1.7) 财务部 8.财务部出纳工作说明书(见表1.8) 9.财务部会计工作说明书(见表1.9) 贸易部 10.贸易一部经理工作说明书(见表1.10) 11.贸易一部助理工作说明书(一)(见表1.11) 12.贸易一部助理工作说明书(二)(见表1.11) 13.贸易一部助理工作说明书(三)(见表1.11) 14.贸易部助理工作说明书(四)(见表1.11) 15.贸易二部经理工作说明书(见表1.12) 16.贸易二部助理工作说明书(见表1.13) 境内部 17.境内部经理工作说明书(见表1.14) 18.境内部工厂验货工作说明书(见表1.15) 19.境内部公司验货工作说明书(见表