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怎样让WORD 自动生成目录 2012-09-17 来源:网络文章 用WORD 自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便， 只是按住Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的 是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。 倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让 人头痛的事情。如果用WORD 自动生成目录，你可以任意修改文章 内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 WORD 自动生成目录教程 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N 节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2 设置二、三级标题格式为标题2 、标题3 。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1 页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前 面); 2.执行菜单命令“插入/ 引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮， 文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目 录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单 击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页 脚的链接; 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码” 为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 如果没看懂可以看下面图文教程 步骤：( 以下内容在WORD2003 中操作，其它版本WORD 略有差别， 但大同小异。) 1.在[格式] 中选[样式与格式] 2. 出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2 ， 标题3 。把标题1，标题2 ，标题3 分别应用到文中各个章节的标题 上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题2 定义。如果有1.1.1×××那就用标题3 来定义。 3.当然标题1，标题2 ，标题3 的属性(如字体大小，居中，加粗，等 等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出 修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改 4.用标题1，2 ，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要 把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标 题1，就定义好了;同样方法用标题2 ，3 定义1.1;1.1.1;依此类推，第 二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5.当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你 要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6.选第二个选项卡[ 目录]，然后点右下的确定。就OK 了。 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录 区域内，点右键，选[更新域] 8.当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点 确定。就OK 了