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“四川省纸质文档数字化加工系统”简介 为了适应四川省电子政务和档案信息化建设的需要，建立文件查询中心和数字化档案馆，实现政务公开和档案资料的充分利用，四川省档案局组织有关力量研制、开发了“四川省纸质文档数字化加工系统”应用软件。 一、设计目标 （一）通过对纸质文件的扫描加工，为文件查询提供方便，实现政务公开。 （二）通过对纸质档案的扫描加工，挽救、保护档案信息资源，实现纸质档案的数字化。 （三）通过对纸质文件、纸质档案的扫描加工和全文识别，实现对文件、档案的全文检索。 二、系统功能 三、功能介绍 （一）文档扫描 文档扫描是在文档经过整理（拆卷、修补、裱糊等）后，将文档通过高速扫描仪进行扫描的工作。文档扫描主要功能包括批量高速扫描和图像自动预处理。 （二）文档著录 在文档经过扫描后，根据文档类型不同，选择相应的著录模板并著录索引信息，以便今后查询时可以快速方便地搜索到文档。文档著录主要功能包括设定著录索引模版、人工/智能著录索引信息。 （三）综合质检 在完成文档扫描、文档著录之后，需要针对文档进行严格的校验工作，确保图像、著录信息甚至全文准确无误。综合质检主要功能包括图像检查、处理、著录信息审核、全文信息校对。 （四）归档导出 归档导出是将每个扫描批次文件里的每份文件进行分割，归入到相应的文件夹中，在归档后，可将文件夹下所有的文件导出，并且系统将自动进行OCR识别、生成双层PDF文件。归档导出主要功能包括归档管理、文件导出（包括OCR识别）。 三、系统特点 （一）系统的优越性 1、针对大量的文档可进行批量的批次扫描。 2、利用TIFF格式文件作为系统压缩文件格式，采用国际通用编码算法。 3、具备完整的数字化基本处理流程。 4、多元化的数据处理功能，确保图像完整无误。 5、全面高效的OCR识别功能。 6、简便快捷的录入索引界面，高效地完成文字录入。 （二）具备完整的数据加工流程 档案的数字化加工是一个需要通过扫描仪将纸质档案转换成TIF或JPG等黑白、彩色影像文档进行储存管理的过程，为了保障在扫描过程中不出现错扫、漏扫，提高工作效率，本系统中提供了细致、完整的加工处理流程。 （三）完备的图像预处理功能 文档扫描按后，往往需要针对不同的文档案进行图像处理。如在图像扫描之前设定一定的图像处理参数，在扫描过程中将图像自动处理，就可大大减轻人工图象处理的工作量，提高工作效率。本系统提供的图象预处理功能包括自动去除空白页、纠偏、去黑边、去杂点、去直线、修补字符等。 （四）全面高效的OCR识别功能 在数据导出过程中，通过OCR的识别可生成具有全文检索功能的PDF文件，即双层PDF文件。本系统集成了国内OCR领先技术文通产品，识别率高，稳定可靠。 （五）强大的查询检索功能 本系统提供了简单查询、高级查询、自定义查询、著录信息查询等灵活、强大的查询途径，使文档数据的利用方便快捷。 （六）与四川省档案信息化相关系统的无缝集成 本系统是既符合国家档案局和省档案局关于纸质档案数字化加工的相关技术规范，又与“四川省电子文档管理系统”、“四川省文件查询中心应用系统”和“四川省数字化档案馆应用系统”等文档信息化管理软件实现了业务和技术上的无缝集成，能够方便地实现“文档加工——文档管理——文档查询”的业务连接。 四、应用对象 五、应用对象 （一）省、市、县各档案馆 充分利用流程化管理，将纸质化文档转化成电子信息数据，最终实现纸质文档的数字化。 （二）各党政机关档案室 经过加工整理后的文件具备了电子公文的特性，可轻松的实现文件交换、文件查询、文件利用、全文检索等功能。 （三）个人移动办公 通过加工系统，还可以轻松实现个人移动式办公。例如在参加完会议后，通过小型的加工系统将文件扫描到个人移动电脑上，这样既方便了文件携带，也方便查询利用。 - 3 -